क्या पता
- विकल्प > डिलेवरी में देरी पर जाएं, फिर चेक से पहले डिलीवर न करें को चुनें। गुण संवाद में बॉक्स। एक तिथि और समय निर्धारित करें।
- डिलीवरी का समय या तारीख बदलने के लिए, आउटबॉक्स फ़ोल्डर में जाएं, ईमेल खोलें, और विकल्प >चुनें देरी डिलीवरी.
- सभी ईमेल की डिलीवरी में देरी करने के लिए, फ़ाइल टैब चुनें, नियम और अलर्ट पर जाएं> नियम प्रबंधित करें & अलर्ट, और एक कस्टम नियम बनाएं।
यह आलेख बताता है कि आउटलुक में ईमेल कैसे शेड्यूल करें। आउटलुक 2019, 2016, 2013, 2010 और आउटलुक फॉर माइक्रोसॉफ्ट 365 पर निर्देश लागू होते हैं।
आउटलुक में ईमेल की डिलीवरी में देरी का समय निर्धारण
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ईमेल संदेशों को तुरंत भेजने के बजाय बाद की तारीख और समय पर भेजने के लिए शेड्यूलिंग का समर्थन करता है।
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चुनेंनया ईमेल । या कोई मौजूदा ईमेल चुनें और उत्तर दें, सभी को उत्तर दें , या अग्रेषित करें चुनें।
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संदेश विंडो में, संदेश लिखें और संबोधित करें।
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विकल्प टैब पर जाएं और डिलेवरी में देरी चुनें।
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गुण डायलॉग में, डिलीवरी विकल्प के अंतर्गत, से पहले डिलीवर न करें चुनें चेक बॉक्स।
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दिनांक और समय निर्धारित करें कि आप ईमेल भेजना चाहते हैं।
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चुनें बंद करें।
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संदेश विंडो में, भेजें चुनें।
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उन ईमेल संदेशों को खोजने के लिए आउटबॉक्स फ़ोल्डर में जाएं जो शेड्यूल किए गए हैं लेकिन अभी तक भेजे नहीं गए हैं।
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डिलीवरी का समय या तारीख बदलने के लिए, ईमेल को एक अलग विंडो में खोलें, विकल्प> डिलीवरी में देरी चुनें और एक को फिर से शेड्यूल करें अलग भेजने का समय।
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एक निर्धारित ईमेल तुरंत भेजने के लिए, संदेश को एक अलग विंडो में खोलें, डिलीवरी में देरी स्क्रीन पर लौटें, डिलीवर न करें के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें से पहले, और फिर बंद करें उसके बाद भेजें दबाएं।
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सभी ईमेल के लिए एक देरी भेजें
आप एक ईमेल संदेश टेम्प्लेट बना सकते हैं जिसमें आपके द्वारा बनाए और भेजे जाने वाले सभी संदेशों के लिए स्वचालित रूप से देरी शामिल है। यह तब आसान होता है जब आप अपने द्वारा अभी भेजे गए ईमेल में अक्सर परिवर्तन करते हैं, या आपने कोई ऐसा ईमेल भेजा है जिसे आपको जल्दबाजी में भेजने का खेद है।
अपने सभी ईमेल में डिफ़ॉल्ट विलंब जोड़कर, आप उन्हें तुरंत भेजे जाने से रोकते हैं। यह आपको परिवर्तन करने या उन्हें रद्द करने का अवसर देता है यदि यह आपके द्वारा किए जाने में देरी के भीतर है।
भेजने में देरी के साथ ईमेल टेम्प्लेट बनाने के लिए:
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फ़ाइल टैब पर जाएं।
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जानकारी > नियम और अलर्ट के तहत, नियम और अलर्ट प्रबंधित करें चुनें।
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नियम और अलर्ट में, ईमेल नियम टैब पर जाएं और नया नियम चुनें.
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नियम विज़ार्ड में, रिक्त नियम से प्रारंभ करें अनुभाग पर जाएं, संदेशों पर नियम लागू करें चुनें मैं भेजता हूं, फिर अगला चुनें।
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शर्तों का चयन करें सूची में, उन विकल्पों के लिए चेक बॉक्स का चयन करें जिन्हें आप भेजे गए संदेशों पर लागू करना चाहते हैं। सभी संदेशों को भेजने में देरी लागू करने के लिए, सभी चेक बॉक्स साफ़ करें। फिर अगला चुनें।
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यदि आपने सभी चेक बॉक्स साफ़ कर दिए हैं, तो एक पुष्टिकरण बॉक्स दिखाई देता है। सभी भेजे गए संदेशों पर नियम लागू करने के लिए हां चुनें।
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कार्रवाई का चयन करें सूची में, कई मिनटों तक वितरण को स्थगित करें चेक बॉक्स का चयन करें।
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नियम विवरण संपादित करें सूची में, की संख्या चुनें।
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आस्थगित वितरण संवाद बॉक्स में, ईमेल भेजने से पहले आप जितने मिनट में देरी करना चाहते हैं, उसे दर्ज करें। अधिकतम 120 मिनट है। फिर ठीक चुनें।
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नियम विज़ार्ड में, अगला चुनें।
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कोई भी अपवाद चुनें, फिर अगला चुनें।
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इस नियम के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें टेक्स्ट बॉक्स में, एक वर्णनात्मक नाम टाइप करें।
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चुनेंइस नियम को चालू करें चेक बॉक्स अगर पहले से चेक नहीं किया गया है।
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चुनें समाप्त करें।
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नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में, ठीक का चयन करें परिवर्तनों को लागू करने के लिए।
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जब आप किसी भी ईमेल के लिए भेजें चुनते हैं, तो वह आउटबॉक्स या ड्राफ्ट फ़ोल्डर में स्टोर हो जाता है जहां यह भेजे जाने से पहले निर्दिष्ट समय की प्रतीक्षा करता है।
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नीचे की रेखा
अगर आउटलुक खुला नहीं है और उस समय चल रहा है जब कोई संदेश अपने निर्धारित डिलीवरी समय तक पहुंचता है, तो संदेश डिलीवर नहीं होता है। अगली बार जब आप आउटलुक लॉन्च करते हैं, तो संदेश तुरंत भेज दिया जाता है।
डिलीवरी के समय इंटरनेट कनेक्शन न होने पर क्या होता है?
यदि आप निर्धारित डिलीवरी के समय इंटरनेट से कनेक्ट नहीं हैं और आउटलुक खुला है, तो आउटलुक निर्दिष्ट समय पर ईमेल डिलीवर करने का प्रयास करता है, लेकिन यह विफल हो जाएगा। आपको एक आउटलुक भेजें/प्राप्त करें प्रगति त्रुटि विंडो दिखाई देगी।
आउटलुक भी स्वचालित रूप से बाद में फिर से भेजने का प्रयास करता है। जब कनेक्शन बहाल हो जाता है, तो आउटलुक संदेश भेजता है।
यदि डिलीवरी के निर्धारित समय पर आउटलुक ऑफ़लाइन मोड में काम करने के लिए सेट है, तो आउटलुक स्वचालित रूप से भेज देता है जैसे ही संदेश के लिए उपयोग किया गया खाता फिर से ऑनलाइन काम कर रहा है।
