श्रेणी किसी कार्यपत्रक में सेलों का एक समूह या ब्लॉक है जिसे चयनित या हाइलाइट किया जाता है। साथ ही, एक श्रेणी सेल संदर्भों का एक समूह या ब्लॉक हो सकता है जो किसी फ़ंक्शन के लिए तर्क के रूप में दर्ज किया जाता है, ग्राफ़ बनाने के लिए उपयोग किया जाता है, या डेटा को बुकमार्क करने के लिए उपयोग किया जाता है।
इस आलेख में दी गई जानकारी एक्सेल संस्करण 2019, 2016, 2013, 2010, एक्सेल ऑनलाइन और मैक के लिए एक्सेल पर लागू होती है।
सन्निहित और गैर-सन्निहित रेंज
कोशिकाओं की एक सन्निहित श्रेणी हाइलाइट की गई कोशिकाओं का एक समूह है जो एक दूसरे से सटे होते हैं, जैसे कि ऊपर की छवि में दिखाई गई श्रेणी C1 से C5 तक।
एक गैर-सन्निहित श्रेणी में कोशिकाओं के दो या दो से अधिक अलग-अलग ब्लॉक होते हैं। इन ब्लॉकों को पंक्तियों या स्तंभों द्वारा अलग किया जा सकता है जैसा कि A1 से A5 और C1 से C5 तक दिखाया गया है।
दोनों सन्निहित और गैर-सन्निहित श्रेणियों में सैकड़ों या हजारों सेल और स्पैन वर्कशीट और वर्कबुक शामिल हो सकते हैं।
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श्रेणी एक्सेल और गूगल स्प्रैडशीट में इतनी महत्वपूर्ण हैं कि विशिष्ट श्रेणियों को नाम दिए जा सकते हैं ताकि चार्ट और फ़ार्मुलों में उन्हें संदर्भित करते समय उनके साथ काम करना और पुन: उपयोग करना आसान हो सके।
कार्यपत्रक में एक श्रेणी का चयन करें
जब सेल का चयन किया जाता है, तो वे एक आउटलाइन या बॉर्डर से घिरे होते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह आउटलाइन या बॉर्डर एक समय में वर्कशीट में केवल एक सेल को घेरता है, जिसे सक्रिय सेल के रूप में जाना जाता है। कार्यपत्रक में परिवर्तन, जैसे डेटा संपादन या स्वरूपण, सक्रिय सेल को प्रभावित करते हैं।
जब एक से अधिक कक्षों की श्रेणी का चयन किया जाता है, तो कार्यपत्रक में परिवर्तन, कुछ अपवादों जैसे डेटा प्रविष्टि और संपादन के साथ, चयनित श्रेणी के सभी कक्षों को प्रभावित करते हैं।
कार्यपत्रक में श्रेणी का चयन करने के कई तरीके हैं। इनमें माउस, कीबोर्ड, नाम बॉक्स या तीनों का संयोजन शामिल है।
आसन्न सेलों से मिलकर एक श्रेणी बनाने के लिए, माउस से खींचें या Shift और चार तीर कुंजियों के संयोजन का उपयोग करें कुंजीपटल। गैर-आसन्न कोशिकाओं से युक्त श्रेणियां बनाने के लिए, माउस और कीबोर्ड या केवल कीबोर्ड का उपयोग करें।
फॉर्मूला या चार्ट में उपयोग के लिए श्रेणी का चयन करें
किसी फ़ंक्शन के लिए तर्क के रूप में सेल संदर्भों की श्रेणी में प्रवेश करते समय या चार्ट बनाते समय, श्रेणी में मैन्युअल रूप से टाइप करने के अलावा, पॉइंटिंग का उपयोग करके श्रेणी का चयन भी किया जा सकता है।
श्रेणी के ऊपरी बाएँ और निचले दाएँ कोने में सेल संदर्भ या सेल के पतों द्वारा श्रेणियों की पहचान की जाती है। इन दो संदर्भों को एक कोलन द्वारा अलग किया जाता है। कोलन एक्सेल को इन स्टार्ट और एंडपॉइंट्स के बीच सभी सेल्स को शामिल करने के लिए कहता है।
रेंज बनाम सरणी
कभी-कभी एक्सेल और Google शीट्स के लिए शब्द श्रेणी और सरणी का परस्पर उपयोग किया जाता है क्योंकि दोनों शब्द किसी कार्यपुस्तिका या फ़ाइल में कई कक्षों के उपयोग से संबंधित हैं।
सटीक होने के लिए, अंतर इसलिए है क्योंकि एक श्रेणी कई कोशिकाओं (जैसे A1:A5) के चयन या पहचान को संदर्भित करती है और एक सरणी उन कोशिकाओं में स्थित मानों को संदर्भित करती है (जैसे {1;2; 5;4;3}).
कुछ फ़ंक्शन, जैसे SUMPRODUCT और INDEX, सरणियों को तर्क के रूप में लेते हैं। अन्य फ़ंक्शन, जैसे SUMIF और COUNTIF, तर्कों के लिए केवल रेंज स्वीकार करते हैं।
इसका मतलब यह नहीं है कि SUMPRODUCT और INDEX के लिए तर्क के रूप में सेल संदर्भों की एक श्रृंखला दर्ज नहीं की जा सकती है। ये फ़ंक्शन मान को श्रेणी से निकालते हैं और उन्हें एक सरणी में अनुवादित करते हैं।
उदाहरण के लिए, निम्न सूत्र दोनों 69 का परिणाम देते हैं जैसा कि छवि में कक्ष E1 और E2 में दिखाया गया है।
=SUMPRODUCT(A1:A5, C1:C5)
=SUMPRODUCT({1;2;5;4;3}, {1;4;8;2;4})
दूसरी ओर, SUMIF और COUNTIF सरणियों को तर्क के रूप में स्वीकार नहीं करते हैं। इसलिए, जबकि नीचे दिया गया सूत्र 3 का उत्तर देता है (छवि में सेल E3 देखें), सरणी के साथ समान सूत्र स्वीकार नहीं किया जाएगा।
COUNTIF(A1:A5, "<4")
परिणामस्वरूप, प्रोग्राम संभावित समस्याओं और सुधारों को सूचीबद्ध करते हुए एक संदेश बॉक्स प्रदर्शित करता है।
