क्या पता
- प्रिंट क्षेत्र सेट करें: सेल चुनें > पेज लेआउट टैब पर जाएं > पेज सेटअप > प्रिंट एरिया > प्रिंट क्षेत्र सेट करें चुनें।
- सेट मल्टीपल: होल्ड करें Ctrl क्षेत्रों का चयन करते समय > पेज लेआउट > पेज सेटअप > प्रिंट एरिया> चुनें प्रिंट एरिया सेट करें।
- क्षेत्र में सेल जोड़ें: > जोड़ने के लिए सेल चुनें पेज लेआउट > पेज सेटअप > प्रिंट एरिया > प्रिंट क्षेत्र में जोड़ें ।
यह आलेख बताता है कि Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 और Microsoft 365 के लिए Excel में मानक पेपर आकारों के लिए प्रिंट क्षेत्र कैसे सेट करें।
एक या अधिक एक्सेल प्रिंट क्षेत्र सेट करें
- कार्यपत्रक खोलें और उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप प्रिंट क्षेत्र का हिस्सा बनाना चाहते हैं।
- एक से अधिक प्रिंट क्षेत्र सेट करने के लिए, Ctrl कुंजी दबाए रखें और उन क्षेत्रों का चयन करें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं। प्रत्येक प्रिंट क्षेत्र को एक अलग पृष्ठ मिलता है।
- पेज लेआउट टैब पर जाएं।
- पेज सेटअप समूह में, प्रिंट क्षेत्र क्लिक करें और प्रिंट क्षेत्र सेट करें से चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू।
- जब आप अपनी कार्यपुस्तिका सहेजते हैं, तो यह प्रिंट क्षेत्रों को भी बरकरार रखती है।
एक्सेल प्रिंट एरिया में सेल कैसे जोड़ें
एक बार जब आप एक प्रिंट क्षेत्र सेट कर लेते हैं, तो आप इसमें आसन्न सेल जोड़ सकते हैं, यदि आपने पहली बार कोई गलती की है या अतिरिक्त डेटा इनपुट किया है।
यदि आप उन कक्षों को जोड़ने का प्रयास करते हैं जो आपके प्रिंट क्षेत्र से सटे नहीं हैं, तो Excel उन कक्षों के लिए एक नया सेल बनाता है।
- अपनी कार्यपत्रक पर, आसन्न कक्षों का चयन करें जिन्हें आप मौजूदा प्रिंट क्षेत्र में जोड़ना चाहते हैं।
- रिबन के पेज लेआउट टैब पर जाएं।
- पेज सेटअप सेक्शन में, प्रिंट एरिया> प्रिंट एरिया में जोड़ें पर क्लिक करें।
एक्सेल में प्रिंट क्षेत्र को कैसे साफ़ करें
आप उन प्रिंट क्षेत्रों को भी बदल सकते हैं जिनकी अब आपको आवश्यकता नहीं है या गलती से बनाया गया है।
- प्रिंट क्षेत्र में उस सेल पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
- पेज लेआउट टैब पर जाएं।
- पेज सेटअप सेक्शन में, प्रिंट एरिया > क्लियर प्रिंट एरिया पर क्लिक करें।
अपने एक्सेल प्रिंट क्षेत्र देखें
आप अपनी स्प्रैडशीट प्रिंट करने से पहले अपने प्रिंट क्षेत्र देख सकते हैं और उनका पूर्वावलोकन कर सकते हैं।
अपने प्रिंट क्षेत्र देखने के लिए:
- देखें टैब पर जाएं।
- कार्यपुस्तिका दृश्य अनुभाग में, पेज ब्रेक पूर्वावलोकन क्लिक करें।
- स्प्रेडशीट पर लौटने के लिए कार्यपुस्तिका दृश्यों में सामान्य अनुभाग पर क्लिक करें।
- जब आप प्रिंट करने के लिए तैयार हों, तो फ़ाइल > प्रिंट पर क्लिक करें।
- प्रिंट विकल्पों के दाईं ओर, आप दस्तावेज़ में प्रत्येक प्रिंट करने योग्य पृष्ठ पर स्क्रॉल कर सकते हैं।
एक्सेल में प्रिंट क्षेत्र सेट करने के कारण
यदि आप प्रिंट क्षेत्रों को सेट किए बिना एक बड़ी स्प्रैडशीट का प्रिंट आउट लेते हैं, तो आप मुश्किल से पढ़े जाने वाले, बिना स्वरूपित पृष्ठों को आउटपुट करने का जोखिम उठाते हैं। यदि शीट आपके प्रिंटर द्वारा उपयोग किए जा रहे कागज से अधिक चौड़ी या लंबी है, तो आप पंक्तियों और स्तंभों को काट देंगे। यह सुंदर नहीं लगेगा। प्रिंट क्षेत्र सेट करने से आपको इस पर नियंत्रण मिलता है कि प्रत्येक पृष्ठ कैसा दिखता है, इसलिए इसे पढ़ना और समझना आसान है।
