क्या पता
- एक डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट स्थान सेट करें: फ़ाइल > Options > Save पर जाएं। डिफॉल्ट व्यक्तिगत टेम्पलेट स्थान खोजें, एक निर्देशिका जोड़ें, और सहेजें पर क्लिक करें।
- एक कार्यपुस्तिका को टेम्पलेट के रूप में सहेजें: फ़ाइल > Export > फ़ाइल प्रकार बदलें पर जाएं। टेम्पलेट पर डबल-क्लिक करें, फिर टेम्प्लेट को नाम दें और सेव करें।
- Mac पर: अपनी वर्कबुक बनाएं, फिर File > Save as Template चुनें। टेम्प्लेट को नाम दें और बाद में उपयोग के लिए इसे सेव करें।
यह आलेख बताता है कि एक ही प्रकार की फ़ाइल को बार-बार बनाते समय समय बचाने के लिए Microsoft Excel में एक स्प्रेडशीट टेम्पलेट कैसे बनाया जाए, जैसे साप्ताहिक लॉग या व्यय रिपोर्ट।निर्देश Excel 2019, 2016, 2013, 2010 और 2007 के साथ-साथ Microsoft 365 के लिए Excel और Mac के लिए Excel को कवर करते हैं।
एक्सेल में स्प्रेडशीट टेम्प्लेट बनाएं
टेम्पलेट बनाने के तरीके आपके एक्सेल संस्करण के आधार पर थोड़े भिन्न होते हैं।
एक्सेल 2013 और बाद में
यदि आप पहली बार किसी कार्यपुस्तिका को किसी टेम्पलेट में सहेज रहे हैं, तो डिफ़ॉल्ट व्यक्तिगत टेम्पलेट स्थान सेट करके प्रारंभ करें:
- चुनें फ़ाइल > विकल्प।
-
मेनू सूची में सहेजें चुनें।
Image - पता लगाएँ डिफ़ॉल्ट व्यक्तिगत टेम्पलेट स्थान पृष्ठ से लगभग आधा नीचे।
- निर्देशिका में टाइप करें जहां आप अपने कस्टम टेम्पलेट सहेजेंगे, जैसे दस्तावेज़\कस्टम ऑफिस टेम्पलेट।
- चुनें सहेजें । अब, आपके द्वारा My Templates फ़ोल्डर में सहेजे गए सभी कस्टम टेम्पलेट Personal के अंतर्गत नया पृष्ठ (फ़ाइल) पर स्वतः दिखाई देते हैं। > नया ).
डिफ़ॉल्ट व्यक्तिगत टेम्पलेट स्थान सेट करने के बाद आप किसी कार्यपुस्तिका को टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं:
- उस कार्यपुस्तिका को खोलें जिसे आप टेम्पलेट के रूप में सहेजना चाहते हैं और जो भी समायोजन आप चाहते हैं उसे करें।
- चुनें फ़ाइल > निर्यात।
- निर्यात के तहत, फाइल प्रकार बदलें चुनें।
- कार्यपुस्तिका फ़ाइल प्रकार बॉक्स में, टेम्पलेट पर डबल-क्लिक करें।
- फ़ाइल नाम बॉक्स में, वह नाम टाइप करें जिसे आप टेम्पलेट के लिए उपयोग करना चाहते हैं
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सहेजें चुनें और फिर टेम्पलेट बंद करें। यह अब किसी भी समय उपयोग के लिए उपलब्ध है जिसकी आपको आवश्यकता है।
अपने टेम्पलेट के आधार पर एक नई कार्यपुस्तिका बनाने के लिए, फाइल > नया > व्यक्तिगत चुनें, और फिर आपके द्वारा अभी बनाए गए टेम्पलेट का चयन करें।
एक्सेल 2010 और एक्सेल 2007
टेम्पलेट बनाने की कार्यक्षमता एक्सेल 2010 और 2007 के साथ थोड़ी अलग है।
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उस कार्यपुस्तिका को खोलें जिसे आप टेम्पलेट के रूप में उपयोग करना चाहते हैं।
- चुनें फ़ाइल > इस रूप में सेव करें।
- के रूप में सहेजें बॉक्स में, एक्सेल टेम्पलेट चुनें, या एक्सेल मैक्रो-सक्षम टेम्पलेट पर क्लिक करेंयदि कार्यपुस्तिका में मैक्रोज़ हैं जिन्हें आप टेम्पलेट में उपलब्ध कराना चाहते हैं।
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चुनें सहेजें।
टेम्पलेट स्वचालित रूप से टेम्प्लेट फ़ोल्डर में रखा जाता है और यह तब उपलब्ध होगा जब आप एक नई कार्यपुस्तिका बनाने के लिए इसका उपयोग करना चाहते हैं।
मैक के लिए एक्सेल
कार्यपुस्तिका को तब तक संपादित करें जब तक आप टेम्पलेट में वे सभी परिवर्तन नहीं कर लेते जो आप देखना चाहते हैं, और फिर फ़ाइल > टेम्पलेट के रूप में सहेजें चुनें।. टेम्प्लेट को नाम दें और इसे सेव करें। टेम्पलेट अब सभी नए दस्तावेज़ों के लिए उपलब्ध है।
वेब पर कई निःशुल्क एक्सेल टेम्पलेट उपलब्ध हैं, इसलिए आपको हमेशा अपना स्वयं का टेम्पलेट बनाने की आवश्यकता नहीं होती है।
टेम्पलेट में सामग्री और स्वरूपण पर अधिक
एक टेम्प्लेट में विभिन्न प्रकार की टेक्स्ट विशेषताएं हो सकती हैं, जैसे पृष्ठ शीर्षक, पंक्ति और स्तंभ लेबल, अनुभाग शीर्षक, और बहुत कुछ। टेक्स्ट और नंबर सहित डेटा सेव करें। एक टेम्प्लेट में ग्राफिक्स, जैसे आकार, लोगो और चित्र, साथ ही साथ नई कार्यपुस्तिकाओं में पुन: उपयोग किए जाने वाले सूत्र भी हो सकते हैं।
फॉन्ट, टेक्स्ट साइजिंग और रंग फॉर्मेटिंग विकल्प हैं जिन्हें आप एक्सेल टेम्प्लेट में सेव कर सकते हैं। अधिक स्वरूपण विकल्पों में पृष्ठभूमि भरण रंग, स्तंभ की चौड़ाई, संख्या और दिनांक स्वरूप, संरेखण, और किसी कार्यपुस्तिका में डिफ़ॉल्ट शीट की संख्या शामिल है।
अधिक उन्नत सुविधाओं को टेम्पलेट में भी सहेजा जा सकता है। इसमें लॉक किए गए सेल, छिपी हुई पंक्तियाँ या कॉलम, या ऐसी कार्यपत्रक शामिल हैं जिनमें ऐसी जानकारी है जो सामान्य पहुँच के लिए नहीं है। मैक्रोज़ को टेम्पलेट में सहेजा जा सकता है, जैसा कि कस्टम टूलबार कर सकते हैं।
