क्या पता
- इंडेक्स का उपयोग करें: आउटपुट के लिए सेल का चयन करें > इंडेक्स फ़ंक्शन दर्ज करें। उदाहरण:=इंडेक्स (A2:D7, 6, 1)।
- संदर्भ के साथ INDEX: आउटपुट के लिए सेल का चयन करें > INDEX फ़ंक्शन दर्ज करें। उदाहरण:=इंडेक्स ((A2:D3, A4:D5, A6:D7), 2, 1, 3)।
- सूत्र:=इंडेक्स (सेल:सेल, रो, कॉलम) या=इंडेक्स ((संदर्भ), रो, कॉलम, एरिया) ।
यह लेख बताता है कि एक्सेल 365 में इंडेक्स फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें। एक्सेल 2016 और एक्सेल 201 9 पर समान चरण लागू होते हैं, लेकिन इंटरफ़ेस थोड़ा अलग दिखाई देगा।
एक्सेल में इंडेक्स फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
इंडेक्स फॉर्मूला डेटा की पूर्वनिर्धारित श्रेणी से जानकारी प्राप्त करने के लिए एक बेहतरीन टूल है। हमारे उदाहरण में, हम एक काल्पनिक खुदरा विक्रेता से ऑर्डर की एक सूची का उपयोग करने जा रहे हैं जो स्थिर और पालतू भोजन दोनों को बेचता है। हमारी ऑर्डर रिपोर्ट में ऑर्डर नंबर, उत्पाद के नाम, उनकी व्यक्तिगत कीमतें और बेची गई मात्रा शामिल हैं।
- उस एक्सेल डेटाबेस को खोलें जिसके साथ आप काम करना चाहते हैं, या जिसे हमने ऊपर दिखाया है उसे फिर से बनाएं ताकि आप इस उदाहरण के साथ अनुसरण कर सकें।
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उस सेल का चयन करें जहां आप INDEX आउटपुट दिखाना चाहते हैं। हमारे पहले उदाहरण में, हम डायनासोर ट्रीट्स के लिए ऑर्डर नंबर खोजना चाहते हैं। हम जानते हैं कि डेटा सेल A7 में है, इसलिए हम उस जानकारी को INDEX फ़ंक्शन में निम्न प्रारूप में इनपुट करते हैं:
=इंडेक्स (ए2:डी7, 6, 1)
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यह सूत्र हमारे A2 से D7 सेलों की हमारी श्रेणी के भीतर दिखता है, उस श्रेणी की छठी पंक्ति (पंक्ति 7) में पहला कॉलम (ए), और 32321 के हमारे परिणाम को आउटपुट करता है।
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यदि इसके बजाय, हम स्टेपल के लिए ऑर्डर की मात्रा का पता लगाना चाहते हैं, तो हम निम्न सूत्र इनपुट करेंगे:
=इंडेक्स (A2:D7, 4, 4)
वह आउटपुट 15।
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आप अपने मूल सूत्र को समायोजित किए बिना, अपने पंक्ति और स्तंभ इनपुट के लिए विभिन्न सेल का उपयोग कर सकते हैं ताकि गतिशील INDEX आउटपुट की अनुमति मिल सके। यह कुछ इस तरह दिख सकता है:
यहां एकमात्र अंतर यह है कि INDEX सूत्र में पंक्ति और स्तंभ डेटा सेल संदर्भ के रूप में इनपुट हैं, इस मामले में, F2, और G2। जब उन कक्षों की सामग्री को समायोजित किया जाता है, तो INDEX आउटपुट तदनुसार बदल जाता है।
आप अपनी सरणी के लिए नामित श्रेणियों का भी उपयोग कर सकते हैं।
संदर्भ के साथ इंडेक्स फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
आप किसी सरणी के बजाय संदर्भ के साथ INDEX सूत्र का भी उपयोग कर सकते हैं। यह आपको डेटा निकालने के लिए कई श्रेणियों या सरणियों को परिभाषित करने देता है। फ़ंक्शन लगभग समान रूप से इनपुट है, लेकिन यह एक अतिरिक्त जानकारी का उपयोग करता है: क्षेत्र संख्या। यह इस तरह दिखता है:
=इंडेक्स ((संदर्भ), row_number, column_number, area_number)
हम अपने मूल उदाहरण डेटाबेस का उपयोग उसी तरह करेंगे जैसे कि एक संदर्भ INDEX फ़ंक्शन क्या कर सकता है। लेकिन हम उस सीमा के भीतर तीन अलग-अलग सरणियों को परिभाषित करेंगे, उन्हें कोष्ठक के दूसरे सेट में संलग्न करते हुए।
- उस एक्सेल डेटाबेस को खोलें जिसके साथ आप काम करना चाहते हैं, या उसी जानकारी को एक खाली डेटाबेस में इनपुट करके हमारे साथ अनुसरण करें।
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उस सेल का चयन करें जहाँ आप INDEX आउटपुट चाहते हैं। हमारे उदाहरण में, हम एक बार फिर डायनासॉर ट्रीट्स के लिए ऑर्डर नंबर की तलाश करेंगे, लेकिन इस बार यह हमारी सीमा के भीतर तीसरे एरे का हिस्सा है। तो फ़ंक्शन निम्न प्रारूप में लिखा जाएगा:
=इंडेक्स ((A2:D3, A4:D5, A6:D7), 2, 1, 3)
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यह हमारे डेटाबेस को दो पंक्तियों की तीन परिभाषित श्रेणियों में विभाजित करता है, और यह तीसरी सरणी की दूसरी पंक्ति, कॉलम एक को देखता है। यह डायनासॉर ट्रीट्स के लिए ऑर्डर नंबर आउटपुट करता है।
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एक्सेल में इंडेक्स फॉर्मूला क्या है?
इंडेक्स फ़ंक्शन एक्सेल और अन्य डेटाबेसिंग टूल के भीतर एक सूत्र है जो आपके द्वारा सूत्र में दर्ज किए गए स्थान डेटा के आधार पर किसी सूची या तालिका से एक मान प्राप्त करता है। यह आम तौर पर इस प्रारूप में प्रदर्शित होता है:
=इंडेक्स (सरणी, पंक्ति_संख्या, स्तंभ_संख्या)
वह जो कर रहा है वह INDEX फ़ंक्शन को निर्दिष्ट कर रहा है और इसे वे पैरामीटर दे रहा है जिनसे आपको डेटा निकालने के लिए इसकी आवश्यकता है। यह डेटा श्रेणी, या एक नामित श्रेणी से शुरू होता है जिसे आपने पहले निर्दिष्ट किया है; उसके बाद सरणी की सापेक्ष पंक्ति संख्या, और सापेक्ष स्तंभ संख्या।
इसका मतलब है कि आप अपनी निर्दिष्ट सीमा के भीतर पंक्ति और स्तंभ संख्या दर्ज कर रहे हैं। इसलिए यदि आप अपनी डेटा श्रेणी में दूसरी पंक्ति से कुछ आकर्षित करना चाहते हैं, तो आप पंक्ति संख्या के लिए 2 इनपुट करेंगे, भले ही यह संपूर्ण डेटाबेस में दूसरी पंक्ति न हो। वही कॉलम इनपुट के लिए जाता है।
