Excel एक इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जिसका उपयोग डेटा को स्टोर करने, व्यवस्थित करने और हेरफेर करने के लिए किया जाता है।
हमारे द्वारा तैयार की गई जानकारी सामान्य रूप से Microsoft Excel को संदर्भित करती है और यह प्रोग्राम के किसी विशिष्ट संस्करण तक सीमित नहीं है।
एक्सेल का उपयोग किस लिए किया जाता है
इलेक्ट्रॉनिक स्प्रैडशीट प्रोग्राम मूल रूप से लेखांकन के लिए उपयोग किए जाने वाले पेपर स्प्रैडशीट पर आधारित थे। जैसे, कम्प्यूटरीकृत स्प्रैडशीट्स का मूल लेआउट पेपर वाले के समान ही होता है। संबंधित डेटा तालिकाओं में संग्रहीत किया जाता है - जो छोटे आयताकार बक्से या पंक्तियों और स्तंभों में व्यवस्थित कोशिकाओं का एक संग्रह है।
एक्सेल के सभी संस्करण और अन्य स्प्रेडशीट प्रोग्राम एक ही कंप्यूटर फ़ाइल में कई स्प्रेडशीट पेज स्टोर कर सकते हैं। सहेजी गई कंप्यूटर फ़ाइल को अक्सर कार्यपुस्तिका के रूप में संदर्भित किया जाता है और कार्यपुस्तिका में प्रत्येक पृष्ठ एक अलग कार्यपत्रक होता है।
स्प्रेडशीट सेल और सेल संदर्भ
जब आप एक्सेल स्क्रीन - या किसी अन्य स्प्रेडशीट स्क्रीन को देखते हैं - तो आपको एक आयताकार तालिका या पंक्तियों और स्तंभों की ग्रिड दिखाई देती है।
एक्सेल के नए संस्करणों में, प्रत्येक वर्कशीट में लगभग एक मिलियन पंक्तियाँ और 16,000 से अधिक कॉलम होते हैं, जो डेटा कहाँ स्थित है, इस पर नज़र रखने के लिए एक एड्रेसिंग स्कीम की आवश्यकता होती है।
क्षैतिज पंक्तियों की पहचान संख्याओं (1, 2, 3) और ऊर्ध्वाधर स्तंभों को वर्णमाला के अक्षरों (ए, बी, सी) द्वारा की जाती है। 26 से आगे के कॉलम के लिए, कॉलम दो या दो से अधिक अक्षरों जैसे AA, AB, AC या AAA, AAB, आदि द्वारा पहचाने जाते हैं।
स्तंभ और पंक्ति के बीच का प्रतिच्छेदन बिंदु एक छोटा आयताकार बॉक्स होता है जिसे सेल के रूप में जाना जाता है। कार्यपत्रक में डेटा संग्रहीत करने के लिए सेल मूल इकाई है, और क्योंकि प्रत्येक कार्यपत्रक में इन लाखों कक्ष होते हैं, प्रत्येक को उसके सेल संदर्भ द्वारा पहचाना जाता है।
एक सेल संदर्भ कॉलम अक्षर और पंक्ति संख्या जैसे A3, B6, और AA345 का एक संयोजन है। इन सेल संदर्भों में, कॉलम अक्षर हमेशा पहले सूचीबद्ध होता है।
डेटा प्रकार, सूत्र और कार्य
एक सेल जिस प्रकार के डेटा को होल्ड कर सकता है, उसमें शामिल हैं:
- नंबर
- पाठ
- तारीख और समय
- बूलियन मान
- सूत्र
सूत्रों का उपयोग गणना के लिए किया जाता है - आमतौर पर अन्य कोशिकाओं में निहित डेटा को शामिल करना। हालाँकि, ये सेल अलग-अलग कार्यपत्रकों पर या अलग-अलग कार्यपुस्तिकाओं में स्थित हो सकते हैं।
सूत्र बनाना उस कक्ष में समान चिह्न दर्ज करके प्रारंभ होता है जहां आप उत्तर प्रदर्शित करना चाहते हैं। सूत्रों में डेटा के स्थान के सेल संदर्भ और एक या अधिक स्प्रेडशीट फ़ंक्शन भी शामिल हो सकते हैं।
एक्सेल और अन्य इलेक्ट्रॉनिक स्प्रैडशीट में कार्य अंतर्निहित सूत्र हैं जो गणनाओं की एक विस्तृत श्रृंखला को सरल बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं - सामान्य संचालन जैसे कि दिनांक या समय दर्ज करने से लेकर अधिक जटिल लोगों तक जैसे कि विशिष्ट जानकारी ढूंढना डेटा की बड़ी तालिकाओं में।
एक्सेल और वित्तीय डेटा
स्प्रेडशीट का उपयोग अक्सर वित्तीय डेटा को स्टोर करने के लिए किया जाता है। इस प्रकार के डेटा पर उपयोग किए जाने वाले सूत्रों और कार्यों में शामिल हैं:
- बुनियादी गणितीय संचालन करना जैसे कि कॉलम या संख्याओं की पंक्तियों को जोड़ना
- लाभ या हानि जैसे मूल्यों का पता लगाना
- ऋण या गिरवी के लिए पुनर्भुगतान योजनाओं की गणना
- डेटा की एक निर्दिष्ट श्रेणी में औसत, अधिकतम, न्यूनतम और अन्य सांख्यिकीय मान ढूँढना
- डेटा पर क्या-अगर विश्लेषण करना, जहां चर को एक बार में संशोधित किया जाता है, यह देखने के लिए कि परिवर्तन अन्य डेटा को कैसे प्रभावित करता है, जैसे कि खर्च और लाभ
एक्सेल के अन्य उपयोग
अन्य सामान्य ऑपरेशन जिनके लिए एक्सेल का उपयोग किया जा सकता है, उनमें शामिल हैं:
- डेटा रुझान की पहचान करने में उपयोगकर्ताओं की सहायता के लिए डेटा का ग्राफ़िंग या चार्टिंग
- महत्वपूर्ण डेटा को खोजने और समझने में आसान बनाने के लिए डेटा को फ़ॉर्मेट करना
- रिपोर्ट में उपयोग के लिए डेटा और चार्ट प्रिंट करना
- विशिष्ट जानकारी खोजने के लिए डेटा को छाँटना और फ़िल्टर करना
- अन्य प्रोग्राम जैसे Microsoft PowerPoint और Word में उपयोग के लिए वर्कशीट डेटा और चार्ट को लिंक करना
- विश्लेषण के लिए डेटाबेस प्रोग्राम से डेटा आयात करना
स्प्रेडशीट व्यक्तिगत कंप्यूटरों के लिए मूल "हत्यारा ऐप्स" थे क्योंकि उनकी जानकारी को संकलित करने और समझने की क्षमता थी। VisiCalc और Lotus 1-2-3 जैसे प्रारंभिक स्प्रेडशीट प्रोग्राम एक व्यावसायिक उपकरण के रूप में Apple II और IBM PC जैसे कंप्यूटरों की लोकप्रियता में वृद्धि के लिए काफी हद तक जिम्मेदार थे।
एक्सेल विकल्प
अन्य वर्तमान स्प्रेडशीट प्रोग्राम जो उपयोग के लिए उपलब्ध हैं, उनमें शामिल हैं:
- Google पत्रक: एक निःशुल्क, वेब-आधारित स्प्रेडशीट प्रोग्राम
- एक्सेल ऑनलाइन: एक्सेल का एक मुफ़्त, छोटा, वेब-आधारित संस्करण
- ओपन ऑफिस कैल्क: एक निःशुल्क, डाउनलोड करने योग्य स्प्रेडशीट प्रोग्राम।
