ज़ूम वीडियो कॉल कई लोगों की काम करने की आदतों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। ज़ूम वीडियो सेवा दूरस्थ सहकर्मियों के साथ बात करने, बैठकों की व्यवस्था करने और सहयोगात्मक रूप से काम करने के लिए बेहद उपयोगी है। यह उन मित्रों के बीच भी बहुत लोकप्रिय है जो ऑनलाइन मिलना चाहते हैं और जो नया है उसे जानना चाहते हैं।
यह जानना महत्वपूर्ण है कि ज़ूम कैसे करें और ज़ूम मीटिंग रूम का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें। हमने एक सफल वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग सत्र को निष्पादित करने के लिए कुछ सर्वोत्तम युक्तियों पर शोध किया है, चाहे आप इसे व्यवसाय या आनंद के लिए कर रहे हों।
वर्चुअल बैकग्राउंड जोड़ें
अक्सर एक गन्दा घर कार्यालय है और इसे साफ करने के लिए उत्सुक नहीं है? वर्चुअल बैकग्राउंड फीचर आपको परेशानी से बचा सकता है। अपने पीसी को पर्याप्त शक्तिशाली प्रदान करना या आपके पीछे एक हरे रंग की स्क्रीन है, यह आपके वीडियो कॉल की पृष्ठभूमि में अंतरिक्ष युग के परिदृश्य से सुखद समुद्र तट स्थान तक कुछ भी जोड़ सकता है। इसे सेट करना आसान है, बशर्ते आपको पता हो कि कहां देखना है।
ज़ूम कीबोर्ड शॉर्टकट सीखें
ज़ूम कई अलग-अलग कीबोर्ड शॉर्टकट प्रदान करता है जिन्हें आप चीजों को अधिक सुविधाजनक बनाने के लिए आसानी से बदल सकते हैं। सेटिंग्स> कीबोर्ड शॉर्टकट के तहत विकल्पों की जांच करें, यह आपके माइक को म्यूट करने या अनम्यूट करने के साथ-साथ जुड़ने में सक्षम होने के लिए एक कुंजी सेट करने के लिए उपयोगी है। एक कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ जल्दी से एक मीटिंग, या यहां तक कि एक शॉर्टकट के माध्यम से मीटिंग शेड्यूल करें।
ज़ूम वेबसाइट में डिफ़ॉल्ट शॉर्टकट कुंजियों की पूरी सूची है।
ऑडियो ओनली कॉल पर स्विच करें
कभी-कभी, आपके काम करते समय वीडियो देखने के लिए जीवन थोड़ा पागल हो सकता है, या आप बैंडविड्थ में कटौती करना चाहते हैं और केवल थोड़ी देर के लिए ऑडियो कॉल कर सकते हैं। जब आप पहली बार किसी मीटिंग में शामिल हों तो वीडियो को हमेशा डिफ़ॉल्ट के रूप में बंद करने के लिए, सेटिंग्स > वीडियो > शामिल होने पर वीडियो बंद करें पर जाएं एक मीटिंग जब आप मीटिंग में हों तो आप वीडियो को वापस चालू करना चुन सकते हैं। जब आपको एक त्वरित कॉल में गोता लगाने की आवश्यकता हो तो यह एकदम सही है।
अच्छे ध्वनि शिष्टाचार का अभ्यास करें
अच्छी मुलाकात शिष्टाचार महत्वपूर्ण है। आपकी बैठक में हर कोई आपके गृह जीवन के हर छोटे विवरण को नहीं सुनना चाहता। विशेष रूप से यदि आपके पालतू जानवर, बच्चे, या अन्य प्रियजन मीटिंग के दौरान चलने के लिए प्रवृत्त होते हैं, तो जब आप बात नहीं कर रहे हों तो अपने माइक को म्यूट कर दें। बड़ी बैठकों में, यह एक बड़ी मदद है ताकि उपस्थित लोग पृष्ठभूमि शोर से अभिभूत न हों। हो सके तो अपने कंप्यूटर के स्पीकर की जगह हेडफोन का इस्तेमाल करें।ऑडियो गुणवत्ता आपके और मीटिंग के अन्य लोगों दोनों के लिए बेहतर होगी।
अपना रूप निखारें
अन्य कैमरा-आधारित ऐप्स की तरह, ज़ूम आपकी उपस्थिति को थोड़ा सा स्पर्श करने में सक्षम है, जिससे आपकी छवि थोड़ी नरम और आम तौर पर थोड़ी बेहतर दिखती है। सेटिंग्स> वीडियो > मेरी उपस्थिति को स्पर्श करें त्वरित बूस्ट के लिए जाएं। आपका चेहरा नरम दिखेगा और यह एक सूक्ष्म लेकिन महत्वपूर्ण अंतर बनाता है। हालांकि यह कोई चमत्कारिक कार्यकर्ता नहीं है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप अभी भी उचित रूप से अच्छी तरह प्रस्तुत हैं!
अपना कॉल रिकॉर्ड करें
यदि आप अपनी मीटिंग की समीक्षा करना चाहते हैं या उन लोगों के साथ कॉल साझा करना चाहते हैं जो इसे मिस कर चुके हैं, तो आप अपनी ज़ूम वेब कॉन्फ्रेंसिंग चैट को बहुत आसानी से रिकॉर्ड कर सकते हैं। यदि आपके पास ज़ूम के लिए एक बुनियादी निःशुल्क सदस्यता है, तो आप वीडियो फ़ाइल को स्थानीय रूप से संग्रहीत करना चुन सकते हैं या वैकल्पिक रूप से, यदि आप एक भुगतान किए गए सदस्य हैं, तो आप इसे ज़ूम क्लाउड स्टोरेज में सहेज सकते हैं।सभी विकल्प सेटिंग्स > रिकॉर्डिंग में हैं, और इसे सेट होने में ज्यादा समय नहीं लगता है।
आवर्ती बैठकें बनाएं
काम के साथ नियमित साप्ताहिक बैठकें करें? या दोस्तों के साथ मासिक पकड़? आप आसानी से शेड्यूल क्लिक करके और फिर पुनरावर्ती मीटिंग के बगल में स्थित बॉक्स को चुनकर मीटिंग्स को पुनरावर्ती के लिए सेट कर सकते हैं, जब आप नियमित रूप से मीटिंग की व्यवस्था करना चाहते हैं तो यह सही है लेकिन आप उन्हें हर बार सेट करने का झंझट नहीं चाहते।
रिमाइंडर सेट करें
चिंतित हैं कि आप अपनी कई मुलाकातें भूल जाएंगे? सेटिंग्स > सामान्य पर जाएं और आप वहां एक रिमाइंडर पर क्लिक कर सकते हैं ताकि आपकी मीटिंग शुरू होने से पहले आपको हमेशा सूचनाएं प्राप्त हों। इसे 5-10 मिनट के लिए सेट करें ताकि आपके पास जाने के लिए तैयार होने के लिए पर्याप्त समय हो।
जरूरत पड़ने पर अपनी स्क्रीन शेयर करें
चाहे आप किसी काम के सहकर्मी से सलाह ले रहे हों या आप किसी मित्र के साथ कुछ अच्छा साझा करना चाहते हों, यह जानना उपयोगी है कि अपनी स्क्रीन कैसे साझा करें। जूम एप पर शेयर स्क्रीन बटन पर क्लिक करें। यदि आप किसी और की साझा स्क्रीन देख रहे हैं, तो आप विकल्प देखें और एनोटेट क्लिक करके आसानी से उसकी व्याख्या कर सकते हैं।
प्रो खाते का उपयोग करें
एक जूम फ्री अकाउंट बहुत उपयोगी है लेकिन एक प्रो अकाउंट का मतलब है कि आप दूसरों के साथ को-होस्ट मीटिंग्स जैसे काम कर सकते हैं, मीटिंग्स के बाद अटेंडी लिस्ट बना सकते हैं, या यहां तक कि पहले से उपस्थित लोगों के बारे में अधिक जानने के लिए फॉर्म भी सेट कर सकते हैं। यदि आपको अधिक सुविधाओं की आवश्यकता है, तो थोड़ी देर के लिए भी, प्रो खाता प्राप्त करना उचित है। अपग्रेड करने के लिए अपने प्रोफाइल आइकन पर क्लिक करें और फिर प्रो में अपग्रेड करें चुनें
स्लैक के लिए जूम मीटिंग लिंक पोस्ट करना सीखें
एक पेड जूम अकाउंट बोनस यह है कि आप जूम मीटिंग लिंक को स्लैक पर स्वचालित रूप से पोस्ट कर सकते हैं।व्यावसायिक परिदृश्यों में, हम में से कई लोग संवाद करने के लिए स्लैक और ज़ूम दोनों का उपयोग करते हैं, इसलिए दोनों को एक साथ जोड़ने में सक्षम होना बहुत उपयोगी है। प्रो अकाउंट होने का मतलब है कि आपके पास जूम एपीआई तक पहुंच है ताकि आप सीधे अपने स्लैक चैनल पर जूम के लिए सूचनाएं प्राप्त करने के लिए जैपियर के जैप ऑटोमेशन जैसे टूल का उपयोग कर सकें।
अपनी मीटिंग को पासवर्ड से सुरक्षित करें
अधिकांश बैठकों में सुरक्षित रहना महत्वपूर्ण है। किसी भी प्रकार की निजी मीटिंग के लिए, सुनिश्चित करें कि आपने पासवर्ड सुरक्षा चालू कर दी है। जब आप एक नई मीटिंग बना रहे हों, तो अपनी पर्सनल मीटिंग आईडी सेटिंग्स पर जाएं और मीटिंग पासवर्ड की आवश्यकता है पर क्लिक करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कोई भी आपकी मीटिंग तक नहीं पहुंच सकता है। जब तक आप उन्हें नहीं चाहते।
फोकस मोड का उपयोग करें
फोकस मोड जूम के लिए कम ध्यान भटकाने वाला विकल्प है, जिसका उद्देश्य बैठक में भाग लेने वालों को काम पर बने रहने में मदद करना है। जब यह सक्रिय होता है, तब भी होस्ट और सह-होस्ट सभी की स्क्रीन देख सकते हैं।हालांकि, प्रतिभागी केवल अपने लिए, मेजबानों, सह-मेजबानों और नेताओं द्वारा "स्पॉटलाइट" के लिए चुने गए किसी भी व्यक्ति के लिए स्क्रीन देख सकते हैं।
