यदि आप आउटलुक के साथ कई पीओपी ईमेल अकाउंट एक्सेस करते हैं, तो आउटलुक सभी नए मेल इनबॉक्स फोल्डर में डिलीवर करता है। आप अलग-अलग इनबॉक्स में मेल डिलीवर करने के लिए आउटलुक सेट कर सकते हैं। हालांकि, चीजों को आसान बनाने के लिए, इनबॉक्स को खाते के आधार पर और फिर तिथि के अनुसार क्रमबद्ध करें, उदाहरण के लिए, एक साथ संबंधित संदेशों को देखने के लिए। इस तरह, आपका मेल ईमेल खातों द्वारा समूहीकृत किया जाता है।
इस आलेख में दिए गए निर्देश आउटलुक 2019, आउटलुक 2016, आउटलुक 2013, आउटलुक 2010 और माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए आउटलुक पर लागू होते हैं।
अपना आउटलुक इनबॉक्स ईमेल अकाउंट के आधार पर छाँटें
अपने आउटलुक इनबॉक्स में ईमेल को उस ईमेल खाते के आधार पर क्रमबद्ध या समूहित करने के लिए जिस पर आपने उन्हें प्राप्त किया था:
- देखें टैब पर जाएं।
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वर्तमान दृश्य समूह में, सेटिंग देखें चुनें।
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उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्स में, समूह द्वारा चुनें।
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समूह द्वारा संवाद बॉक्स में, व्यवस्था के अनुसार स्वचालित रूप से समूह को साफ़ करें चेक बॉक्स।
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ड्रॉपडाउन तीर से उपलब्ध फ़ील्ड चुनेंचुनें और सभी मेल फ़ील्ड चुनें ।
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ड्रॉपडाउन तीर द्वारा समूह आइटम चुनें और ईमेल खाता चुनें।
Image - चुनें ठीक.
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उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्स में, सॉर्ट करें चुनें।
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सॉर्ट करें डायलॉग बॉक्स में, चुनें कि अकाउंट ग्रुप में संदेशों को कैसे सॉर्ट किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, संदेशों को प्राप्त होने के समय के अनुसार क्रमबद्ध करने के लिए, Received चुनें।
Image - सॉर्ट करें डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक चुनें।
- उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक चुनें।
- आउटलुक पठन फलक अक्षम या सबसे नीचे, खाता समूहों के भीतर क्रम को बदलने के लिए कॉलम हेडर का उपयोग करें।
आउटलुक में एक एकीकृत इनबॉक्स फ़ोल्डर नकली
एक एकीकृत इनबॉक्स में सभी IMAP और एक्सचेंज खातों को शामिल करने के लिए, एक त्वरित खोज (या एक साधारण VBA मैक्रो) का उपयोग करें।
अपने IMAP, Exchange, और PST (POP) इनबॉक्स से सभी मेल को Outlook के साथ खोज परिणाम फ़ोल्डर में एकत्रित करने के लिए:
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कर्सर को सर्च करेंट मेलबॉक्स टेक्स्ट बॉक्स में रखें। या, Ctrl+E दबाएं।
आउटलुक के कुछ संस्करणों में, बॉक्स का शीर्षक Search है।
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फ़ोल्डर दर्ज करें:(इनबॉक्स)।
Image - खोज ड्रॉपडाउन तीर चुनें और सभी मेलबॉक्स चुनें।
- वर्तमान दृश्य सेटिंग लागू हैं। यदि खाते के आधार पर समूहीकरण प्रभावी है, तो आपके सभी आउटलुक इनबॉक्स के परिणाम खाते के आधार पर समूहीकृत किए जाते हैं।
