क्या पता
- Google डॉक्स में एक दस्तावेज़ खोलें, शेयर चुनें, और यहां से व्यूअर या चुनकर प्रत्येक उपयोगकर्ता की अनुमतियों को कॉन्फ़िगर करें। संपादक पहुंच।
- दस्तावेज़ के भीतर, संपादन > सुझाव चुनें ताकि दस्तावेज़ को संपादित किए बिना समीक्षा की जा सके।
- दस्तावेज़ में, टूल्स> पर जाएं सुझाए गए संपादनों की समीक्षा करें, व्यक्तिगत संपादन चुनें, और फिर स्वीकार करें या अस्वीकार करें उन्हें रखने या हटाने के लिए।
Google डॉक्स एक लिखित प्रोजेक्ट पर टीम के साथ सहयोग करने का एक शानदार तरीका है।जब कई लोग शामिल हों, तो सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ में परिवर्तन को पहचानना या बदलना आसान है। यह जानना कि संपादन मोड और सुझाव मोड कैसे काम करता है, आपको और आपकी टीम को Google डॉक्स को संपादित करने और परिवर्तनों को आसानी से ट्रैक करने की अनुमति देता है।
संपादन मोड के साथ Google डॉक्स को कैसे संपादित करें
संपादन मोड आपको और किसी को भी सीधे दस्तावेज़ को संपादित करने की अनुमति देता है। हालांकि, इसका मतलब है कि परिवर्तन स्वचालित रूप से किए जाते हैं और संभावित रूप से समीक्षा करना मुश्किल हो जाता है। महत्वपूर्ण डेटा के खोने या बदलने से बचने के लिए, आपके पूरे दस्तावेज़ को लॉक करने की क्षमता बहुत काम आती है।
- वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप Google डॉक्स में संपादित करना चाहते हैं।
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ऊपरी दाएं कोने में शेयर करें चुनें।
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सहयोगी के नाम के आगे मेन्यू पर क्लिक करें।
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सहयोगी को दस्तावेज़ संपादित करने से रोकने के लिए, दर्शक क्लिक करें।
Image - क्लिक करें सहेजें।
सुझाव मोड के साथ Google डॉक्स को कैसे संपादित करें
जब आप एक ही दस्तावेज़ पर अन्य लोगों के साथ काम कर रहे हों, तो टेक्स्ट को बदले बिना सुझाव देना उपयोगी होता है। सुझाव मोड के साथ, आप इसे आसानी से कर सकते हैं और दस्तावेज़ बनाने वाले प्रत्येक व्यक्ति को लूप में रख सकते हैं। आप रंग-कोडित टिप्पणियां भी छोड़ सकते हैं ताकि आप और आपके सहयोगी किसी भी लागू परिवर्तन के कारणों को ट्रैक कर सकें। यदि आप दस्तावेज़ के स्वामी हैं, तो आपको किसी भी परिवर्तन के बारे में सूचित करने वाला एक ईमेल प्राप्त होगा, जिसे स्वीकार या अस्वीकार किया जा सकता है।
- वह Google दस्तावेज़ खोलें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं।
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ऊपरी दाएं कोने में संपादन ड्रॉपडाउन मेनू चुनें।
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टिप्पणियां छोड़ने और सुझावों की समीक्षा करने के लिए सुझाव चुनें
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सुझाए गए संपादनों को कैसे स्वीकार या अस्वीकार करें
अपने सुझाए गए संपादनों की समीक्षा करने का तरीका यहां दिया गया है:
- जिस दस्तावेज़ पर आप काम कर रहे हैं उसे खोलें।
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रिबन पर, टूल्स > चुनें सुझाए गए संपादनों की समीक्षा करें।
Image - ऊपरी दाएं कोने में, सुझाए गए संपादन दिखाते हुए एक बॉक्स दिखाई देगा।
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व्यक्तिगत संपादन या टिप्पणियों को संबोधित करने के लिए, एक चुनें, और फिर स्वीकार करें या अस्वीकार करें चुनें।
सभी सुझाए गए संपादनों को एक साथ संबोधित करने के लिए सभी को स्वीकार करें या सभी को अस्वीकार करें चुनें।
टिप्पणियों का उपयोग कैसे करें
यहां एक Google दस्तावेज़ में टिप्पणियों का उपयोग करने का तरीका बताया गया है:
- Google दस्तावेज़ में, उस सेल, टेक्स्ट, लाइन या ब्लॉक का चयन करें जिस पर आप टिप्पणी करना चाहते हैं।
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रिबन से, सम्मिलित करें > टिप्पणी चुनें। वैकल्पिक रूप से, दस्तावेज़ के दाईं ओर प्लस (+) चुनें।
Image कीबोर्ड शॉर्टकट है कमांड/Ctrl+Option+M।
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अपनी टिप्पणी टाइप करें, फिर टिप्पणी चुनें।
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टिप्पणी दस्तावेज़ के दाईं ओर दिखाई देगी, साथ ही उस सहयोगी के नाम के साथ जिसने इसे छोड़ा था और जिस समय उन्होंने नोट बनाया था।
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संशोधन इतिहास
यदि आपको किसी प्रोजेक्ट के पुराने संस्करण पर वापस जाने की आवश्यकता है, तो संशोधन इतिहास आपको ऐसा करने देता है; किसी भी समय दस्तावेज़ में परिवर्तन किए गए थे, एक भिन्न संस्करण सहेजा गया था।
आप अपने दस्तावेज़ का पुराना संस्करण देख सकते हैं और देख सकते हैं कि किसी संपादन या सुझाव का उपयोग कैसे किया गया। यह विशेष रूप से एक परियोजना की समीक्षा करने के लिए उपयोगी हो सकता है क्योंकि यह विकसित होता है, उपयोगकर्ता के व्यक्तिगत योगदान पर नज़र रखता है, और आपकी विचार प्रक्रियाओं के संदर्भ के रूप में।
- अपना गूगल डॉक खोलें।
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फ़ाइल मेनू के तहत, संस्करण इतिहास शीर्षक पर माउस ले जाएं और संस्करण इतिहास देखें चुनें.
Image कीबोर्ड शॉर्टकट है कमांड/Ctrl+Option+Shift+H।
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संस्करण इतिहास समयरेखा को देखकर उस संस्करण का चयन करें जिसकी आप समीक्षा करना चाहते हैं।
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एक व्यक्तिगत संस्करण का नाम देने के लिए, तीन लंबवत बिंदुओं का चयन करें, और फिर इस संस्करण का नाम चुनें।
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दस्तावेज़ संपादनों पर नज़र रखने में मदद करने के लिए एक अन्य उपकरण शो एडिटर्स है। किसी दस्तावेज़ में, टेक्स्ट की एक श्रेणी का चयन करें, राइट-क्लिक करें, और संपादकों को दिखाएँ चुनें आप एक टाइम स्टैम्प के साथ दस्तावेज़ के संपादकों और उनके सबसे हाल के परिवर्तनों की एक सूची देखेंगे। इन विकल्पों में से संस्करण इतिहास को भी एक्सेस करें।
