एक्सेल में VALUE फ़ंक्शन का उपयोग टेक्स्ट डेटा के रूप में दर्ज की गई संख्याओं को संख्यात्मक मानों में बदलने के लिए किया जाता है ताकि डेटा का उपयोग गणना में किया जा सके।
इस आलेख में दी गई जानकारी एक्सेल संस्करण 2019, 2016, 2013, 2010 और मैक के लिए एक्सेल पर लागू होती है।
योग और औसत और टेक्स्ट डेटा
Excel स्वचालित रूप से इस प्रकार के समस्या डेटा को संख्याओं में परिवर्तित करता है, इसलिए VALUE फ़ंक्शन की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, यदि डेटा उस प्रारूप में नहीं है जिसे एक्सेल पहचानता है, तो डेटा को टेक्स्ट के रूप में छोड़ा जा सकता है। जब यह स्थिति होती है, तो कुछ फ़ंक्शन, जैसे SUM या AVERAGE, इन कक्षों में डेटा की उपेक्षा करते हैं और गणना त्रुटियाँ उत्पन्न होती हैं।
उदाहरण के लिए, ऊपर की छवि में पंक्ति 5 में, SUM फ़ंक्शन का उपयोग इन परिणामों के साथ कॉलम A और B में पंक्तियों 3 और 4 में डेटा को कुल करने के लिए किया जाता है:
- सेल A3 और A4 में डेटा टेक्स्ट के रूप में दर्ज किया गया है। सेल A5 में SUM फ़ंक्शन इस डेटा पर ध्यान नहीं देता और शून्य का परिणाम देता है।
- सेल B3 और B4 में, VALUE फ़ंक्शन A3 और A4 में डेटा को संख्याओं में परिवर्तित करता है। सेल B5 में SUM फ़ंक्शन 55 (30 + 25) का परिणाम देता है।
एक्सेल में डेटा का डिफ़ॉल्ट संरेखण
पाठ डेटा सेल में बाईं ओर संरेखित होता है। संख्याएं और तिथियां दाईं ओर संरेखित होती हैं।
उदाहरण में, A3 और A4 में डेटा सेल के बाईं ओर संरेखित होता है क्योंकि इसे टेक्स्ट के रूप में दर्ज किया गया था। सेल B2 और B3 में, डेटा को VALUE फ़ंक्शन का उपयोग करके संख्यात्मक डेटा में परिवर्तित किया गया था और दाईं ओर संरेखित किया गया था।
VALUE फ़ंक्शन का सिंटैक्स और तर्क
एक फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, कोष्ठक और तर्क शामिल होते हैं।
VALUE फ़ंक्शन का सिंटैक्स है:
पाठ (आवश्यक) एक संख्या में परिवर्तित किया जाने वाला डेटा है। तर्क में शामिल हो सकते हैं:
- उद्धरण चिह्नों में संलग्न वास्तविक डेटा। ऊपर दिए गए उदाहरण की पंक्ति 2 देखें।
- कार्यपत्रक में पाठ डेटा के स्थान के लिए एक सेल संदर्भ। उदाहरण की पंक्ति 3 देखें।
मूल्य! त्रुटि
यदि टेक्स्ट तर्क के रूप में दर्ज किया गया डेटा एक संख्या के रूप में व्याख्या नहीं किया जा सकता है, तो एक्सेल VALUE! उदाहरण की पंक्ति 9 में दिखाई गई त्रुटि।
वैल्यू फ़ंक्शन के साथ टेक्स्ट डेटा को संख्याओं में बदलें
फ़ंक्शन के डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके ऊपर दिए गए उदाहरण में VALUE फ़ंक्शन B3 दर्ज करने के लिए उपयोग किए जाने वाले चरण नीचे सूचीबद्ध हैं।
वैकल्पिक रूप से, पूरा फ़ंक्शन =VALUE(B3) वर्कशीट सेल में मैन्युअल रूप से टाइप किया जा सकता है।
- सेल को एक्टिव सेल बनाने के लिए B3 सेलेक्ट करें।
- सूत्र टैब चुनें।
- फ़ंक्शन ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए पाठ चुनें।
- फ़ंक्शन के डायलॉग बॉक्स को लाने के लिए सूची में VALUE चुनें।
- संवाद बॉक्स में, पाठ लाइन का चयन करें।
- स्प्रेडशीट में A3 सेल चुनें।
- फ़ंक्शन को पूरा करने और वर्कशीट पर लौटने के लिए ठीक चुनें।
- नंबर 30 सेल B3 में दिखाई देता है। यह इंगित करने के लिए सेल के दाईं ओर संरेखित है कि यह अब एक मान है जिसका उपयोग गणना में किया जा सकता है।
- कार्यपत्रक के ऊपर सूत्र पट्टी में संपूर्ण कार्य =VALUE(B3) प्रदर्शित करने के लिए E1 कक्ष का चयन करें।
तिथियां और समय बदलें
VALUE फ़ंक्शन का उपयोग दिनांक और समय को संख्याओं में बदलने के लिए भी किया जा सकता है।
यद्यपि दिनांक और समय को एक्सेल में संख्याओं के रूप में संग्रहीत किया जाता है और गणना में उनका उपयोग करने से पहले उन्हें परिवर्तित करने की कोई आवश्यकता नहीं है, डेटा के प्रारूप को बदलने से परिणाम को समझना आसान हो सकता है।
Excel दिनांक और समय को अनुक्रमिक संख्याओं या क्रमांक के रूप में संग्रहीत करता है। हर दिन संख्या एक से बढ़ जाती है। आंशिक दिनों को एक दिन के अंश के रूप में दर्ज किया जाता है - जैसे 0.5 आधे दिन (12 घंटे) के लिए जैसा कि ऊपर पंक्ति 8 में दिखाया गया है।
