एक ग्राफिकल चार्ट माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ में जानकारी को दृष्टिगत रूप से संप्रेषित करने का एक उपयोगी तरीका है। Word के विभिन्न संस्करण Word तालिका में डेटा परिवर्तित करने के लिए विभिन्न विधियों का समर्थन करते हैं। तालिका में डेटा को दृष्टिगत अर्थपूर्ण चार्ट में बदलने का तरीका यहां दिया गया है।
इस आलेख में दिए गए निर्देश Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 और Word 2010 पर लागू होते हैं।
वर्ड के नए संस्करणों के लिए
वर्ड के पुराने संस्करणों में, तालिका को स्वचालित रूप से ग्राफ़ में बदलने के लिए राइट-क्लिक करें। Word के नए संस्करणों में, जब आप चार्ट बनाते हैं, तो एक अलग एक्सेल टूल दिखाई देता है। यहां इसका उपयोग करने का तरीका बताया गया है:
यदि आपके पास चार्ट करने के लिए बहुत सारा डेटा है, तो वर्ड टेबल बनाने के बजाय एक्सेल में चार्ट बनाएं। यदि चार्ट को नियमित रूप से अपडेट करने की आवश्यकता है, तो यह सुनिश्चित करने का यह सबसे अच्छा तरीका है कि यह हमेशा नवीनतम संख्याओं को दर्शाता है।
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वर्ड में टेबल बनाएं। सुनिश्चित करें कि डेटा पंक्तियों और स्तंभों में स्पष्ट रूप से पंक्तिबद्ध है।
- पूरी तालिका को हाइलाइट करें और कॉपी करें।
- कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप चार्ट डालना चाहते हैं।
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सम्मिलित करें > चार्ट पर जाएं और एक चार्ट टेम्पलेट चुनें।
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अपने दस्तावेज़ में चार्ट जोड़ने के लिए
ठीक चुनें।
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दिखाई देने वाली एक्सेल विंडो में अपना डेटा पेस्ट करें। नई जानकारी के साथ चार्ट अपने आप अपडेट हो जाता है।
- चार्ट को अपनी इच्छानुसार प्रारूपित करने के लिए डेटा को आवश्यकतानुसार संशोधित करें। जब आपका काम हो जाए, तो एक्सेल विंडो को बंद कर दें।
अपना चार्ट बनाने के बाद, अपने दस्तावेज़ में चार्ट को व्यवस्थित करने के लिए लेआउट विकल्प चुनें।
वर्ड 2010 के लिए
वर्ड 2010 में चार्ट बनाने की प्रक्रिया ऊपर बताए गए चार्ट से अलग है। यह कैसे करना है:
- पर जाएं सम्मिलित करें > चित्र > चार्ट।
- चार्ट का प्रकार चुनें जिसे आप चाहते हैं और ठीक चुनें।
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एक्सेल 2010 में डेटा टाइप या कॉपी करें। यदि एक्सेल 2010 स्थापित नहीं है, तो इसके बजाय माइक्रोसॉफ्ट ग्राफ खुलता है।