हम एक डिजिटल दुनिया में रह सकते हैं, लेकिन कई बार आपको एक्सेल स्प्रेडशीट को प्रिंट करने की आवश्यकता होती है। चाहे आपको किसी ऐसे व्यक्ति के साथ डेटा साझा करने की आवश्यकता हो, जिसके पास कंप्यूटर उपलब्ध नहीं है या आपको कार्यालय के लिए हैंडआउट्स के संग्रह की आवश्यकता है, एक्सेल स्प्रेडशीट या कार्यपुस्तिका को प्रिंट करने का तरीका जानने के लिए इस आसान ट्यूटोरियल का पालन करें।
ये निर्देश एक्सेल 2019, 2016, 2013, 2010 और एक्सेल फॉर माइक्रोसॉफ्ट 365 पर लागू होते हैं।
यदि आप एक्सेल के भीतर से लेबल प्रिंट करना चाहते हैं, तो इस कार्य में आपकी सहायता करने के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन की गई हमारी मार्गदर्शिका देखें।
एक्सेल स्प्रेडशीट प्रिंट विकल्प
अपने एक्सेल प्रिंट मेनू में गोता लगाने से पहले, कुछ सामान्य विकल्पों को समझने के लिए कुछ समय दें जो उपलब्ध होंगे, भले ही आप प्रक्रिया के लिए मैक या विंडोज पीसी का उपयोग करने का विकल्प चुनते हों।
प्रिंट चयन: अपने एक्सेल दस्तावेज़ को प्रिंट करते समय, आप ठीक वही चुन सकते हैं जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। आप सभी सक्रिय शीट, संपूर्ण कार्यपुस्तिका के बीच चयन कर सकते हैं, या इसे हाइलाइट करके प्रिंट क्षेत्र का चयन कर सकते हैं। अपनी कार्यपुस्तिका में किसी चयन को हाइलाइट करने के लिए, बस सबसे ऊपरी दाएँ सेल का चयन करें, फिर अपने शेष चयन को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें और खींचें।
Collated: यह सेटिंग प्रिंटर को बताती है कि आप अपने दस्तावेज़ को किस क्रम में प्रिंट करना चाहते हैं। यदि आप एक्सेल से डेटा की कई प्रतियां प्रिंट कर रहे हैं, तो collated सेटिंग दस्तावेज़ों के प्रत्येक सेट को एक साथ प्रिंट करेगी, जबकि अनकॉलेटेड सेटिंग सभी को प्रिंट करेगी पहले पृष्ठ एक साथ, फिर सभी दूसरे पृष्ठ एक साथ, और इसी तरह।
अभिविन्यास: आप अपने दस्तावेज़ को पोर्ट्रेट (लंबा) या लैंडस्केप में प्रिंट करने के लिए चुन सकते हैं(चौड़ा) अभिविन्यास। यदि आपका अधिकांश डेटा लंबवत चलता है, तो पोर्ट्रेट विकल्प चुनें, अन्यथा हम लैंडस्केप चुनने की सलाह देते हैं।
पृष्ठ का आकार: यह आपके प्रिंटर के अंदर कागज के आकार को दर्शाता है। छपाई से पहले आपको इस आकार को जानना होगा, औसत कागज को आमतौर पर अक्षर के आकार के कागज के रूप में जाना जाता है और यह 8.5 x 11 इंच का होता है।
मार्जिन: अपने दस्तावेज़ के प्रिंट होने पर उसके आस-पास थोड़ी सी जगह चाहिए? एक्सेल डिफ़ॉल्ट रूप से संकीर्ण मार्जिन के साथ दस्तावेज़ प्रिंट करेगा, लेकिन यदि आवश्यक हो तो आप इस चयन को समायोजित कर सकते हैं।
स्केलिंग: हो सकता है कि आपकी स्प्रेडशीट कागज के एक टुकड़े पर फिट न हो, परिणामस्वरूप, आपके पास प्रिंटिंग के लिए चार विकल्प हैं: एक पेज पर शीट फिट करें , कोई स्केलिंग नहीं - वास्तविक आकार में स्प्रेडशीट प्रिंट करें, एक पृष्ठ पर सभी कॉलम फिट करें, और सभी फिट करें सभी पेज पर पंक्तियाँ अपने डेटा के आधार पर सबसे अच्छा विकल्प चुनें।
ग्रिडलाइन और शीर्षक: हालांकि यह विशेष सेटिंग प्रिंट मेनू में नहीं है, यह आपको यह तय करने की अनुमति देता है कि क्या आप प्रिंट करते समय दिशानिर्देश और शीर्षक दिखाना चाहते हैं - इसका पालन करें अधिक जानने के लिए अलग गाइड।
सुनिश्चित नहीं हैं कि कोई सेटिंग आपके दस्तावेज़ को कैसे समायोजित करेगी? आपका दस्तावेज़ कैसे बदलता है, यह देखने के लिए विकल्पों को समायोजित करते समय अपनी नज़र प्रिंट पूर्वावलोकन विंडो पर रखें।
एक्सेल स्प्रेडशीट प्रिंट करें (विंडोज)
एक बार जब आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चलाने वाले अपने विंडोज पीसी से अपना दस्तावेज़ प्रिंट करने के लिए तैयार हों तो इन चरणों का पालन करें।
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यदि आप अपने दस्तावेज़ का केवल चयन प्रिंट करना चाहते हैं, इसे अभी हाइलाइट करें।
अन्यथा, चरण 2 जारी रखें।
- फ़ाइल टैब चुनें, फिर प्रिंट विकल्प चुनें।
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अपने चयन में सहायता के लिए उपरोक्त मार्गदर्शिका का उपयोग करके आवश्यकतानुसार प्रिंट सेटिंग्स समायोजित करें।
यदि वांछित है, तो प्रतियां सेटिंग को उन प्रतियों की संख्या में समायोजित करें जिन्हें आपको प्रिंट करने की आवश्यकता होगी।
- प्रिंट करने के लिए तैयार होने के बाद, अपने दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए प्रिंट बटन चुनें।
एक्सेल स्प्रेडशीट (मैक) प्रिंट करें
एक बार जब आप Microsoft Excel चलाने वाली अपने macOS मशीन से अपना दस्तावेज़ प्रिंट करने के लिए तैयार हों, तो इन चरणों का पालन करें।
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यदि आप अपने दस्तावेज़ का केवल चयन प्रिंट करना चाहते हैं, इसे अभी हाइलाइट करें।
अन्यथा, चरण 2 जारी रखें।
- फ़ाइल मेनू चुनें, फिर प्रिंट विकल्प चुनें।
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अपने चयन में सहायता के लिए उपरोक्त मार्गदर्शिका का उपयोग करके आवश्यकतानुसार प्रिंट सेटिंग्स समायोजित करें।
यदि वांछित है, तो प्रतियां सेटिंग को उन प्रतियों की संख्या में समायोजित करें जिन्हें आपको प्रिंट करने की आवश्यकता होगी।
- प्रिंट करने के लिए तैयार होने के बाद, अपने दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए प्रिंट बटन चुनें।
आपके प्रिंटर में समस्या आ रही है?
यदि आप उपरोक्त निर्देशों का पालन कर रहे हैं और आपका प्रिंटर सहयोग नहीं कर रहा है, तो अपने प्रिंटर के समस्या निवारण पर हमारी मार्गदर्शिका देखें। चाहे आपके पास पेपर जाम हो, कनेक्शन की समस्या हो, या स्याही कम हो, उपरोक्त मार्गदर्शिका आपके एक्सेल दस्तावेज़ को बिना किसी परेशानी के प्रिंट कराने में मदद कर सकती है।
