एक्सेल के COUNTIF फ़ंक्शन के साथ चयनित सेल में डेटा की गणना कैसे करें

2024 लेखक: Abigail Brown | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-02 07:47

क्या पता

वाक्यविन्यास: "=COUNTIF([श्रेणी], [मानदंड]) " जहां श्रेणी=कक्षों का समूह और मानदंड=श्रेणी डेटा के साथ मान।
सेट अप: उदाहरण डेटा दर्ज करें > सेल > चुनें सूत्र टैब > अधिक कार्य > सांख्यिकीय > COUNTIF.
हाइलाइट रेंज: कर्सर को फंक्शन आर्ग्युमेंट्स डायलॉग बॉक्स में रेंज टेक्स्ट बॉक्स में रखें > सेल का चयन करें।

यह लेख बताता है कि एक्सेल 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 में चयनित सेल में COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें, Microsoft 365 के लिए Excel, Mac, iPad, iPhone और Android के लिए Excel ऑनलाइन।

एक्सेल COUNTIF फ़ंक्शन सिंटैक्स

एक्सेल में, फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, कोष्ठक और तर्क शामिल होते हैं। COUNTIF फ़ंक्शन का सिंटैक्स है:

=COUNTIF(रेंज, मानदंड)

फ़ंक्शन के तर्क फ़ंक्शन को बताते हैं कि किस स्थिति के लिए परीक्षण किया जा रहा है और शर्त पूरी होने पर डेटा की किस श्रेणी को गिनना है।

रेंज: सेलों का वह समूह जिसका कार्य खोज करना है।
मानदंड: रेंज सेल में डेटा की तुलना में मान। यदि कोई मेल मिलता है, तो रेंज में सेल की गणना की जाती है। इस तर्क के लिए वास्तविक डेटा या डेटा का सेल संदर्भ दर्ज किया जा सकता है।

उदाहरण डेटा दर्ज करें

COUNTIF फ़ंक्शन बनाने और उसका उपयोग करने के लिए इस लेख में दिए गए चरणों का पालन करें। इस उदाहरण में, COUNTIF फ़ंक्शन 250 से अधिक ऑर्डर वाले बिक्री प्रतिनिधियों की संख्या की गणना करता है।

एक्सेल में COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए पहला कदम डेटा दर्ज करना है। एक्सेल वर्कशीट के सेल C1 से E11 में डेटा दर्ज करें जैसा कि ऊपर की छवि में दिखाया गया है। COUNTIF फ़ंक्शन और खोज मानदंड (250 से अधिक ऑर्डर) डेटा के नीचे पंक्ति 12 में जोड़े जाएंगे।

ट्यूटोरियल निर्देशों में वर्कशीट के लिए फॉर्मेटिंग स्टेप्स शामिल नहीं हैं। आपकी वर्कशीट दिखाए गए उदाहरण से अलग दिखेगी, लेकिन COUNTIF फ़ंक्शन आपको वही परिणाम देगा।

COUNTIF फ़ंक्शन बनाएं

यद्यपि वर्कशीट में सेल में COUNTIF फ़ंक्शन टाइप करना संभव है, फ़ंक्शन में प्रवेश करने के लिए एक्सेल में बिल्ट-इन COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करना आसान है।

सेल E12 को एक्टिव सेल बनाने के लिए इसे सेलेक्ट करें। यह वह जगह है जहां COUNTIF फ़ंक्शन दर्ज किया जाएगा।
सूत्र टैब का चयन करें रिबन।
चुनें अधिक कार्य > सांख्यिकीय।
फंक्शन आर्ग्युमेंट्स डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए सूची में COUNTIF चुनें। मैक के लिए एक्सेल में, फंक्शन बिल्डर खुलता है।

Image

डायलॉग बॉक्स में दो खाली पंक्तियों में दर्ज किया गया डेटा COUNTIF फ़ंक्शन के तर्कों का निर्माण करता है। ये तर्क फ़ंक्शन को बताते हैं कि किस स्थिति के लिए परीक्षण किया जा रहा है और शर्त पूरी होने पर किन कोशिकाओं को गिनना है।

श्रेणी तर्क को हाइलाइट करें

रेंज तर्क COUNTIF फ़ंक्शन को बताता है कि निर्दिष्ट मानदंडों को खोजने का प्रयास करते समय किस समूह को खोजना है।

फंक्शन आर्ग्युमेंट्स डायलॉग बॉक्स में (या यदि आप मैक पर काम कर रहे हैं तो फॉर्मूला बिल्डर), कर्सर को रेंज टेक्स्ट बॉक्स में रखें।
कार्यपत्रक पर E3 से E9 कोशिकाओं को हाइलाइट करें ताकि फ़ंक्शन द्वारा खोजी जाने वाली श्रेणी के रूप में इन सेल संदर्भों को दर्ज किया जा सके।

मानदंड तर्क निर्दिष्ट करें

मानदंड तर्क COUNTIF को बताता है कि उसे रेंज तर्क में कौन सा डेटा मिलना चाहिए। हालांकि इस तर्क के लिए वास्तविक डेटा (जैसे टेक्स्ट या नंबर >250) दर्ज किया जा सकता है, डायलॉग बॉक्स (जैसे डी 12) में सेल संदर्भ दर्ज करना सबसे अच्छा है और उस डेटा को दर्ज करें जिसे आप वर्कशीट में उस सेल में मिलाना चाहते हैं।.

कर्सर को मानदंड टेक्स्ट बॉक्स में रखें।
उस सेल संदर्भ को दर्ज करने के लिए

सेल D12 चुनें। फ़ंक्शन डेटा के लिए पिछले चरण में चयनित श्रेणी की खोज करता है जो इस सेल में दर्ज किए गए किसी भी डेटा से मेल खाता है।
जब आप काम पूरा कर लें तो

ठीक चुनें। मैक पर, फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए Done चुनें।

शून्य का उत्तर सेल E12 (वह सेल जहां फ़ंक्शन दर्ज किया गया था) में प्रकट होता है क्योंकि मानदंड फ़ील्ड (सेल D12) में डेटा नहीं जोड़ा गया है।

=COUNTIF(E3:E9, D12)

खोज मानदंड जोड़ें

ट्यूटोरियल में अंतिम चरण उन मानदंडों को जोड़ना है जो फ़ंक्शन से मेल खाएंगे। इस मामले में, वर्ष के लिए 250 से अधिक ऑर्डर वाले बिक्री प्रतिनिधि की संख्या की गणना की जाएगी।