एक्सेल और गूगल शीट्स में, कॉलम हेडिंग या कॉलम हेडर ग्रे-रंग की पंक्ति होती है जिसमें अक्षर (ए, बी, सी, आदि) होते हैं जिनका उपयोग वर्कशीट में प्रत्येक कॉलम की पहचान करने के लिए किया जाता है। कॉलम हेडर वर्कशीट में पंक्ति 1 के ऊपर स्थित है।
पंक्ति शीर्षक या पंक्ति शीर्षलेख वर्कशीट में कॉलम 1 के बाईं ओर स्थित ग्रे-रंग का कॉलम है जिसमें वर्कशीट में प्रत्येक पंक्ति की पहचान करने के लिए उपयोग की जाने वाली संख्याएं (1, 2, 3, आदि) होती हैं।
कॉलम और रो हेडिंग और सेल रेफरेंस
एक साथ लिया गया, दो शीर्षकों में कॉलम अक्षरों और पंक्ति संख्याएं सेल संदर्भ बनाती हैं जो वर्कशीट में कॉलम और पंक्ति के बीच चौराहे बिंदु पर स्थित व्यक्तिगत कोशिकाओं की पहचान करती हैं।
सेल संदर्भ - जैसे कि A1, F56, या AC498 - का उपयोग स्प्रेडशीट संचालन जैसे फ़ार्मुलों और चार्ट बनाते समय बड़े पैमाने पर किया जाता है।
एक्सेल में पंक्ति और स्तंभ शीर्षकों को प्रिंट करना
डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल और गूगल स्प्रैडशीट्स स्क्रीन पर दिखाई देने वाले कॉलम या रो हेडिंग को प्रिंट नहीं करते हैं। इन शीर्षक पंक्तियों को प्रिंट करना अक्सर बड़े, मुद्रित कार्यपत्रकों में डेटा के स्थान को ट्रैक करना आसान बनाता है।
एक्सेल में, सुविधा को सक्रिय करना एक साधारण मामला है। हालाँकि, ध्यान दें कि प्रत्येक कार्यपत्रक को मुद्रित करने के लिए इसे चालू किया जाना चाहिए। किसी कार्यपुस्तिका में एक कार्यपत्रक पर सुविधा को सक्रिय करने से सभी कार्यपत्रकों के लिए पंक्ति और स्तंभ शीर्षक मुद्रित नहीं होंगे।
वर्तमान में, Google स्प्रैडशीट में कॉलम और रो हेडिंग प्रिंट करना संभव नहीं है।
एक्सेल में मौजूदा वर्कशीट के कॉलम और/या रो हेडिंग को प्रिंट करने के लिए:
- रिबन के पेज लेआउट टैब पर क्लिक करें।
- सुविधा को सक्रिय करने के लिए शीट विकल्प समूह में प्रिंट चेकबॉक्स पर क्लिक करें।
Excel में Row और Column Headings को ऑन या ऑफ करना
पंक्ति और स्तंभ शीर्षकों को किसी विशेष कार्यपत्रक पर प्रदर्शित करने की आवश्यकता नहीं है। उन्हें बंद करने के कारण कार्यपत्रक की उपस्थिति में सुधार करना या बड़े कार्यपत्रकों पर अतिरिक्त स्क्रीन स्थान प्राप्त करना होगा - संभवतः स्क्रीन कैप्चर लेते समय।
मुद्रण की तरह, प्रत्येक व्यक्तिगत कार्यपत्रक के लिए पंक्ति और स्तंभ शीर्षकों को चालू या बंद किया जाना चाहिए।
एक्सेल में रो और कॉलम हेडिंग को बंद करने के लिए:
- ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें।
- क्लिक करें विकल्प।
- डायलॉग बॉक्स के बाएं पैनल में Advanced. पर क्लिक करें
- इस वर्कशीट सेक्शन के डिस्प्ले विकल्पों में - डायलॉग बॉक्स के दाहिने हाथ के फलक के नीचे स्थित - रो और कॉलम हेडर दिखाएं के बगल में स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करें।चेकमार्क हटाने का विकल्प।
- वर्तमान कार्यपुस्तिका में अतिरिक्त कार्यपत्रकों के लिए पंक्ति और स्तंभ शीर्षकों को बंद करने के लिए, प्रदर्शन विकल्पों के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन बॉक्स से किसी अन्य कार्यपत्रक का नाम चुनें यह कार्यपत्रक शीर्षक और दिखाएँ पंक्ति और स्तंभ शीर्षलेख चेकबॉक्स में चेकमार्क साफ़ करें।
- संवाद बॉक्स को बंद करने और कार्यपत्रक पर लौटने के लिए ठीक क्लिक करें।
एक्सेल विकल्प डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए सूची में
वर्तमान में, Google पत्रक में कॉलम और पंक्ति शीर्षकों को बंद करना संभव नहीं है।
R1C1 संदर्भ बनाम A1
डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल सेल संदर्भों के लिए A1 संदर्भ शैली का उपयोग करता है। यह परिणाम, जैसा कि उल्लेख किया गया है, कॉलम शीर्षकों में प्रत्येक कॉलम के ऊपर अक्षर A से शुरू होने वाले अक्षर प्रदर्शित होते हैं और पंक्ति शीर्षक एक से शुरू होने वाली संख्याओं को प्रदर्शित करता है।
एक वैकल्पिक संदर्भ प्रणाली - जिसे R1C1 संदर्भ के रूप में जाना जाता है - उपलब्ध है और यदि इसे सक्रिय किया जाता है, तो सभी कार्यपुस्तिकाओं में सभी कार्यपत्रक कॉलम शीर्षकों में अक्षरों के बजाय संख्या प्रदर्शित करेंगे। पंक्ति शीर्षक A1 सन्दर्भ प्रणाली की तरह संख्याओं को प्रदर्शित करना जारी रखते हैं।
R1C1 सिस्टम का उपयोग करने के कुछ फायदे हैं - ज्यादातर जब फ़ार्मुलों की बात आती है और एक्सेल मैक्रोज़ के लिए VBA कोड लिखते समय।
R1C1 संदर्भ प्रणाली को चालू या बंद करने के लिए:
- ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें।
- सूची में विकल्प पर क्लिक करें एक्सेल विकल्प डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए।
- डायलॉग बॉक्स के बाएं पैनल में फॉर्मूला पर क्लिक करें।
- संवाद बॉक्स के दाएँ हाथ के फलक के सूत्रों के साथ कार्य करना अनुभाग में, चेकमार्क जोड़ने या हटाने के लिए R1C1 संदर्भ शैली विकल्प के बगल में स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करें।
- संवाद बॉक्स को बंद करने और कार्यपत्रक पर लौटने के लिए ठीक क्लिक करें।
एक्सेल में कॉलम और रो हेडर में डिफ़ॉल्ट फॉन्ट बदलना
जब भी कोई नई एक्सेल फ़ाइल खोली जाती है, तो कार्यपुस्तिका के डिफ़ॉल्ट सामान्य शैली फ़ॉन्ट का उपयोग करके पंक्ति और स्तंभ शीर्षक प्रदर्शित किए जाते हैं। यह सामान्य शैली का फ़ॉन्ट भी सभी कार्यपत्रक कक्षों में उपयोग किया जाने वाला डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट है।
एक्सेल 2013, 2016 और एक्सेल 365 के लिए, डिफॉल्ट हेडिंग फॉन्ट कैलिबरी 11 पीटी है। लेकिन इसे बदला जा सकता है यदि यह बहुत छोटा है, बहुत सादा है, या आपकी पसंद के अनुसार नहीं है। हालाँकि, ध्यान दें कि यह परिवर्तन किसी कार्यपुस्तिका में सभी कार्यपत्रकों को प्रभावित करता है।
सामान्य शैली सेटिंग बदलने के लिए:
- रिबन मेनू के होम टैब पर क्लिक करें।
- शैलियाँ समूह में, सेल शैलियाँ ड्रॉप-डाउन पैलेट खोलने के लिए सेल शैलियाँ क्लिक करें।
- इस विकल्प के संदर्भ मेनू को खोलने के लिए सामान्य - यह सामान्य शैली है - पैलेट में बॉक्स पर राइट-क्लिक करें।
- dialogशैली डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए मेनू में संशोधित करें पर क्लिक करें।
- डायलॉग बॉक्स में, फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए फ़ॉर्मेट बटन पर क्लिक करें।
- इस दूसरे डायलॉग बॉक्स में Font टैब पर क्लिक करें।
- फ़ॉन्ट में: इस टैब के अनुभाग में, विकल्पों की ड्रॉप-डाउन सूची से वांछित फ़ॉन्ट का चयन करें।
- कोई अन्य वांछित परिवर्तन करें - जैसे फ़ॉन्ट शैली या आकार।
- दोनों डायलॉग बॉक्स बंद करने और वर्कशीट पर लौटने के लिए OK दो बार क्लिक करें।
यदि आप यह परिवर्तन करने के बाद कार्यपुस्तिका को सहेजते नहीं हैं, तो फ़ॉन्ट परिवर्तन सहेजा नहीं जाएगा और अगली बार खोले जाने पर कार्यपुस्तिका पिछले फ़ॉन्ट पर वापस आ जाएगी।
