क्या पता
- सबसे पहले, Google डॉक्स से Google पत्रक में टेक्स्ट को कॉपी और पेस्ट करें।
- फिर, डेटा > शीट को सॉर्ट करें > कॉलम ए (ए से जेड) के आधार पर शीट को सॉर्ट करें चुनें
- आखिरकार, Google पत्रक से Google डॉक्स में टेक्स्ट वापस पेस्ट करें।
यह लेख आपको दिखाता है कि Google डॉक्स में सूचियों, अनुच्छेदों और टेक्स्ट के अन्य ब्लॉकों को वर्णानुक्रम में कैसे रखा जाए। चूंकि Google डॉक्स में स्वयं यह सुविधा नहीं है, इसलिए नीचे दी गई छँटाई युक्तियों में थोड़ी अधिक मेहनत लगेगी।
Google डॉक्स पर किसी चीज़ को वर्णानुक्रम में कैसे रखें
आप टेक्स्ट के ब्लॉक को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने के लिए या वर्णमाला क्रम को उलटने के लिए तीन तरीकों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन हमें वर्कअराउंड के रूप में एक अलग टूल का उपयोग करने की आवश्यकता है।
Google डॉक्स से पाठ को वर्णानुक्रम में बदलने के लिए Google पत्रक का उपयोग करें
Google के स्प्रैडशीट प्रोग्राम में एक डिफ़ॉल्ट डेटा सॉर्टिंग सुविधा है। यदि आपके पास Google डॉक्स तक पहुंच है, तो आपके पास Google पत्रक तक भी पहुंच है।
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एक बार जब आप Google दस्तावेज़ दस्तावेज़ खोल लेते हैं, तो Google पत्रक में आसन्न टैब में एक नई स्प्रेडशीट खोलें।
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दस्तावेज़ पर आप जिस पाठ को वर्णानुक्रम में लिखना चाहते हैं, उसकी प्रतिलिपि बनाएँ और उसे एक स्तंभ में चिपकाएँ।
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शीट्स पर, डेटा चुनें और सूची को वर्णानुक्रम में या उल्टे वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने के लिए दो विकल्पों में से एक चुनें।
- शीट को क्रमबद्ध करें > कॉलम ए (ए से जेड) के आधार पर शीट को क्रमबद्ध करें
- शीट को क्रमबद्ध करें > कॉलम ए (जेड से ए) के आधार पर शीट को क्रमबद्ध करें
Image - Google पत्रक से ताज़ा क्रमबद्ध सूची की प्रतिलिपि बनाएँ और पाठ का एक साफ वर्णानुक्रमित ब्लॉक प्राप्त करने के लिए इसे Google डॉक्स दस्तावेज़ में वापस पेस्ट करें।
Google डॉक्स से टेक्स्ट को वर्णमाला में बदलने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करें
आप वर्णानुक्रम में दस्तावेज़ बनाने के लिए वर्ड की मजबूत डेटा सॉर्टिंग सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। फिर, डेटा को वापस Google डॉक्स में कॉपी-पेस्ट करें या इसे Google डॉक्स में एक नए दस्तावेज़ के रूप में अपलोड करें।
- Google डॉक्स से टेक्स्ट को एक नए वर्ड दस्तावेज़ में कॉपी और पेस्ट करें।
- चयन करें दर्ज करें आइटम को अलग-अलग पंक्तियों में वर्णानुक्रम में अलग करने के लिए।
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Ctrl + A कीबोर्ड शॉर्टकट या माउस से उसे खींचकर पूरा टेक्स्ट चुनें।
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चुनें होम > पैराग्राफ ग्रुप > सॉर्ट करें।
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सॉर्ट टेक्स्ट डायलॉग में, सॉर्ट करें से पैराग्राफ औरचुनें पाठ फिर, अपने पसंदीदा वर्णक्रम के आधार पर आरोही (A-Z) या अवरोही (Z-A) चुनें। संकेत मिलने पर, दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में OK दबाएं।
Image - वर्णमाला वाले टेक्स्ट को वापस Google डॉक्स में कॉपी और पेस्ट करें।
टिप:
वर्ड में पैराग्राफ और सूचियों को वर्णानुक्रम में बदलने के कई अन्य तरीके हैं। यदि आप तालिकाओं के लिए बहु-स्तरीय सूचियाँ और डेटा बनाते हैं तो इन विकल्पों का अन्वेषण करें।
ऑनलाइन अल्फ़ाबेटाइज़र टूल का उपयोग करें
कई ऑनलाइन टूल और वेब ऐप्स टेक्स्ट को ठीक कर सकते हैं और इसे वर्णानुक्रम में व्यवस्थित कर सकते हैं। आप किसी भी टेक्स्ट को सॉर्ट करने के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं और फिर उसे वापस Google डॉक्स में पेस्ट कर सकते हैं। यहाँ कुछ हैं:
- टेक्स्ट फिक्सर
- वर्ड काउंटर
- पाठ परिवर्तक
- कोड सुशोभित
- कन्वर्ट केस
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं Google पत्रक में वर्णानुक्रम कैसे करूं और पंक्तियों को एक साथ कैसे रखूं?
एक कॉलम में नियमित छँटाई विकल्प आपकी पंक्तियों को सुसंगत रखना चाहिए। हालाँकि, यदि यह आपके शीर्षकों में मिल रहा है, तो आप उन्हें फ़्रीज़ करके इसे ठीक कर सकते हैं। अक्षर पर क्लिक करके हेडर पंक्ति को हाइलाइट करें, और फिर View > Freeze > 1 row पर जाएं। आपकी शीट के बीच में पंक्तियों और स्तंभों को यथावत रखने के लिए उन्हें फ़्रीज़ भी कर सकते हैं।
मैं Google पत्रक में अंतिम नाम से वर्णानुक्रम कैसे करूं?
सबसे आसान तरीका है कि एक "अंतिम नाम" कॉलम हो जिसे आप वर्णानुक्रम में बना सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, "अंतिम नाम, प्रथम नाम" प्रारूप में नाम दर्ज करें।यदि आप पहले ही कॉलम में सभी का पूरा नाम दर्ज कर चुके हैं, तो उसके आगे एक और जोड़ें, और फिर डेटा को हाइलाइट करें और डेटा > टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करें पर जाएं। सेपरेटर को Space पर सेट करें, और फिर शीट्स नामों को उनके अपने कॉलम में तोड़ देगी। वहां से, आप उपनाम के आधार पर छाँट सकते हैं।
