अपना डेटा गहन स्प्रैडशीट अपने साथ ले जाएं और कहीं से भी काम करें. Android के लिए Excel के साथ, आपकी टीम सोचेगी कि आप अपने डेस्कटॉप पर काम कर रहे हैं।
यहां Android के लिए Microsoft Excel के लिए 12 उपयोगी युक्तियों की सूची दी गई है। इन कार्यों को अपने स्प्रैडशीट कौशल के फिर से शुरू में जोड़ें और आप अपनी टीम के सबसे अच्छे एक्सेल मोबाइल उपयोगकर्ता होंगे।
नोट: निम्नलिखित निर्देश फोन और टैबलेट पर एंड्रॉइड के लिए एक्सेल पर लागू होते हैं।
आसानी से टेक्स्ट टाइप करें
Android के लिए Excel में स्प्रेडशीट सेल में टेक्स्ट दर्ज करना थोड़ा अलग है। आपके द्वारा अपने डेस्कटॉप पर एक्सेल में उपयोग किए जाने वाले परिचित कीस्ट्रोक को अपने मोबाइल डिवाइस पर स्विच करते समय थोड़ा समायोजन की आवश्यकता होगी।
यहां कुछ टाइपिंग टिप्स दिए गए हैं:
- टेक्स्ट टाइप करें: सेल पर डबल टैप करें, अपना टेक्स्ट टाइप करें, फिर ग्रीन चेक मार्क पर टैप करें। टाइप करने के बाद, नीचे दिए गए सेल में जाने के लिए Enter टैप करें।
- सेल में टेक्स्ट डिलीट करें: एक सेल को टैप करें और संदर्भ पुरुषों को प्रदर्शित करने के लिए होल्ड करें, फिर क्लियर पर टैप करें।
- सेल में टेक्स्ट संपादित करें: नीले कर्सर को प्रदर्शित करने के लिए टेक्स्ट वाले सेल को डबल टैप करें। जहां आप चाहते हैं वहां कर्सर को टैप करें और खींचें और अपने परिवर्तन करें।
टिप: यदि आप एक्सेल ऐप के साथ बाहरी कीबोर्ड का उपयोग करते हैं, तो विंडोज़ के लिए एक्सेल के साथ आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले कीबोर्ड शॉर्टकट आपके एंड्रॉइड डिवाइस पर काम करेंगे।
एक सेल में टेक्स्ट की कई लाइन टाइप करें
एक सेल के अंदर कई लाइनें या पैराग्राफ बनाना संभव है, लेकिन आपके डेस्कटॉप पर एक्सेल के विपरीत, आपके पास प्रेस करने के लिए कुछ और कुंजियाँ होंगी।
एक सेल में कई पैराग्राफ बनाने के लिए:
- एक सेल पर दो बार टैप करें और टाइप करना शुरू करें।
- नीला कर्सर प्रदर्शित करने के लिए सेल पर टैप करें।
- कर्सर पर टैप करें, फिर नई लाइन पर टैप करें।
- लिखना जारी रखें।
- जब आपका काम हो जाए तो हरे रंग के चेक मार्क पर टैप करें।
नोट: एंड्रॉइड के लिए एक्सेल में घूमने के कई तरीके हैं। ऐप का पूरा लाभ उठाने के लिए एंड्रॉइड के लिए एक्सेल के लिए एंड्रॉइड टच जेस्चर सीखें।
जल्दी से नंबर जोड़ें
जब आप संख्याओं की एक पंक्ति या कॉलम जोड़ना चाहते हैं, तो काम जल्दी से पूरा करने के लिए AutoSum का उपयोग करें।
नंबर जोड़ने के लिए, उस पंक्ति या कॉलम में सेल्स को चुनने के लिए टैप और ड्रैग करें, जिसे आप एक साथ जोड़ना चाहते हैं। फिर, सूत्र > AutoSum > Sum पर टैप करें ताकि पंक्ति या कॉलम के अंत में कुल प्रदर्शित किया जा सके.
टिप: अगर आपको डेटा के बड़े हिस्से को चुनने में समस्या आ रही है, तो होम > रेंज चुनें पर टैप करेंऔर अपने इच्छित सेल की श्रेणी टाइप करें।
डेटा सॉर्ट करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करें
जब आप अपना डेटा व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो फ़िल्टर के साथ डेटा को सॉर्ट करें। फ़िल्टर आपको डेटा को वर्णानुक्रम या संख्यात्मक क्रम में क्रमबद्ध करने की अनुमति देते हैं।
फ़िल्टर बटन प्रदर्शित करने के लिए, होम > फ़िल्टर > फ़िल्टर बटन दिखाएँ टैप करें। फ़िल्टर बटन स्प्रैडशीट की शीर्ष पंक्ति में दिखाई देते हैं।
स्प्रेडशीट को फ़िल्टर करने के लिए, उस कॉलम के लिए फ़िल्टर बटन पर टैप करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं और एक सॉर्ट विकल्प चुनें।
स्प्रेडशीट पर ड्रा करें
आपके एंड्रॉइड फोन या टैबलेट पर टचस्क्रीन एक स्प्रेडशीट पर आकर्षित करना और महत्वपूर्ण जानकारी को हाइलाइट करना आसान बनाता है। रेखाओं, वृत्तों और अन्य आकृतियों को खींचने के लिए केवल उंगली को स्वाइप करना होता है।
ड्राइंग टूल्स को एक्सेस करने के लिए:
- चुनें ड्रा > माउस या टच से ड्रा करें।
- रंग और मोटाई चुनें।
- अपना चयन करने के बाद, स्प्रैडशीट पर टैप करें और ड्रा करने के लिए खींचें।
एक्सेल के साथ अपने कैमरे का उपयोग करें
आप अपने कैमरे का उपयोग सीधे अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में चित्र डालने के लिए कर सकते हैं।
तस्वीर लेने के लिए, स्प्रैडशीट में उस स्थान पर टैप करें जहाँ आप फ़ोटो रखना चाहते हैं, फिर सम्मिलित करें > Pictures > पर टैप करें कैमरा । जब आपके पास सही तस्वीर हो, तो ठीक चुनें और यह स्प्रैडशीट में दिखाई देगा।
टिप: शैलियों और प्रभावों को जोड़ने, छवि का आकार बदलने और चित्र के अवांछित भागों को काटने के लिए चित्र टैब का उपयोग करें।
डेटा को चित्र में बदलें
आपके डेटा को परिवर्तनों से बचाने के कई तरीके हैं। एक आसान तरीका यह है कि इसे एक ऐसी तस्वीर में बदल दिया जाए जिसे संपादित नहीं किया जा सकता। यह डेटा की प्रतिलिपि बनाने और इसे अपनी स्प्रैडशीट में चित्र के रूप में कहीं और चिपकाने जितना आसान है।
डेटा को चित्र में बदलने के लिए:
- डेटा का चयन करें।
- दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू पर, कॉपी करें टैप करें।
- उस सेल पर टैप करके रखें जहां आप इमेज पेस्ट करना चाहते हैं।
- संदर्भ मेनू पर, पेस्ट के आगे डाउन एरो पर टैप करें और Picture पर टैप करें।
टिप: क्या आपके पास एक मुद्रित स्प्रेडशीट या टेबल है जिसे आप एक्सेल में इनपुट करना चाहते हैं? इसका एक फोटो लें और तस्वीर को क्रॉप करें ताकि केवल डेटा दिखाई दे। एक्सेल तस्वीर को टेक्स्ट में बदलता है और इसे आपकी स्प्रैडशीट में जोड़ता है।
शोध सहायता प्राप्त करें
जब आपको कुछ शोध करने की आवश्यकता हो तो आपको एंड्रॉइड के लिए एक्सेल ऐप को छोड़ने की ज़रूरत नहीं है। जब आप स्मार्ट लुकअप का उपयोग करते हैं तो जानकारी, परिभाषाएं, इतिहास और अन्य संसाधन ढूंढना आसान होता है।
स्मार्ट लुकअप का उपयोग करने के लिए:
- एक शब्द या वाक्यांश चुनें।
- समीक्षा > स्मार्ट लुकअप पर टैप करें। यह स्मार्ट लुकअप फलक प्रदर्शित करता है और शीर्ष वेब खोजों को दिखाता है।
- अपनी शोध आवश्यकताओं के अनुरूप खोज परिणाम खोजने के लिए सूची में स्क्रॉल करें।
- बाकी जानकारी पढ़ने के लिए अधिक टैप करें।
स्प्रेडशीट में टिप्पणियां जोड़ें
आप और आपकी टीम एक डेटा प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं। जब आप स्प्रैडशीट डेटा के बारे में प्रश्न पूछना चाहते हैं, तो एक टिप्पणी जोड़ें।
टिप्पणी करने के लिए:
- उस सेल पर टैप करें जहां आप एक टिप्पणी छोड़ना चाहते हैं।
- टिप्पणी फलक प्रदर्शित करने के लिए सम्मिलित करें > टिप्पणी टैप करें।
- अपनी टिप्पणी के लिए टेक्स्ट टाइप करें।
- काम पूरा करने के बाद वर्कशीट के एक खाली क्षेत्र का चयन करें।
टिप: टिप्पणी देखने के लिए, स्प्रेडशीट क्षेत्र पर टिप्पणी आइकन पर टैप करें। टिप्पणी पढ़ने के बाद बंद करें टैप करें।
दूसरों के साथ एक्सेल वर्कबुक शेयर करें
जब आप चाहते हैं कि अन्य लोग आपकी एक्सेल कार्यपुस्तिका को देखें या संपादित करें, तो उसे उनके साथ साझा करें।
कार्यपुस्तिका साझा करने के लिए, साझा करें टैप करें, उन लोगों के ईमेल पते दर्ज करें जिनके साथ आप फ़ाइल साझा करना चाहते हैं, और एक साझाकरण विकल्प चुनें:
- लिंक के रूप में साझा करें: ईमेल संदेश में लिंक भेजने के लिए इस विधि को चुनें, क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें, या OneNote में डालें। आप नियंत्रित करते हैं कि कौन से लोग कार्यपुस्तिका को देख या संपादित कर सकते हैं।
- अनुलग्नक के रूप में साझा करें: फ़ाइल को ईमेल संदेश में संलग्न करने के लिए इस विधि को चुनें। आप फ़ाइल को Excel कार्यपुस्तिका या PDF फ़ाइल के रूप में साझा कर सकते हैं।
चार्ट बनाने में सहायता प्राप्त करें
आपके पास डेटा है और आप उसकी कल्पना करना चाहते हैं, लेकिन आप शुरुआत कहां से करते हैं? जब आपको चार्ट बनाने में सहायता की आवश्यकता हो, तो अपने डेटा को चार्ट करने का सबसे अच्छा तरीका खोजने के लिए अनुशंसित चार्ट का उपयोग करें।
एक्सेल ऐप को आपके लिए एक चार्ट चुनने देने के लिए जो आपके डेटा का सबसे अच्छा प्रतिनिधित्व करता है:
- उस डेटा का चयन करें जिसे आप चार्ट के लिए उपयोग करना चाहते हैं।
- टैप करें सम्मिलित करें > अनुशंसित। आपको अपने डेटा में फिट होने वाले चार्ट का चयन दिखाई देगा।
- किसी अनुशंसित चार्ट को अपनी वर्कशीट में देखने के लिए उस पर टैप करें।
टिप: जब आप कोई चार्ट चुनते हैं, तो चार्ट टैब प्रकट होता है। अपने चार्ट के लेआउट, रंग, आकार और अन्य विशेषताओं को बदलने के लिए इन विकल्पों का उपयोग करें।
अपने डेटा के साथ एक नक्शा बनाएं
जब आपके पास भौगोलिक डेटा हो, तो तुलना दिखाने के लिए मानचित्र का उपयोग करें।
नक्शा चार्ट बनाने के लिए:
- उस डेटा का चयन करें जिसे आप चार्ट में शामिल करना चाहते हैं।
- ड्रॉप-डाउन सूची में दिखाई देने वाले मानचित्र चार्ट पर टैप करें।
- टैप करें मैं सहमत हूं अगर आपने पहली बार नक्शा बनाया है।
- चार्ट टैब से, चार्ट का शीर्षक, रंग या शैली बदलकर चार्ट को अनुकूलित करें।
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