कई व्यवसाय माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग लेटरहेड, रिपोर्ट, फॉर्म, न्यूजलेटर और अन्य विशिष्ट व्यावसायिक सामग्री बनाने के लिए करते हैं। दस्तावेज़ डेस्कटॉप प्रिंटर पर प्रिंट होते हैं, फ़ाइल में रंगीन छवियों की परवाह किए बिना ठीक है।
रंगीन छवियों वाले दस्तावेज़ों के लिए Word का उपयोग करने में समस्या तब होती है जब उपयोगकर्ता ऑफ़सेट प्रिंटिंग के लिए उस इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल को व्यावसायिक प्रिंटर पर ले जाना चाहता है। फ़ाइल चार स्याही रंगों के संयोजन में मुद्रित होती है: सियान, मैजेंटा, पीला और काला, जिसे व्यावसायिक मुद्रण की दुनिया में CMYK के रूप में जाना जाता है। रंगीन छवियों को चार-रंग प्रक्रिया स्याही में मुद्रित किया जाता है, जिन्हें प्रिंटिंग प्रेस पर लोड किया जाता है। प्रिंट प्रदाता को दस्तावेज़ में रंगीन छवियों को प्रिंट करने से पहले केवल CMYK में अलग करना चाहिए।
Microsoft Word सीधे अपनी फ़ाइलों में CMYK छवियों का समर्थन नहीं करता है। Word कंप्यूटर मॉनीटर और डेस्कटॉप प्रिंटर में सामान्य रूप से RGB रंग प्रारूप का उपयोग करता है, लेकिन इस समस्या का समाधान है।
सीएमवाईके वर्कअराउंड
वर्ड में CMYK सपोर्ट की कमी एक कारण है कि आपको ऑफसेट प्रिंटिंग प्रेस पर कलर प्रिंटिंग के लिए दस्तावेज़ बनाने के लिए इसका उपयोग क्यों नहीं करना चाहिए। यदि बहुत देर हो चुकी है या आपके पास कोई दूसरा विकल्प नहीं है, और आपने अपनी इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल पर लंबे दिन या रातें बिताई हैं, तो इसे सहेजने का एक संभावित तरीका है; इसे पीडीएफ में बदलें।
पूछें कि क्या आपके वाणिज्यिक प्रिंटर में Adobe Acrobat है या कोई स्वामित्व वाला सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम है जो किसी RGB Word PDF को व्यावसायिक मुद्रण के लिए आवश्यक CMYK प्रारूप में परिवर्तित कर सकता है। व्यावसायिक मुद्रण उद्योग में PDF का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, और अधिकांश मुद्रण कंपनियां इसे नियमित रूप से करती हैं।
यदि उत्तर हाँ है, तब भी दस्तावेज़ के रंगों में समस्याएँ हो सकती हैं, लेकिन यह सही दिशा में एक बड़ा कदम है, और प्रिंटर कोई भी आवश्यक समायोजन करने में सक्षम हो सकता है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पीडीएफ कैसे बनाएं
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अपनी वर्ड फाइल को उसी तरह सेट करें जैसा आप चाहते हैं कि वह प्रिंट होने पर दिखाई दे, रंगीन छवियों के साथ पूरा करें। जैसे ही आप काम करते हैं, मेनू बार पर फ़ाइल> Save चुनकर इसे हमेशा की तरह मानक वर्ड फॉर्मेट में सेव करें। यह चरण महत्वपूर्ण है क्योंकि पीडीएफ की तुलना में आपकी वर्ड फ़ाइल में अंतिम समय में संशोधन करना आसान है।
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पीडीएफ बनाने के लिए, वर्ड मेन्यू बार पर फाइल चुनें और इस रूप में सेव करें चुनें। वह नाम और स्थान दर्ज करें जहां आप पीडीएफ को सहेजना चाहते हैं और फ़ाइल प्रारूप मेनू में PDF चुनें।
Image - पीडीएफ को व्यावसायिक प्रिंटिंग कंपनी को भेजें और भविष्य में उपयोग या संशोधन के लिए वर्ड फाइल को बनाए रखें।
विकल्प
यदि आप यह जानना चाहते हैं कि ऑफ़सेट प्रिंटिंग के लिए दस्तावेज़ बनाने के लिए आपको किन प्रोग्रामों का उपयोग करना चाहिए, तो अपनी आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा डेस्कटॉप प्रकाशन सॉफ़्टवेयर निर्धारित करें। यहां तक कि माइक्रोसॉफ्ट भी व्यावसायिक रूप से मुद्रित होने वाली सामग्री के लिए वर्ड पर प्रकाशक का उपयोग करने की सिफारिश करता है। प्रकाशक की हाल की रिलीज़ ने व्यावसायिक मुद्रण विकल्पों में सुधार किया है और इसमें पैनटोन स्पॉट रंग और सीएमवाईके जैसे रंग मॉडल शामिल हैं।
