घर से काम करने का विचार (WFH), या दूरसंचार, एक सपने के सच होने जैसा लगता है। लेकिन अगर समय आता है और आप पाते हैं कि आपको वास्तव में घर से व्यापार करने की ज़रूरत है, यहाँ तक कि अस्थायी रूप से, आप जल्दी से पाएंगे कि WFH वह सपना नहीं हो सकता जिसकी आपने कल्पना की थी।
तो हालांकि यह एक चुनौतीपूर्ण समायोजन हो सकता है, सही जानकारी और परिप्रेक्ष्य से लैस, आप दूर से काम करने वाले उत्पादक हो सकते हैं।
जो चाहिए वो मांगो
यदि आपको घर से काम करने के लिए कहा जाता है, खासकर यदि यह एक अस्थायी स्थानांतरण है, तो अपने नियोक्ता से उस गियर के लिए पूछें जिसकी आपको आवश्यकता होगी। इसका मतलब यह नहीं है कि आप इसे प्राप्त करेंगे, लेकिन यह मत समझिए कि यह सब आपकी जिम्मेदारी होगी। पूछने के लिए कुछ चीजें शामिल हैं:
- कंप्यूटर
- वेबकैम
- वायरलेस माउस/कीबोर्ड
- यूएसबी हब
- किसी भी सॉफ्टवेयर/ऐप्स की जरूरत है
- प्रिंटर (यदि आवश्यक हो)
दिशा-निर्देश के रूप में, अपने काम को करने के लिए जो कुछ भी आपको लगता है वह मांगें। कम से कम आपको कुशलता से काम करने के लिए दिए जाने की अपेक्षा करें।
एक उपयुक्त कार्य स्थान बनाएं
जब आप WFH हों तो कार्यक्षेत्र आवश्यक है। सोफे पर अपने पैरों के साथ काम करना बहुत अच्छा लगता है, लेकिन यह तेजी से असहज हो जाता है। अपने घर में एक जगह बनाएं जहां आपका कंप्यूटर, फाइलें और आपकी जरूरत की कोई भी आपूर्ति रह सके, भले ही आप काम पर न हों।
इसे घर के मुख्य यातायात प्रवाह से बाहर एक शांत स्थान बनाएं, न कि टीवी वाले कमरे में। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आपके स्थान पर बहुत सारे बिजली के आउटलेट हैं। और हो सके तो एक दरवाजा। एक दरवाजा आपके घर से बाहर काम करने की पवित्र कब्र है, लेकिन अगर आपके पास दरवाजा नहीं हो सकता है, तो अपने घर में सबसे शांत, सबसे निजी जगह खोजें ताकि जब आप काम कर रहे हों तो आप जितना संभव हो उतने संभावित विकर्षणों से अलग हों.
अपना कार्यक्षेत्र तैयार करें
यदि आप अस्थायी रूप से WFH हैं तो आप कुछ दिनों के लिए या शायद कुछ हफ्तों के लिए कार्यालय से बाहर हो सकते हैं। किसी भी तरह से आप अपने कार्यक्षेत्र पर बहुत अधिक पैसा खर्च नहीं करना चाहेंगे। तो, क्या नहीं रह सकते हैं-बिना आवश्यक के?
- एक अच्छी कुर्सी। हाँ, यह बहुत महत्वपूर्ण है।
- एक होम कंप्यूटर जो आपके ऐप/सॉफ़्टवेयर को चला सकता है, यह मानते हुए कि कार्यालय एक की आपूर्ति नहीं कर रहा है। यदि आवश्यक हो तो एक नवीनीकृत कंप्यूटर एक अच्छा विकल्प हो सकता है।
- हेडफ़ोन आवश्यक हैं और यदि आप कॉन्फ़्रेंस कॉल करने जा रहे हैं, तो हेडसेट सबसे अच्छा है।
'नाइस टू हैव' उपकरण की सूची में कुछ चीजें हैं जिनके बिना आप काम कर सकते हैं, लेकिन WFH को आसान बना देंगे:
- एक अतिरिक्त मॉनिटर। यदि आपने कभी दूसरा मॉनिटर नहीं लिया है, तो आपका जीवन बेहतर के लिए बदलने वाला है।
- अतिरिक्त कंप्यूटर पावर एडेप्टर/माउस/कीबोर्ड, आदि
सुनिश्चित करें कि आपका इंटरनेट और वाई-फाई आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है
सभी इंटरनेट और वाई-फाई सेटअप समान नहीं बनाए गए हैं। आपके पास घर पर बैंडविड्थ शायद कार्यालय में आपके आदी होने की तुलना में धीमी है। अपने इंटरनेट की गति का परीक्षण करें, फिर स्ट्रीमिंग, वेब कॉन्फ्रेंसिंग (यदि संभव हो) का परीक्षण करें, और फ़ाइल अपलोड और डाउनलोड उस स्थान पर करें जिसे आप अपने गृह कार्यालय के लिए उपयोग करने की योजना बना रहे हैं।
यदि आपको तेज गति की आवश्यकता है, तो कुछ सेटिंग्स को बदलने का प्रयास करें, और यदि वह काम नहीं करता है, तो इंटरनेट की गति में अस्थायी वृद्धि का अनुरोध करने के लिए अपने इंटरनेट सेवा प्रदाता को कॉल करें। कुछ प्रदाता आपको उनके साथ अपनी सेवाओं को बढ़ाने और बाद में घटाने की अनुमति देंगे।
इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आपका अस्थायी कार्यालय सेटअप मजबूत वाई-फाई कवरेज वाले क्षेत्र में है। यदि आवश्यक हो, वायरलेस कवरेज को बेहतर बनाने के लिए मेश नेटवर्क स्थापित करने पर विचार करें।
वीपीएन (वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क) का उपयोग करते समय अपने इंटरनेट की गति का परीक्षण करना सुनिश्चित करें क्योंकि आपको शायद एक का उपयोग करने की आवश्यकता होगी, और वीपीएन चीजों को धीमा कर सकते हैं।
अपने और दूसरों के लिए अपेक्षाएं स्थापित करना
घर से काम करने का मतलब यह हो सकता है कि आपके प्रतिक्रिया समय में देरी हो रही है। आपकी नौकरी के आधार पर, हो सकता है कि आपके पास कार्यालय में किए जाने वाले सभी समान कामों तक आपकी पहुंच न हो, इसलिए लोगों से संपर्क करने या आपको आवश्यक जानकारी खोजने में अधिक समय लग सकता है। सहकर्मियों, ग्राहकों और पर्यवेक्षकों के साथ संभावित देरी के बारे में बताएं।
अपने लिए और उन लोगों के लिए भी अपेक्षाएं निर्धारित करें जो आपके समान स्थान पर हैं। इसमें आपके काम के घंटों का मार्गदर्शन करने के लिए आपके परिवार के लिए सीमाएं निर्धारित करना शामिल है।
एक शेड्यूल बनाएं और अपना समय अच्छी तरह से प्रबंधित करें
रसोईघर, घर के काम, टीवी और पिछवाड़े में धूप का लालच किसी का भी ध्यान भटकाने के लिए काफी है। इन विकर्षणों के झांसे में न आएं। घर से काम करने पर समय गंवाना आसान होता है।
कैलेंडर रखें, शेड्यूल बनाएं और अपनी सभी मीटिंग्स और अपॉइंटमेंट्स को ट्रैक करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको क्या करने की आवश्यकता है, और यह कि यह किया जा रहा है, टू-डू सूचियों और कार्य प्रबंधन या उत्पादकता ऐप्स का उपयोग करें।
एक टाइम लॉगिंग या टाइम मैनेजमेंट ऐप डाउनलोड करने पर विचार करें ताकि आप कितने घंटे काम कर रहे हों, जब आप काम शुरू करते हैं, और जब आप दिन के लिए रुकते हैं तो इसका ट्रैक रखें। कुछ ऐप्स यह भी ट्रैक करेंगे कि आप कंप्यूटर पर क्या करते हैं।
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग शिष्टाचार
घर से काम करने का शायद मतलब होगा कि आपकी मीटिंग्स ऑनलाइन हो गई हैं। यदि आप ज़ूम या GoToMeeting जैसे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं, तो शिष्टाचार के कुछ मामले हैं जिनका आपको कॉल के दौरान अभ्यास करना चाहिए।
- अपना कैमरा चालू करें: जब तक यह एक बैठक न हो जहां आप केवल सुनते हैं, एक पेशेवर छवि और भौतिक उपस्थिति की भावना को बनाए रखने के साधन के रूप में कैमरे का उपयोग करें।
- अपना माइक्रोफ़ोन म्यूट करें: आपकी पृष्ठभूमि ध्वनियाँ अन्य सभी के लिए प्रवर्धित हैं, इसलिए समूह का पक्ष लें और जब तक आप बोल नहीं रहे हैं तब तक मौन रहें। बोनस टिप: अपने वीडियो कॉन्फ़्रेंस सॉफ़्टवेयर को प्रारंभ होने पर डिफ़ॉल्ट रूप से म्यूट करने के लिए कॉन्फ़िगर करें।
- उपयुक्त प्रकाश व्यवस्था चुनें: प्रतिभागी आपसे बात करते समय आपका चेहरा देखना चाहेंगे।
- पृष्ठभूमि को साफ रखें: आप नहीं चाहते कि आपके सहकर्मी उन सभी अव्यवस्थाओं को देखें जिन्हें प्रबंधित करने के लिए आपके पास समय नहीं है।
- पजामा न पहनें: कहावत 'सफलता के लिए पोशाक' तब जरूरी है जब आप WFH हों। हो सकता है कि आपको थ्री पीस सूट की जरूरत न हो, लेकिन बहुत ज्यादा कैजुअल रहने से आपकी पेशेवर छवि और आपकी उत्पादकता प्रभावित होगी।
WFH बुरी आदतों से बचें
काम पर जो कुछ भी ना-ना है, वह घर पर भी ना-ना होगा। नियोक्ता कॉर्पोरेट नेटवर्क से सोशल मीडिया साइटों को ब्लॉक करने का कारण यह है कि शोध से पता चलता है कि आप सोशल मीडिया पर हर दिन 2 घंटे 22 मिनट की जांच कर सकते हैं। जब तक यह आपके काम का हिस्सा न हो, इसे अपने "काम के बाद" घंटों के लिए बचाएं।
अपने सहकर्मियों से जुड़े रहें
आप दिन में कितनी बार अपने सहकर्मियों से जुड़ने, जानकारी साझा करने, या बस अपने डेस्क से दूर जाने के लिए ब्रेक लेते हैं? यदि आप WFH हैं, तो यह करना बहुत कठिन है, लेकिन कम महत्वपूर्ण नहीं है। जिन लोगों के साथ आप काम करते हैं उनके संपर्क में रहने के लिए स्लैक--टीमों के लिए एक मैसेजिंग सिस्टम-- जैसे एप्लिकेशन का उपयोग करें।
सहयोग भी जरूरी है। जब आप काम पर होते हैं तो आप शायद हर समय अपने सहकर्मियों की ताकत पर भरोसा करते हैं। घर से काम करना बंद न होने दें। यदि आवश्यक हो, तो सहयोग उपकरण का उपयोग करें, लेकिन उन लोगों से जुड़ें जो आपके काम को बेहतर ढंग से करने में आपकी मदद कर सकते हैं।
बॉडी लैंग्वेज संचार का एक महत्वपूर्ण और अनदेखी पहलू है, खासकर काम पर। दूर से काम करते समय बॉडी लैंग्वेज के लिए आश्चर्यजनक रूप से प्रभावी स्टैंड-इन बहुत पसंद किया जाने वाला इमोजी है! उनका अक्सर और उचित उपयोग करें, और आप अपने सहकर्मियों को महत्वपूर्ण गैर-मौखिक संकेत देंगे।
सबसे बढ़कर: लचीले बनें
घर से काम करना ज्यादातर लचीलेपन के बारे में है। आपको व्याकुलता के बीच काम करने, अंतिम क्षणों में बदलाव के साथ रोल करने और अन्य लोगों से खराब संचार के माध्यम से संघर्ष करने में सक्षम होने की आवश्यकता है। आप इसे संभाल सकते हैं!
गलतियां होती हैं- वीडियो कॉन्फ्रेंस के दौरान बिल्ली आपके कंप्यूटर पर चलने वाली है, या कुत्ता भौंकेगा, या डिलीवरी सेवा एक पैकेज लाएगी, या आपके बच्चे प्रत्येक को मारने की कोशिश करने के लिए उस सटीक क्षण को चुनेंगे अन्य सबसे ज़ोर से, सबसे शर्मनाक तरीके से संभव है। ठीक है। बस सही करें और आगे बढ़ते रहें।
