पुराने ईमेल को संग्रहीत करना जिन्हें आप हटाना नहीं चाहते हैं, अपने आउटलुक मेलबॉक्स के आकार को प्रबंधित करने का एक अच्छा तरीका है। जिस तरह आउटलुक में ईमेल को संग्रहित करने के कुछ अलग तरीके हैं, वैसे ही जरूरत पड़ने पर उन संदेशों को खोजने के कई तरीके हैं। आउटलुक में संग्रहीत ईमेल तक पहुंचने के तरीके के बारे में उस विधि का उपयोग करना सीखें जो उस तरीके से मेल खाती है जिस तरह से आपने उन्हें शुरू में संग्रहीत किया था।
इस लेख में दिए गए निर्देश आउटलुक फॉर माइक्रोसॉफ्ट 365, आउटलुक 2019, आउटलुक 2016, आउटलुक 2013 और आउटलुक 2010 पर लागू होते हैं।
आर्काइव फोल्डर कैसे खोजें
यदि आपके पास Microsoft 365, Exchange, Exchange Online, या Outlook.com खाते हैं, तो आपका संग्रह फ़ोल्डर पहले से मौजूद है, भले ही आपने पहले कभी इसका उपयोग नहीं किया हो। फ़ोल्डर आपकी आउटलुक फ़ोल्डर सूची में है।
- ओपन आउटलुक।
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देखें टैब चुनें।
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लेआउट अनुभाग में फ़ोल्डर फलक चुनें, फिर ड्रॉप-डाउन सूची से सामान्य चुनें।
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संग्रह फ़ोल्डर अब फ़ोल्डर सूची में दिखाई देना चाहिए। आपको जिस संगृहीत संदेश की आवश्यकता है उसे खोजने के लिए फ़ोल्डर खोलें।
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पुरालेख फ़ोल्डर गुम है? आउटलुक अपडेट करें
यदि आप आउटलुक 365, आउटलुक 2019, या आउटलुक 2016 का उपयोग कर रहे हैं और आर्काइव फ़ोल्डर नहीं देखते हैं, तो आउटलुक पर एक अपडेट करें।
- आउटलुक में फ़ाइल टैब चुनें।
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बाएं फलक में कार्यालय खाता चुनें।
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चुनें अपडेट विकल्प > अभी अपडेट करें।
Image - Microsoft किसी भी उपलब्ध अपडेट की जांच करेगा और उसे इंस्टॉल करेगा। जब अद्यतन पूर्ण हो जाते हैं, तो संग्रह फ़ोल्डर आउटलुक फ़ोल्डर सूची में दिखाई देना चाहिए।
आउटलुक ऑनलाइन आर्काइव फोल्डर को कैसे एक्सेस करें
यदि आपके पास आउटलुक ऑनलाइन ईमेल अकाउंट है, तो आर्काइव फोल्डर ऑनलाइन उपलब्ध है।
- आउटलुक पर जाएं और अपने आउटलुक ईमेल अकाउंट में लॉग इन करें।
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फ़ोल्डर के आगे वाले तीर का चयन करें ताकि यदि फोल्डर दिखाई नहीं दे रहे हैं तो आउटलुक फोल्डर सूची का विस्तार करें।
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फ़ोल्डर के नीचे बाएँ फलक में संग्रह चुनें। आपके संग्रहित ईमेल दिखाई देंगे.
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किसी आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) में आइटम कैसे खोजें
यदि आप एक पीओपी या आईएमएपी खाते का उपयोग करते हैं या यदि आप अपने एक्सचेंज सर्वर ईमेल खाते के साथ ऑटोआर्काइव का उपयोग करते हैं, तो आपके संग्रहीत आइटम एक आउटलुक डेटा फ़ाइल में संग्रहीत किए जा सकते हैं, जिसे व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल (.pst) के रूप में भी जाना जाता है। जब आप Outlook में व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल खोलते हैं, तो आप विशिष्ट शब्दों या वाक्यांशों को खोजने में सक्षम होते हैं।
- आउटलुक खोलें और फ़ाइल टैब चुनें।
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बाएं फलक में खोलें और निर्यात करें चुनें।
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चुनें आउटलुक डेटा फ़ाइल खोलें। ओपन आउटलुक डेटा फाइल डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
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उस आउटलुक डेटा फ़ाइल का चयन करें जिसे आप खोलना चाहते हैं और ठीक चुनें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक डेटा फाइलें ड्राइव पर संग्रहीत की जाती हैं:\Users\ उपयोगकर्ता नाम \Documents\Outlook Files\archive.pst विंडोज 10, विंडोज 8 और विंडोज 7 में (ड्राइव और उपयोगकर्ता नाम आपके सिस्टम के लिए विशिष्ट होगा।
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नेविगेशन फलक में आउटलुक डेटा फ़ाइल के आगे वाले तीर का चयन करें ताकि शीर्ष स्तर का विस्तार किया जा सके और फ़ाइल में सबफ़ोल्डर्स को देखा जा सके। सामग्री देखने के लिए एक सबफ़ोल्डर चुनें।
संग्रह फ़ोल्डर में किसी विशिष्ट ईमेल, संपर्क या विषय को खोजने के लिए आउटलुक के अंतर्निहित खोज टूल का उपयोग करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं आउटलुक में ईमेल कैसे संग्रहित करूं?
आउटलुक में ईमेल को मैन्युअल रूप से संग्रहित करने के लिए, फ़ाइल> जानकारी > टूल्स > पर जाएं पुरानी वस्तुओं को साफ करेंइस फोल्डर और सभी सबफोल्डर्स को आर्काइव करें चुनें, फिर उस फोल्डर में नेविगेट करें जिसमें वह कॉन्टेंट है जिसे आप आर्काइव करना चाहते हैं। अपनी संग्रह तिथियां कॉन्फ़िगर करें और ठीक चुनें
मैं Gmail में ईमेल संग्रह कैसे ढूंढूं?
जीमेल में संग्रहीत ईमेल खोजने और पुनर्प्राप्त करने के लिए, सभी मेल का चयन करें, फिर किसी भी संग्रहीत ईमेल का चयन करें जिसे आप इनबॉक्स में वापस करना चाहते हैं। टूलबार से, इनबॉक्स में ले जाएँ चुनें।
मैं आउटलुक में ईमेल कैसे याद करूं?
आउटलुक में किसी ईमेल को रिकॉल करने के लिए, सेंड फोल्डर खोलें, रिकॉल करने के लिए मैसेज पर डबल-क्लिक करें। इसके बाद, संदेश टैब पर जाएं > क्रियाएं ड्रॉप-डाउन तीर > इस संदेश को याद करें चुनें।
