छंटनी का अर्थ है किसी वस्तु को अचानक से काट कर छोटा करना। Microsoft Excel और Google स्प्रेडशीट जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम में, TRUNC फ़ंक्शन का उपयोग करके आपकी वर्कशीट के साथ दोनों नंबर डेटा को छोटा कर दिया जाता है, जबकि टेक्स्ट को RIGHT का उपयोग करके छोटा कर दिया जाता है।या बाएं समारोह।
ये निर्देश Microsoft 365 के लिए Excel, Excel संस्करण 2019, 2016, 2013 और 2010 और Google स्प्रेडशीट पर लागू होते हैं।
राउंडिंग बनाम ट्रंकेशन
जबकि दोनों ऑपरेशनों में संख्याओं की लंबाई को छोटा करना शामिल है, दोनों उस राउंडिंग में भिन्न हैं, राउंडिंग नंबरों के सामान्य नियमों के आधार पर अंतिम अंक के मान को बदल सकते हैं, जबकि ट्रंकेशन में कोई राउंडिंग शामिल नहीं है, लेकिन केवल डेटा को काटना शामिल है एक निर्दिष्ट बिंदु।
ऐसा करने के कारणों में शामिल हैं:
- डेटा को समझना आसान बनाना जैसे लंबी संख्या में मौजूद दशमलव स्थानों की संख्या को कम करना।
- आइटम को फिट बनाना जैसे टेक्स्ट डेटा की लंबाई को सीमित करना जिसे डेटा फ़ील्ड में दर्ज किया जा सकता है।
पाई का सूत्र
किसी संख्या का एक सामान्य उदाहरण जो गोल और/या छोटा हो जाता है, वह गणितीय स्थिरांक पाई है। चूँकि पाई एक अपरिमेय संख्या है; दशमलव रूप में लिखे जाने पर यह समाप्त या दोहराता नहीं है, यह हमेशा के लिए जारी रहता है। हालांकि, ऐसी संख्या लिखना जो कभी समाप्त न हो, व्यावहारिक नहीं है, इसलिए पाई का मान या तो छोटा कर दिया जाता है या आवश्यकतानुसार गोल कर दिया जाता है।
पाई की वैल्यू के बारे में पूछे जाने पर बहुत से लोग 3.14 का जवाब देते हैं। एक्सेल या गूगल स्प्रैडशीट में, यह मान TRUNC फ़ंक्शन का उपयोग करके तैयार किया जा सकता है।
संख्यात्मक डेटा को छोटा करना
जैसा कि उल्लेख किया गया है, एक्सेल और Google स्प्रेडशीट में डेटा को छोटा करने का एक तरीका TRUNC फ़ंक्शन का उपयोग करना है। जहां संख्या को छोटा किया जाता है वह Num_digits तर्क के मान से निर्धारित होता है।
उदाहरण के लिए, सेल B2 में पाई के मान को Num_digits से 3. के मान को सेट करके इसके विशिष्ट मान 3.14 तक छोटा कर दिया गया है।
सकारात्मक संख्याओं को पूर्णांकों में छोटा करने का एक अन्य विकल्प INT फ़ंक्शन है; यह हमेशा संख्याओं को पूर्णांकों तक पूर्णांकित करता है, जो कि पूर्णांकों में संख्याओं को छोटा करने के समान है जैसा कि उदाहरण की पंक्तियों तीन और चार में दिखाया गया है।
INT फ़ंक्शन का उपयोग करने का लाभ यह है कि अंकों की संख्या निर्दिष्ट करने की कोई आवश्यकता नहीं है क्योंकि फ़ंक्शन हमेशा सभी दशमलव मानों को हटा देता है।
पाठ्य डेटा को छोटा करना
संख्याओं को छोटा करने के अलावा, टेक्स्ट डेटा को छोटा करना भी संभव है। टेक्स्ट डेटा को कहां छोटा करना है यह निर्णय स्थिति पर निर्भर करता है। आयातित डेटा के मामले में, डेटा का केवल एक हिस्सा प्रासंगिक हो सकता है या, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, एक फ़ील्ड में दर्ज किए जा सकने वाले वर्णों की संख्या की एक सीमा हो सकती है।
जैसा कि ऊपर की छवि की पांच और छह पंक्तियों में दिखाया गया है, टेक्स्ट डेटा जिसमें अवांछित या कचरा वर्ण शामिल हैं, को LEFT और RIGHT का उपयोग करके छोटा कर दिया गया है।कार्य।
