क्या पता
- जाएं लोग > प्रिंट करने के लिए संपर्क फ़ोल्डर चुनें > चुनें फ़ाइल > प्रिंट > प्रिंट विकल्प > फोन निर्देशिका शैली।
- केवल उन संपर्कों को दिखाने के लिए संपर्कों को फ़िल्टर करने के लिए जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं, देखें > सेटिंग देखें > फ़िल्टर चुनें.
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एकल संपर्क को प्रिंट करने के लिए, संपर्क फ़ोल्डर का चयन करें और संपर्क पर डबल-क्लिक करें, फिर फ़ाइल > प्रिंट चुनें।
यह आलेख बताता है कि आउटलुक में अपनी पता पुस्तिका कैसे प्रिंट करें। निर्देश Microsoft 365 और Outlook 2019, 2016, 2013 और 2010 के लिए Outlook पर लागू होते हैं।
आउटलुक में फोन डायरेक्टरी स्टाइल प्रिंट करें
आपके आउटलुक संपर्कों को प्रिंट करने के कई तरीके हैं। आप Outlook में अपने कुछ या सभी संपर्कों की हार्ड कॉपी निर्देशिका बनाने के लिए फ़ोन निर्देशिका प्रिंट विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।
- आउटलुक प्रारंभ करें।
- नेविगेशन फलक के निचले भाग में, अपनी आउटलुक संपर्क सूची खोलने के लिए लोग चुनें।
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मेरे संपर्क फलक में, उस संपर्क फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।
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आप अपने संपर्कों को फ़िल्टर कर सकते हैं ताकि केवल वे संपर्क दिखाई दें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं। देखें टैब पर जाएं, सेटिंग देखें चुनें, और मानदंड के आधार पर फ़िल्टर करने के लिए फ़िल्टर चुनें जैसे कि a कंपनी। यदि आपने अपने संपर्कों को श्रेणियां निर्दिष्ट की हैं, तो आप श्रेणी के आधार पर भी फ़िल्टर कर सकते हैं।आपके द्वारा संपर्कों को फ़िल्टर करने के बाद, मुद्रण चरण वैसे ही होते हैं जैसे कि आप सभी संपर्कों को प्रिंट कर रहे हों।
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चुनें फ़ाइल > प्रिंट करें । वैकल्पिक रूप से, प्रिंट पेज खोलने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + P का उपयोग करें।
- चुनें प्रिंट विकल्प।
- सेटिंग्स अनुभाग में, हार्ड कॉपी फ़ोन निर्देशिका बनाने के लिए फ़ोन निर्देशिका शैली चुनें। पूर्वावलोकन चयनित शैली को प्रदर्शित करने के लिए बदलता है। यदि आप किसी अन्य प्रिंट शैली का चयन करना चाहते हैं, तो आपके पास कार्ड शैली, पुस्तिका शैली, और मेमो शैली सहित कई विकल्प हैं।
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प्रिंट संवाद बॉक्स में, उस पृष्ठ श्रेणी का चयन करें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं और प्रतियों की संख्या का चयन करें।
फ़ॉन्ट बदलने के लिए, एक अलग पेपर आकार चुनें, या एक शीर्षलेख या पाद लेख जोड़ें, पेज सेटअप चुनें।
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चयन करें शैलियों को परिभाषित करें > संपादित करें यदि आप अन्य परिवर्तन करना चाहते हैं, जैसे कि एक अलग फ़ॉन्ट चुनना, वे फ़ील्ड जिन्हें आप चाहते हैं शामिल करें, कागज़ का आकार, या शीर्षलेख और पाद लेख विकल्प।
- चुनें प्रिंट.
चूंकि प्रिंटर सेटिंग्स और सुविधाएं भिन्न होती हैं, इसलिए दो तरफा प्रिंटिंग जैसे उन्नत प्रिंटिंग विकल्पों के बारे में जानने के लिए अपने निर्माता के मैनुअल या वेबसाइट को देखें।
एकल संपर्क प्रिंट करें
आप चाहें तो किसी एक संपर्क के लिए जानकारी प्रिंट कर सकते हैं।
- संपर्क फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें वह संपर्क है जिसकी जानकारी आप प्रिंट करना चाहते हैं।
- संपर्क को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
- फ़ाइल > प्रिंट चुनें और पेज प्रिंट करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं आउटलुक से ईमेल कैसे प्रिंट करूं?
आउटलुक ऑनलाइन से ईमेल प्रिंट करने के लिए, ईमेल खोलें और फ़ाइल > प्रिंट पर जाएं। आउटलुक ऐप से प्रिंट करने के लिए, थ्री-डॉट मेन्यू > प्रिंट चुनें। आप आने वाले मेल को आउटलुक में स्वचालित रूप से प्रिंट भी कर सकते हैं।
मैं आउटलुक से एड्रेस बुक कैसे एक्सपोर्ट कर सकता हूं?
एक आउटलुक एड्रेस बुक को एक्सपोर्ट करने के लिए ताकि आप दूसरे कंप्यूटर पर आउटलुक कॉन्टैक्ट्स का इस्तेमाल कर सकें, People पर जाएं और कॉन्टैक्ट फोल्डर चुनें या सभी कॉन्टैक्ट्स, फिर प्रबंधित करें > संपर्क निर्यात करें > निर्यात चुनें।
मैं आउटलुक में अपनी पता पुस्तिका में संपर्क कैसे जोड़ूं?
अपनी आउटलुक एड्रेस बुक में संपर्क जोड़ने के लिए, लोग > नया संपर्क पर जाएं। ईमेल से संपर्क जोड़ने के लिए, प्रेषक या प्रतिलिपि फ़ील्ड में संपर्क नाम चुनें, फिर और दिखाएँ> संपर्कों में जोड़ें चुनें।