वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग से आप कई जगहों पर कई लोगों के साथ मीटिंग कर सकते हैं। यह साधारण वीडियो कॉलिंग से अलग है, जिसमें कम कॉल करने वाले और सुविधाएं शामिल हैं, और इसकी अलग-अलग कीमत और उपयोग सीमाएं हैं।
अतीत में, वीडियो कॉलिंग या कॉन्फ्रेंसिंग के लिए जटिल और महंगे उपकरण और विशेषज्ञता की आवश्यकता होती थी। आज, कोई भी व्यक्ति जिसके पास फ़ोन है, वह वीडियो कॉन्फ़्रेंस की मेजबानी कर सकता है या उसमें भाग ले सकता है। आपको बस एक इंटरनेट कनेक्शन और स्काइप, ज़ूम, या GoToMeeting जैसे कॉन्फ़्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म की आवश्यकता है।
वॉयस ओवर आईपी तकनीक के कारण वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग अधिक सुलभ हो गई है, जो आईपी नेटवर्क पर वीडियो, ऑडियो और अन्य डेटा पैकेट ले जाती है।
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग में साधारण वीडियो कॉल की तुलना में अधिक बैंडविड्थ की आवश्यकता होती है। सभ्य गुणवत्ता वाले वीडियो वाला एक विशिष्ट सत्र प्रत्येक प्रतिभागी के लिए लगभग 1 एमबीपीएस का होता है। अगर एचडी वीडियो की गुणवत्ता आपके लिए महत्वपूर्ण है, तो इसे न्यूनतम मान मानें।
यहां वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के सात फायदे दिए गए हैं।
यात्रा करने की कोई आवश्यकता नहीं
लोगों से मिलने के लिए यात्रा करने में समय और पैसा खर्च होता है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग से, आप दुनिया भर के प्रतिभागियों के साथ बैठक आयोजित कर सकते हैं और आयोजित कर सकते हैं। उन्हें केवल आवश्यक उपकरण चाहिए और चुने हुए समय पर स्क्रीन के सामने उपस्थित होना चाहिए। प्री-मीटिंग संगठन ईमेल, इंस्टेंट मैसेजिंग या विभिन्न सेवा प्लेटफॉर्म के माध्यम से किया जा सकता है।
अपने मोबाइल कर्मचारियों को बांधें
यदि आपके पास देश भर में फैले कर्मचारियों के साथ एक मोबाइल कार्यबल है, तो वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उन्हें किसी भी कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर आपके कार्यालय से जुड़ने की अनुमति देती है।आप अपने कर्मचारियों के साथ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग मीटिंग आयोजित करने के लिए इस मौजूदा मोबाइल इन्फ्रास्ट्रक्चर का लाभ उठा सकते हैं। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की दृश्य प्रकृति भी आपको अपने कर्मचारियों की गतिविधियों और ठिकाने की जांच करने की अनुमति देती है।
यह दूरसंचार में सहायता करता है
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टेलीवर्किंग या टेलीकम्यूटिंग-ऑफिस से दूर, अक्सर घर पर काम करने के लिए एक आवश्यक उपकरण है। यदि आपके व्यवसाय में कई कर्मचारी हैं जो घर से काम करते हैं, तो बातचीत की कमी को रोकने का एक तरीका वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग है। यह आपको कार्यालय में मिलने वाले डाउनवर्ड इंस्ट्रक्शन और अपवर्ड रिपोर्टिंग को बनाए रखने की भी अनुमति देता है।
समय से स्वतंत्र बैठकें आयोजित करें
अब जबकि ऑनलाइन बैठकें यात्रा व्यय और स्थान प्रतिबंधों से मुक्त हैं, उन्हें अधिक बार आयोजित किया जा सकता है। आप दुनिया भर के लोगों से हर दिन या यहां तक कि दिन में कई बार मिल सकते हैं।बैठक अल्प सूचना हो सकती है। प्रतिभागियों के पास अब स्थान और यात्रा से संबंधित बहाने नहीं हैं। यह आपके व्यवसाय को रुचि के सभी बिंदुओं पर नज़र रखते हुए तेज़ी से आगे बढ़ने देता है।
अपनी बातचीत को मानवीय बनाएं
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की तुलना फोन या ईमेल से करें। जब कॉल पर हर कोई दूसरे का चेहरा देख सकता है, तो आप आमने-सामने की बातचीत से परिचित चेहरे के संकेतों, शरीर की भाषा और हाथ के इशारों पर भरोसा कर सकते हैं। किसी को बात करते हुए देखना बातचीत की प्रकृति को बदल देता है, चाहे वह व्यवसाय हो या व्यक्तिगत संबंध।
चीजें दिखाएं
देखना विश्वास करना है, और दिखाना आश्वस्त करने वाला है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से, आप एक बोर्ड पर लिख सकते हैं और इसे सभी को दिखा सकते हैं, अपने नवीनतम उत्पाद का प्रदर्शन कर सकते हैं, एक नई भर्ती का परिचय दे सकते हैं, अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं या एक प्रस्तुति प्रदर्शित कर सकते हैं। अक्सर, ये दृश्य संपत्ति व्यक्तिगत बैठकों में भी उपलब्ध नहीं हो सकती है।
ऑनलाइन सीखें और सिखाएं
यदि आप एक शिक्षक या प्रशिक्षक हैं, तो आपका बाज़ार उस स्थान से दूर हो सकता है जहाँ आप भौतिक रूप से स्थित हैं। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग बाकी दुनिया के साथ ज्ञान हासिल करने और साझा करने का एक शानदार तरीका है। हालांकि यह शारीरिक रूप से मौजूद होने के समान नहीं है, ऑनलाइन बातचीत अक्सर पर्याप्त से अधिक होती है। आप इंटरेक्टिव व्हाइटबोर्ड जैसे मल्टीमीडिया टूल के साथ-साथ ऑनलाइन सहयोग टूल का उपयोग करने में सक्षम होंगे।
