एक्सेल या गूगल शीट्स में किसी फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट और क्रम और उसके तर्कों को संदर्भित करता है। एक्सेल और गूगल शीट्स में एक फंक्शन एक बिल्ट-इन फॉर्मूला है। सभी फ़ंक्शन समान चिह्न (=) से शुरू होते हैं और उसके बाद फ़ंक्शन का नाम जैसे IF, SUM, COUNT, या ROUND होता है। जब आप Excel या Google पत्रक में फ़ंक्शन के लिए सही सिंटैक्स का उपयोग करते हैं, तो आप त्रुटि संदेशों से बचेंगे।
इस ट्यूटोरियल के निर्देश एक्सेल 2019, एक्सेल 2016, एक्सेल 2013, एक्सेल 2010, एक्सेल 2007, एक्सेल ऑनलाइन और मैक के लिए एक्सेल पर लागू होते हैं।
अगर फंक्शन सिंटैक्स
एक फंक्शन के तर्क एक फंक्शन के लिए आवश्यक सभी डेटा या सूचना को संदर्भित करते हैं। इन तर्कों को सही क्रम में दर्ज किया जाना चाहिए। उदाहरण के तौर पर, एक्सेल में IF फ़ंक्शन का सिंटैक्स है:
=IF(लॉजिकल_टेस्ट, Value_if_true, Value_if_false)
कोष्ठक और अल्पविराम
तर्कों के क्रम के अलावा, वाक्य-विन्यास शब्द भी तर्कों के आस-पास गोल कोष्ठक या कोष्ठक की नियुक्ति और अलग-अलग तर्कों के बीच एक विभाजक के रूप में अल्पविराम के उपयोग को संदर्भित करता है।
चूंकि IF फ़ंक्शन के सिंटैक्स को फ़ंक्शन के तीन तर्कों को अलग करने के लिए अल्पविराम की आवश्यकता होती है, इसलिए 1000 से अधिक संख्या में अल्पविराम का उपयोग न करें।
आईएफ फ़ंक्शन के सिंटैक्स को पढ़ना
Excel और Google शीट में IF फ़ंक्शन के तीन तर्क निम्नलिखित क्रम में व्यवस्थित हैं:
- लॉजिकल_टेस्ट तर्क
- Value_if_true तर्क
- Value_if_false तर्क
यदि तर्कों को एक अलग क्रम में रखा जाता है, तो फ़ंक्शन एक त्रुटि संदेश या एक अप्रत्याशित उत्तर देता है।
आवश्यक बनाम वैकल्पिक तर्क
सूचना का एक टुकड़ा जो वाक्य रचना से संबंधित नहीं है वह यह है कि तर्क की आवश्यकता है या वैकल्पिक। IF फ़ंक्शन के मामले में, पहले और दूसरे तर्क (Logical_test और Value_if_true तर्क) आवश्यक हैं। तीसरा तर्क, Value_if_false तर्क, वैकल्पिक है।
यदि तीसरे तर्क को फ़ंक्शन से हटा दिया जाता है और फ़ंक्शन के Logical_test तर्क द्वारा परीक्षण की गई स्थिति का मूल्यांकन गलत होता है, तो फ़ंक्शन उस कक्ष में FALSE शब्द प्रदर्शित करता है जहां फ़ंक्शन स्थित है।