यदि आपने कभी कार्यालय सेटिंग में काम किया है, तो आपने शायद माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज के बारे में सुना होगा, लेकिन आप शायद यह नहीं जानते होंगे कि यह क्या है। इस लेख में, हम वर्णन करेंगे कि एमएस एक्सचेंज क्या है, और आप इसे जाने बिना अभी इसके साथ कैसे इंटरैक्ट कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज क्या है?
Exchange Microsoft का ग्रुपवेयर सर्वर है, जो मूल रूप से कॉर्पोरेट ग्राहकों के लिए विकसित किया गया है। अन्य ग्रुपवेयर समाधानों की तरह, इसमें संचार और संगठनात्मक विशेषताएं शामिल हैं, जिनमें शामिल हैं:
- ईमेल होस्टिंग
- एक कैलेंडर घटक, जिसमें मीटिंग आमंत्रण, साझा कैलेंडर और बुक करने योग्य संसाधन जैसी सहयोगी सुविधाएं शामिल हैं
- संपर्क प्रबंधन एक संगठन-व्यापी पता पुस्तिका, साथ ही व्यक्तिगत संपर्क स्टोर प्रदान करता है
- सहयोगी कार्य प्रबंधन, जैसे किसी अन्य उपयोगकर्ता को कार्य सौंपने की क्षमता
- स्टिकी नोट्स, फ़ाइलें, और अन्य
Exchange ही सर्वर एप्लिकेशन है जो आपके लिए इस सभी डेटा को संग्रहीत और प्रबंधित करता है। तो, एक सर्वर प्रोग्राम के रूप में, यह आपको कैसे प्रभावित करता है? ठीक है, यह वह इंजन है जो दो उपकरणों को शक्ति प्रदान करता है जिनसे आप परिचित हो सकते हैं: Microsoft आउटलुक, और इसके वेब-आधारित चचेरे भाई, आउटलुक वेब एक्सेस।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक और एक्सचेंज
आप आदरणीय IMAP मेलबॉक्स से लेकर Gmail तक विभिन्न स्रोतों से अपना ईमेल एकत्र करने के लिए Microsoft आउटलुक सेट कर सकते हैं। लेकिन शुरुआत में, आउटलुक को कॉर्पोरेट उपयोगकर्ताओं के लिए एक्सचेंज सर्वर से कनेक्ट करने और अपना ईमेल एकत्र करने या अपने कंपनी कैलेंडर को अपडेट रखने के लिए डिज़ाइन किया गया था।
इसने माइक्रोसॉफ्ट की अपनी एक्टिवसिंक तकनीक का इस्तेमाल किया, और हाल ही में ओपन मैसेजिंग एप्लीकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफेस (एमएपीआई) का इस्तेमाल किया। ये प्रोटोकॉल आउटलुक क्लाइंट को कनेक्ट करने, उनके विभिन्न प्रकार के डेटा को सिंक्रोनाइज़ करने और ऑफ़लाइन कार्य करने की अनुमति देते हैं।
आउटलुक को एक्सचेंज से कनेक्ट करने के लिए आमतौर पर उपयोगकर्ताओं से बहुत कम सहभागिता की आवश्यकता होती है, क्योंकि दोनों को एक साथ काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। लेकिन आप अन्य क्लाइंट को एक्सचेंज से कनेक्ट कर सकते हैं, जैसे जीमेल, हालांकि उन्हें कॉन्फ़िगर करने के लिए अलग-अलग प्रयासों की आवश्यकता हो सकती है।
एक्सचेंज और आउटलुक वेब एक्सेस
क्लाइंट एप्लिकेशन का उपयोग करने के अलावा, आप ब्राउज़र का उपयोग करके एक्सचेंज सर्वर से भी इंटरैक्ट कर सकते हैं, बशर्ते आपका व्यवस्थापक इसकी अनुमति दे। आउटलुक वेब एक्सेस (ओडब्ल्यूए) आपके एक्सचेंज सर्वर के लिए ब्राउज़र-आधारित इंटरफ़ेस का नाम है, और इसे ऐसा इसलिए कहा जाता है क्योंकि यह ऐसी स्क्रीन प्रदान करता है जो वास्तव में आउटलुक ऐप के वेब-आधारित संस्करणों की तरह दिखती हैं।
अपनी OWA साइट का लिंक खोजने के लिए, यदि वह मौजूद है, तो फ़ाइलें > खाता सेटिंग Outlook में चुनें।
आउटलुक एप्लिकेशन आसानी से उपलब्ध होने से पहले कई लोगों ने एक्सचेंज डेटा तक मोबाइल एक्सेस के लिए ओडब्ल्यूए का इस्तेमाल किया था।उदाहरण के लिए, जब आपके पास अपना कोई उपकरण उपलब्ध न हो, तो अब अपने ईमेल में लॉग इन करने के लिए इसका उपयोग करना सुविधाजनक है। आप एक पूर्व-निर्धारित URL पर जा सकते हैं (जो अक्सर आपकी कंपनी की मुख्य वेबसाइट के समान डोमेन पर होता है), अपना ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें, और ईमेल पढ़ना, अपना कैलेंडर देखना, या कार्यों की जाँच करना शुरू करें।
एक्सचेंज व्यापार और उपभोक्ता ईमेल और सूचना सेवाओं की रीढ़ है
आपके लिए "उचित" एक्सचेंज सर्वर का सामना करने का सबसे आम तरीका एक व्यवसाय सेटिंग में है, जहां आपकी कंपनी का अपना ऑन-प्रिमाइसेस हो सकता है। इस मामले में, आपको संभवतः आउटलुक के साथ एक कंपनी पीसी जारी किया जाएगा जो इस सर्वर से कनेक्ट होगा, या आप चुटकी में ओडब्ल्यूए में लॉग इन कर सकते हैं।
लेकिन एक्सचेंज भी ऐसी तकनीक है जो क्लाउड-आधारित सेवाओं को शक्ति प्रदान करती है, जिसे आप एक उपभोक्ता के रूप में एक्सेस कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप Exchange प्रोटोकॉल का उपयोग करके अपने Outlook.com खाते से कनेक्ट कर सकते हैं, और अपने मेल को प्रबंधित करने के लिए Outlook का उपयोग कर सकते हैं।आप Microsoft 365 खाते के साथ Office.com में भी लॉग इन कर सकते हैं और वेब पर आउटलुक का उपयोग कर सकते हैं, जो उपभोक्ताओं के लिए आउटलुक वेब एक्सेस का एक अद्यतन संस्करण है।
एक्सचेंज सर्वर हर दिन आपके जीवन का हिस्सा होने की संभावना है, जो आपको आवश्यक जानकारी लाने के लिए चुपचाप काम कर रहे हैं।
