क्या पता
- चुनें होम > सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें > फ़िल्टर । हेडर ड्रॉप-डाउन मेनू चुनें और फ़िल्टर विकल्प देखने के लिए नंबर फ़िल्टर या टेक्स्ट फ़िल्टर चुनें।
- फ़िल्टर हटाएं: उसी हेडर के फ़िल्टर एरो को चुनें और फ़िल्टर साफ़ करें चुनें।
- फ़िल्टर किसी वर्कशीट में रिकॉर्ड या डेटा की पंक्तियों के साथ काम करते हैं। आपके द्वारा सेट की गई शर्तों की तुलना रिकॉर्ड में एक या अधिक फ़ील्ड से की जाती है।
स्प्रेडशीट में डेटा फ़िल्टर करने से केवल कुछ डेटा प्रदर्शित हो सकते हैं। यह फ़ंक्शन तब उपयोगी होता है जब आप किसी बड़े डेटासेट या तालिका में विशिष्ट जानकारी पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं।इस मार्गदर्शिका में, हम आपको दिखाते हैं कि Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 और Microsoft 365 के लिए Excel में डेटा को कैसे फ़िल्टर किया जाए, जिसमें फ़िल्टरिंग कैसे काम करती है और कुछ सर्वोत्तम अभ्यास शामिल हैं।
एक्सेल में डेटा कैसे फ़िल्टर करें
यदि आप एक्सेल स्प्रेडशीट में डेटा फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो यह कैसे करना है।
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उस स्प्रेडशीट को खोलें जिसमें वह डेटा है जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।
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यदि होम टैब पहले से प्रदर्शित नहीं है, तो रिबन पर होम चुनें। संपादन समूह में, सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें > फ़िल्टर चुनें।
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आपकी स्प्रैडशीट का प्रत्येक शीर्षलेख अब एक छोटा ड्रॉप-डाउन तीर प्रदर्शित करता है। उस कॉलम में जानकारी के आधार पर फ़िल्टर करने के लिए तीर चुनें। एक फ़िल्टरिंग डायलॉग बॉक्स प्रकट होता है।
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अपने डेटा को फ़िल्टर करने के विकल्प देखने के लिए नंबर फ़िल्टर या टेक्स्ट फ़िल्टर चुनें।
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उपरोक्त उदाहरण को जारी रखते हुए, बिक्री प्रबंधक के रूप में आप उन सेल्सपर्सन का चयन करना चाहते हैं जिनकी Q4 आय $19, 500 से अधिक थी। विकल्प मेनू से, से अधिकचुनें।
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कस्टम ऑटोफ़िल्टर संवाद बॉक्स में, से अधिक फ़ील्ड में, 19, 500 टाइप करें. ठीक चुनें।
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Excel केवल उन रिकॉर्ड्स को प्रदर्शित करता है जिनके Q4 मान $19, 500 से अधिक हैं।
सूचना संख्या कॉलम में सबसे बाईं ओर लाइन नंबरों के बीच दोहरी रेखाएं होती हैं यदि उन पंक्तियों के बीच डेटा की पंक्तियाँ प्रदर्शित नहीं होती हैं। साथ ही, ध्यान दें कि Q4 हेडर में डाउन एरो अब एक फ़िल्टर आइकन प्रदर्शित करता है, यह दिखाने के लिए कि उस कॉलम में डेटा के आधार पर डेटा को फ़िल्टर किया जा रहा है।
Image - यदि आप डेटा को अलग तरीके से फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो चरण 5 पर वापस जाएं और मेनू से एक अलग चयन चुनें। फिर, अपने डेटा को अपनी इच्छानुसार फ़िल्टर करने के लिए स्क्रीन संकेतों का पालन करें।
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फ़िल्टर हटाने के लिए, वही फ़िल्टर तीर चुनें और फ़िल्टर साफ़ करें चुनें।
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फ़िल्टरिंग कैसे काम करता है
फ़िल्टरिंग के लिए सर्वोत्तम अभ्यास
फ़िल्टर किए गए डेटा के साथ काम करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास दिशानिर्देशों का पालन करके अपने आप को कुछ परेशानी से बचाएं:
- जब तक इसका कोई अच्छा कारण न हो, सक्रिय फ़िल्टर वाली साझा स्प्रेडशीट को सेव न करें। अन्य उपयोगकर्ता यह नहीं देख सकते हैं कि फ़ाइल फ़िल्टर की गई है।
- यद्यपि आप एक साथ कई स्तंभों पर फ़िल्टर कर सकते हैं, ये फ़िल्टर योगात्मक हैं, अनन्य नहीं हैं।दूसरे शब्दों में, कैलिफ़ोर्निया राज्य में 60 वर्ष से अधिक आयु के सभी लोगों को दिखाने के लिए संपर्क सूची को फ़िल्टर करने से कैलिफ़ोर्निया में 60 वर्ष से अधिक आयु वाले सभी लोगों को प्राप्त होगा। ऐसा फ़िल्टर आपको आपकी स्प्रैडशीट में सभी 60-वर्ष के बच्चों या कैलिफ़ोर्निया के सभी लोगों को नहीं दिखाएगा।
- पाठ फ़िल्टर केवल उसी तरह काम करते हैं जैसे अंतर्निहित डेटा अनुमति देता है। असंगत डेटा भ्रामक या गलत फ़िल्टर किए गए परिणामों की ओर ले जाता है। उदाहरण के लिए, इलिनॉइस में रहने वाले लोगों के लिए फ़िल्टरिंग "IL" या गलत वर्तनी वाले "Ilinois" में रहने वाले लोगों के लिए रिकॉर्ड नहीं बनाएगी।
फ़िल्टर किए गए डेटा को छांटते समय सावधानी बरतें। आंशिक रूप से फ़िल्टर किए गए डेटा को सॉर्ट करने से डेटा फ़ाइल का पुनर्गठन हो सकता है, जिससे अतिरिक्त समस्याएं हो सकती हैं। यदि आपको फ़िल्टर किए गए डेटासेट को सॉर्ट करना है, तो फ़िल्टर किए गए डेटा को एक नई वर्कशीट में कॉपी करें और फिर इसे सॉर्ट करें।
