एक टेक्स्ट स्ट्रिंग, जिसे एक स्ट्रिंग या बस टेक्स्ट के रूप में भी जाना जाता है, वर्णों का एक समूह है जो एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम में डेटा के रूप में उपयोग किया जाता है। टेक्स्ट स्ट्रिंग्स में अक्सर शब्द शामिल होते हैं, लेकिन इसमें अक्षर, संख्याएं, विशेष वर्ण, डैश चिह्न या संख्या चिह्न भी शामिल हो सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को सेल में लेफ्ट-अलाइन किया जाता है जबकि नंबर डेटा को दाईं ओर संरेखित किया जाता है।
नोट
इस आलेख में दी गई जानकारी एक्सेल 2019, एक्सेल 2016, एक्सेल 2013, एक्सेल 2010, मैक के लिए एक्सेल और एक्सेल ऑनलाइन पर लागू होती है।
डेटा को टेक्स्ट के रूप में प्रारूपित करें
टेक्स्ट स्ट्रिंग आमतौर पर वर्णमाला के एक अक्षर से शुरू होती है, लेकिन टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित किसी भी डेटा प्रविष्टि को एक स्ट्रिंग के रूप में व्याख्यायित किया जाता है।
संख्याओं और सूत्रों को एपोस्ट्रोफ के साथ टेक्स्ट में बदलें
डेटा के पहले अक्षर के रूप में एपॉस्ट्रॉफी (') दर्ज करके एक्सेल और गूगल शीट्स में टेक्स्ट स्ट्रिंग्स भी बनाई जाती हैं।
एपॉस्ट्रॉफी सेल में दिखाई नहीं देता है लेकिन प्रोग्राम को एपॉस्ट्रॉफी के बाद टेक्स्ट के रूप में जो भी नंबर या सिंबल एंटर किया जाता है, उसकी व्याख्या करने के लिए मजबूर करता है।
उदाहरण के लिए, सूत्र दर्ज करने के लिए, जैसे=A1+B2, टेक्स्ट स्ट्रिंग के रूप में, टाइप करें:
'=A1+B2
अक्षर, जबकि दिखाई नहीं दे रहा है, स्प्रेडशीट प्रोग्राम को सूत्र के रूप में प्रविष्टि की व्याख्या करने से रोकता है।
नीचे की रेखा
कभी-कभी, कॉपी या स्प्रैडशीट में आयात किए गए नंबर टेक्स्ट डेटा में बदल जाते हैं। यह समस्या का कारण बनता है यदि डेटा का उपयोग प्रोग्राम के कुछ अंतर्निहित कार्यों, जैसे SUM या AVERAGE के लिए तर्क के रूप में किया जा रहा है। इस समस्या को ठीक करने के विकल्पों में पेस्ट स्पेशल या एरर बटन का उपयोग करना शामिल है।
पेस्ट स्पेशल के साथ टेक्स्ट को नंबरों में बदलें
टेक्स्ट डेटा को संख्याओं में बदलने के लिए पेस्ट स्पेशल का उपयोग करना अपेक्षाकृत आसान है। यह परिवर्तित डेटा को उसके मूल स्थान पर भी रखता है। यह VALUE फ़ंक्शन से भिन्न है जिसके लिए परिवर्तित डेटा को मूल टेक्स्ट डेटा से भिन्न स्थान पर रहने की आवश्यकता होती है।
त्रुटि बटन का उपयोग करके पाठ को संख्याओं में बदलें
जैसा कि ऊपर की छवि में दिखाया गया है, एक्सेल में एरर बटन, या एरर चेकिंग बटन, एक छोटा पीला आयत है जो डेटा त्रुटियों वाले सेल के बगल में दिखाई देता है। आप इसे तब देखेंगे जब सूत्र में टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित संख्या डेटा का उपयोग किया जाएगा।
टेक्स्ट डेटा को संख्याओं में बदलने के लिए त्रुटि बटन का उपयोग करने के लिए:
- खराब डेटा वाले सेल का चयन करें।
- संदर्भ मेनू खोलने के लिए सेल के आगे त्रुटि बटन (पीला विस्मयादिबोधक चिह्न) का चयन करें।
- चुनें नंबर में बदलें।
चयनित सेल में डेटा को संख्याओं में बदल दिया जाता है।
एक्सेल और गूगल स्प्रैडशीट्स में टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को संयोजित करें
एक्सेल और गूगल स्प्रैडशीट्स में, एम्परसेंड (&) कैरेक्टर एक साथ जुड़ता है या एक नए स्थान पर अलग-अलग सेल में स्थित टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को जोड़ता है। उदाहरण के लिए, यदि कॉलम ए में पहले नाम हैं और कॉलम बी में व्यक्तियों के अंतिम नाम हैं, तो डेटा की दो कोशिकाओं को कॉलम सी में जोड़ा जा सकता है।
ऐसा करने वाला सूत्र है:
=(A1&" "&B1)
एम्पर्सेंड ऑपरेटर स्वचालित रूप से संयोजित टेक्स्ट स्ट्रिंग्स के बीच रिक्त स्थान नहीं डालता है। सूत्र में रिक्त स्थान जोड़ने के लिए, उद्धरण चिह्नों के साथ एक स्पेस कैरेक्टर (कीबोर्ड पर स्पेस बार का उपयोग करके दर्ज किया गया) को घेरें।
टेक्स्ट स्ट्रिंग्स में शामिल होने का एक अन्य विकल्प CONCATENATE फ़ंक्शन का उपयोग करना है।
टेक्स्ट डेटा को कॉलम में टेक्स्ट के साथ कई सेल में विभाजित करें
संयोजन के विपरीत करने के लिए, डेटा के एक सेल को दो या अधिक अलग-अलग सेल में विभाजित करने के लिए, टेक्स्ट टू कॉलम फीचर का उपयोग करें।
एक सेल में डेटा विभाजित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- संयुक्त टेक्स्ट डेटा वाले सेल के कॉलम का चयन करें।
-
डेटा टैब चुनें।
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सेलेक्ट करें कॉलम में टेक्स्ट टेक्स्ट को कॉलम में बदलें विज़ार्ड खोलने के लिए।
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Selectसीमांकित चुनें और अगला चुनें।
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अपने डेटा के लिए सही टेक्स्ट सेपरेटर या डिलीमीटर चुनें, जैसे टैब या स्पेस, और अगला चुनें.
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एक कॉलम डेटा प्रारूप चुनें, जैसे सामान्य, और उन्नत चुनें।
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दशमलव विभाजक और हजारों विभाजक के लिए वैकल्पिक सेटिंग्स चुनें यदि डिफ़ॉल्ट, अवधि और अल्पविराम क्रमशः सही नहीं हैं। अपने परिवर्तन करने के बाद, ठीक चुनें।
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विज़ार्ड को बंद करने और कार्यपत्रक पर लौटने के लिए समाप्त करें चुनें।
Image - चयनित कॉलम में टेक्स्ट को दो या अधिक कॉलम में विभाजित किया गया है।
