क्या पता
- एक्सेल के लिए निर्यात: अधिकांश ऐप्स के लिए, फ़ाइल > चुनें > निर्यात करें एक्सेल-संगत फ़ाइल (सीएसवी या टेक्स्ट प्रारूप) चुनें।
- आयात: सुनिश्चित करें कि निर्यात किया गया डेटा क्रम में है > वर्कशीट खोलें/बनें > चुनें डेटा > आयात प्रारूप/विकल्प चुनें।
- आयात एक्सेस डेटाबेस: चुनें डेटा प्राप्त करें > डेटाबेस से> माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस डेटाबेस से > फ़ाइल चुनें।
यह आलेख बताता है कि Microsoft 365, Excel 2019 और Excel 2016 के लिए Excel में अन्य अनुप्रयोगों से डेटा कैसे निर्यात किया जाए।
एक्सेल में डेटा कैसे निर्यात करें
एक्सेल अन्य एक्सेल वर्कबुक से टेक्स्ट फाइल, फेसबुक, अन्य टेबल और डेटा रेंज और आपके द्वारा इनपुट किए गए किसी भी वेब यूआरएल से विभिन्न स्रोतों से डेटा प्राप्त कर सकता है। यदि आपके पास डेटा तक पहुंच तैयार है, तो आप सीधे उस स्रोत से आयात कर सकते हैं, जिसे हम यहां संबोधित करेंगे।
कुछ अनुप्रयोगों के लिए, आपको पहले उस एप्लिकेशन से डेटा निर्यात करने की आवश्यकता हो सकती है, या यहां तक कि सीधे एक्सेल में निर्यात करने के विकल्प भी हो सकते हैं। यह इस लेख के दायरे से परे है क्योंकि व्यक्तिगत रूप से सूचीबद्ध करने के लिए बहुत सारे एप्लिकेशन हैं। लेकिन एक नियम के रूप में, इसे फ़ाइल> निर्यात पर जाकर और एक्सेल, या एक्सेल के साथ संगत फ़ाइल प्रकार का चयन करके प्राप्त किया जा सकता है। अगर इसे सीधे निर्यात किया जाता है। Microsoft Excel फ़ाइल स्वरूपों की लंबी सूची का समर्थन करता है, लेकिन आप आमतौर पर डेटा को कॉमा सेपरेटेड वैल्यू (CSV) या टेक्स्ट फॉर्मेट में दिखाना चाहते हैं।
एक्सेल में डेटा कैसे आयात करें
यदि आप एक्सेल को डेटा निर्यात करने का अभ्यास करना चाहते हैं, तो आप माइक्रोसॉफ्ट से नमूना डेटाबेस का उपयोग करके हमारे उदाहरण का अनुसरण कर सकते हैं।
- अपनी निर्यात/आयात प्रक्रिया शुरू करने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ क्रम में है, अपने डेटा को एक त्वरित रूप देना एक अच्छा विचार है। यदि आप गलत या अपूर्ण डेटा आयात करते हैं तो आप केवल अपना समय बर्बाद कर रहे हैं, क्योंकि आपको संपूर्ण आयात/निर्यात कार्रवाई को फिर से करने की आवश्यकता हो सकती है।
- जब आप तैयार हों, अपने विशेष एप्लिकेशन या स्रोत के साथ यदि आवश्यक हो तो डेटा निर्यात करें, और फिर उस एक्सेल वर्कशीट को खोलें (या बनाएं) जिसमें आप डेटा आयात करना चाहते हैं।
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शीर्ष मेनू में डेटा टैब चुनें।
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ऊपर डेटा प्राप्त करें और बदलें उपशीर्षक कई विकल्प हैं जिन्हें आप चुन सकते हैं, लेकिन यदि उनमें से कोई भी लागू नहीं होता है, तो सामान्यीकृत डेटा प्राप्त करें चुनेंबटन।
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एक एक्सेस डेटाबेस आयात करने के लिए, डेटाबेस से डेटा प्राप्त करें > चुनें > माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस डेटाबेस से।
Image - आगामी फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो में, उस डेटाबेस (या अन्य फ़ाइल प्रकार) का चयन करें जिससे आप डेटा आयात करना चाहते हैं और ठीक चुनें।
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यदि आपकी एक्सेस फ़ाइल में कई डेटाबेस हैं, तो नेविगेटर विंडो कई आयात विकल्प प्रदान करेगी। इस मामले में, इसे चुनकर qrySalesbyCategory आयात करें और फिर लोड का चयन करके डेटा को आयात करने से पहले उसमें कोई भी परिवर्तन करने के लिए, चुनें इसके बजाय डेटा ट्रांसफ़ॉर्म करें।
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एक्सेल केवल डेटाशीट, फॉर्म और रिपोर्ट आयात कर सकता है। मैक्रोज़ और मॉड्यूल जैसे अतिरिक्त आपके एक्सेल वर्कशीट में आयात नहीं किए जाएंगे।
आपके डेटाबेस के आकार और आपके पीसी की गति के आधार पर, डेटा आयात करने में कुछ समय लग सकता है, इसलिए इसके पूरा होने की प्रतीक्षा करें। लेकिन, यदि सब कुछ योजना में चला गया है, जब यह समाप्त हो गया है तो अब आपको अपने डेटा को पूरी तरह से एक्सेल में आयात किया जाना चाहिए और एक उपयोगी प्रारूप में प्रदर्शित होना चाहिए। यदि आपको और अधिक की आवश्यकता है, तो आप डेटा आयात करना जारी रख सकते हैं, या फ़ंक्शन, फ़ार्मुलों और अन्य उपयोगी टूल को लागू करने पर काम कर सकते हैं जो एक्सेल को पेश करना है।
एक्सेस जैसे कुछ संगत अनुप्रयोगों में, डेटा को केवल एक सक्रिय एक्सेस डेटाबेस से कॉपी किया जा सकता है और इसे एक्सेल में पेस्ट किया जा सकता है। उस पर अधिक प्रकार के लिए, कॉपी और पेस्ट करने के लिए हमारी मार्गदर्शिका देखें।
