क्या पता
- चयन करें फ़िल्टर > सॉर्ट करें और एक सेटिंग चुनें: दिनांक, प्रेषक, विषय, नवीनतम या सबसे पुराना, और बहुत कुछ।
- अपने फ़ोल्डर्स को पसंदीदा के रूप में सेट करके उन्हें क्रमित करें। ऐसा करने के लिए, एक फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और पसंदीदा में जोड़ें चुनें।
- पसंदीदा सूची में, सूची को ऊपर ले जाएं या सूची को नीचे ले जाएं फ़ोल्डरों को सॉर्ट करने के लिए उपयोग करें।
आउटलुक नए प्राप्त ईमेल को अन्य सभी के शीर्ष पर रखता है। यदि आप उन्हें नीचे देखना चाहते हैं ताकि पुराने, पूर्ववत ईमेल पर अधिक ध्यान दिया जाए, तो आप अपने इनबॉक्स का क्रम बदलना चाह सकते हैं। आप ईमेल को प्रेषक या विषय के आधार पर भी सॉर्ट कर सकते हैं। यहां बताया गया है।
आउटलुक में मेलबॉक्स सॉर्ट करें
जब आप अपने इनबॉक्स में ईमेल का क्रम बदलना चाहते हैं, तो Microsoft आउटलुक फ़िल्टर सिस्टम का उपयोग करें।
- अपना इनबॉक्स खोलें, और विंडो के शीर्ष पर फ़िल्टर क्लिक करें।
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चुनें सॉर्ट करें।
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एक सॉर्टिंग सेटिंग चुनें। आप दिनांक, प्रेषक, आकार, महत्व, या विषय के अनुसार क्रमित कर सकते हैं, और आप ईमेल को शीर्ष पर या तो सबसे पुराना या शीर्ष पर नवीनतम प्रदर्शित करने का आदेश दे सकते हैं।
आउटलुक में फोल्डर लिस्ट को सॉर्ट करें
आउटलुक में, अपने सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले फ़ोल्डरों को व्यवस्थित करने का सबसे आसान तरीका है अपनी पसंदीदा सूची सेट करना।
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आउटलुक विंडो के बाईं ओर जहां आपके फोल्डर की सूची है, एक फोल्डर पर राइट-क्लिक करें और पसंदीदा में जोड़ें चुनें। यह फ़ोल्डर अब आपकी पसंदीदा सूची में दिखाई देता है।
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अपनी पसंदीदा सूची में, एक फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और सूची को ऊपर ले जाएँ या सूची को नीचे ले जाएँ चुनें। पसंदीदा फ़ोल्डरों को अपने पसंदीदा क्रम में सूचीबद्ध करने के लिए इस सुविधा का उपयोग करें।
- फ़ोल्डर को राइट-क्लिक करके और पसंदीदा से हटाएँ का चयन करके अपने पसंदीदा से फ़ोल्डर निकालें।