क्या पता
- अपनी वर्कशीट तैयार करें, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में लेबल सेट करें, फिर वर्कशीट को लेबल से कनेक्ट करें।
- रिक्त वर्ड दस्तावेज़ खोलें > पर जाएं मेलिंग > मेल मर्ज प्रारंभ करें> लेबल. ब्रांड और उत्पाद संख्या चुनें।
- मेल मर्ज फ़ील्ड जोड़ें: वर्ड में, मेलिंग > में लिखें और फ़ील्ड डालें पर जाएं, पर जाएं पता ब्लॉक और फ़ील्ड जोड़ें।
यह मार्गदर्शिका बताती है कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में मेल मर्ज फीचर का उपयोग करके एक्सेल से लेबल कैसे बनाएं और प्रिंट करें। निर्देश एक्सेल और वर्ड 2019, 2016, और 2013 और माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए एक्सेल और वर्ड पर लागू होते हैं।
एक्सेल से लेबल कैसे प्रिंट करें
आप वर्ड में मेल मर्ज सुविधा का उपयोग करके कुछ ही मिनटों में एक्सेल से मेलिंग लेबल प्रिंट कर सकते हैं। साफ-सुथरे कॉलम और पंक्तियों, छँटाई क्षमताओं और डेटा प्रविष्टि सुविधाओं के साथ, एक्सेल संपर्क सूचियों जैसी जानकारी दर्ज करने और संग्रहीत करने के लिए एकदम सही अनुप्रयोग हो सकता है। एक बार जब आप एक विस्तृत सूची बना लेते हैं, तो आप कई कार्यों के लिए अन्य Microsoft 365 अनुप्रयोगों के साथ इसका उपयोग कर सकते हैं।
कार्यपत्रक तैयार करें और डेटा दर्ज करें
एक्सेल से मेलिंग लेबल बनाने के लिए, आपको वर्णनात्मक कॉलम हेडिंग जोड़ने की जरूरत है ताकि सब कुछ सही ढंग से प्रिंट हो जाए। उदाहरण के लिए, आपके पास निम्न स्तंभ शीर्षक हो सकते हैं:
- शीर्षक (श्री/सुश्री/डॉ.)
- पहला नाम
- अंतिम नाम
- सड़क का पता
- राज्य
- ज़िप कोड
शहर
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डेटा का वर्णन करने वाले प्रत्येक कॉलम के पहले सेल में एक शीर्षक टाइप करें। प्रत्येक तत्व के लिए एक कॉलम बनाएं जिसे आप लेबल पर शामिल करना चाहते हैं।
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नाम और पते या अन्य डेटा टाइप करें जिसे आप लेबल पर प्रिंट करने की योजना बना रहे हैं।
सुनिश्चित करें कि प्रत्येक आइटम सही कॉलम में है।
सूची में खाली कॉलम या पंक्तियों को छोड़ने से बचें।
Image - काम पूरा होने पर सेव करें।
वर्ड में लेबल सेट करें
अगला, आपको उन लेबलों का आकार और प्रकार चुनना होगा जिन्हें आप प्रिंट कर रहे हैं।
- रिक्त Word दस्तावेज़ खोलें।
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मेलिंग टैब पर जाएं।
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चुनें मेल मर्ज शुरू करें > लेबल।
Image - लेबल विक्रेता बॉक्स में ब्रांड चुनें और फिर उत्पाद संख्या चुनें, जो लेबल पैकेज पर सूचीबद्ध है। यदि आप कस्टम लेबल आयाम दर्ज करना चाहते हैं तो आप नया लेबल भी चुन सकते हैं।
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क्लिक करें ठीक जब आप आगे बढ़ने के लिए तैयार हों।
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वर्कशीट को लेबल से कनेक्ट करें
एक्सेल से एड्रेस लेबल को प्रिंट करने के लिए मर्ज करने से पहले, आपको वर्ड डॉक्यूमेंट को अपनी लिस्ट वाली वर्कशीट से कनेक्ट करना होगा। जब आप पहली बार Word से किसी Excel कार्यपत्रक से कनेक्ट होते हैं, तो आपको एक सेटिंग सक्षम करनी होगी जो आपको दो प्रोग्रामों के बीच फ़ाइलों को कनवर्ट करने की अनुमति देती है।
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वर्ड में, फाइल क्लिक करें।
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नीचे स्क्रॉल करें, और बाएं फलक के नीचे विकल्प चुनें।
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वर्ड विकल्प विंडो के बाएँ फलक में उन्नत क्लिक करें और फिर नीचे सामान्य अनुभाग तक स्क्रॉल करें।
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सुनिश्चित करें कि खुले पर फ़ाइल स्वरूप रूपांतरण की पुष्टि करें चयनित है और ठीक क्लिक करें।
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मेलिंग से, मेल मर्ज प्रारंभ करें समूह में, प्राप्तकर्ताओं का चयन करें >चुनें मौजूदा सूची का उपयोग करें.
Image - डेटा स्रोत का चयन करें विंडो में अपनी सूची वाले एक्सेल वर्कशीट पर नेविगेट करें और खोलें पर क्लिक करें।
- क्लिक करें ठीक यह पुष्टि करने के लिए कि आप सूची का उपयोग करना चाहते हैं और अपनी सूची वाली तालिका का चयन करने के लिए ठीक फिर से क्लिक करें। पृष्ठ अब उन लेबलों से भर जाएगा जो कहते हैं « अगला रिकॉर्ड»।
मेल मर्ज फ़ील्ड जोड़ें और मर्ज करें
डेटा को व्यवस्थित करने के बाद, मर्ज को पूरा करने से पहले आपको मेल मर्ज फ़ील्ड जोड़ने होंगे। यह वह जगह है जहां आपने अपने एक्सेल वर्कशीट में जो शीर्षक जोड़े हैं, वे काम आएंगे।
- पेज पर पहले लेबल पर क्लिक करें और फिरके एड्रेस ब्लॉक को लिखें और फ़ील्ड डालें सेक्शन में चुनें। मेलिंग टैब।
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मैच फ़ील्ड बटन पर क्लिक करें पता ब्लॉक डालें डायलॉग बॉक्स दिखाई दे रहा है।
Image सुनिश्चित करें कि आपके शीर्षक आवश्यक क्षेत्रों से मेल खाते हैं। यदि उनमें से कोई गलत है, तो सही फ़ील्ड से मिलान करने के लिए उसके बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन तीर का उपयोग करें।
- क्लिक करें ठीक । डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक फिर से क्लिक करें।
- चुनें मेलिंग > फ़ील्ड लिखें और डालें > लेबल अपडेट करें।
- एक बार जब आपके पास एक्सेल स्प्रेडशीट और वर्ड डॉक्यूमेंट सेट हो जाए, तो आप जानकारी को मर्ज कर सकते हैं और अपने लेबल प्रिंट कर सकते हैं। मेलिंग्स टैब पर फिनिश ग्रुप में फिनिश एंड मर्ज क्लिक करें।
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आपके मुद्रित लेबल कैसे दिखाई देंगे, इसका पूर्वावलोकन करने के लिए
व्यक्तिगत दस्तावेज़ संपादित करें क्लिक करें। सभी > ठीक चुनें।
Image - आपके एक्सेल वर्कशीट से मेलिंग लेबल के साथ एक नया दस्तावेज़ खुलता है। आप किसी अन्य Word दस्तावेज़ की तरह ही लेबल को संपादित, प्रिंट और सहेज सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं एक्सेल में एक्सिस को कैसे लेबल करूं?
एक्सेल में चार्ट अक्षों को लेबल करने के लिए, चार्ट के एक खाली क्षेत्र का चयन करें, फिर ऊपर में प्लस (+) चुनें -सही। अक्ष शीर्षक बॉक्स को चेक करें, इसके बगल में दायां तीर चुनें, फिर लेबल करने के लिए एक अक्ष चुनें।
मैं एक्सेल में लेजेंड को कैसे लेबल करूं?
एक्सेल में लेजेंड्स को लेबल करने के लिए, चार्ट के एक खाली क्षेत्र का चयन करें। ऊपर दाईं ओर, Plus (+) > चुनें Legend चेकबॉक्स चेक करें। फिर, लीजेंड वाले सेल का चयन करें और एक नया नाम दर्ज करें।
मैं एक्सेल में सीरीज को कैसे लेबल करूं?
एक्सेल में किसी सीरीज को लेबल करने के लिए, डेटा सीरीज > के साथ चार्ट पर राइट-क्लिक करें डेटा चुनें । लीजेंड प्रविष्टियां (श्रृंखला) के तहत, डेटा श्रृंखला का चयन करें, फिर संपादित करें चुनें। श्रृंखला का नाम फ़ील्ड में, एक नाम दर्ज करें।
मैं एक्सेल में लेबल फिल्टर कैसे लगाऊं?
एक्सेल में पिवट टेबल पर फ़िल्टर लागू करने के लिए, फ़िल्टर की ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए कॉलम लेबल डाउन-एरो चुनें, सभी का चयन करें को अनचेक करें, फिर अपने इच्छित फ़िल्टर चुनें।
