जब टेक्स्ट डेटा आयात किया जाता है या Google स्प्रेडशीट में कॉपी किया जाता है, तो कभी-कभी टेक्स्ट डेटा के साथ अतिरिक्त स्पेस भी शामिल कर लिए जाते हैं।
कंप्यूटर पर, शब्दों के बीच का स्थान रिक्त क्षेत्र नहीं बल्कि एक वर्ण होता है, और ये अतिरिक्त वर्ण किसी कार्यपत्रक में डेटा का उपयोग करने के तरीके को प्रभावित कर सकते हैं - जैसे कि CONCATENATE फ़ंक्शन में, जो डेटा की कई कोशिकाओं को एक साथ जोड़ता है। एक।
अवांछित रिक्त स्थान को हटाने के लिए डेटा को मैन्युअल रूप से संपादित करने के बजाय, शब्दों या अन्य टेक्स्ट स्ट्रिंग्स के बीच से अतिरिक्त रिक्त स्थान को हटाने के लिए TRIM फ़ंक्शन का उपयोग करें।
गूगल स्प्रैडशीट्स का ट्रिम फंक्शन
एक फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, कोष्ठक और तर्क शामिल होते हैं।
TRIM फ़ंक्शन का सिंटैक्स है:
ट्रिम(पाठ)
TRIM फ़ंक्शन के लिए तर्क है:
पाठ (आवश्यक)
यह वह डेटा है जिससे आप रिक्त स्थान हटाना चाहते हैं। यह हो सकता है:
- काटे जाने वाला वास्तविक डेटा।
- कार्यपत्रक में पाठ डेटा के स्थान का सेल संदर्भ।
यदि ट्रिम किए जाने वाले वास्तविक डेटा को text तर्क के रूप में उपयोग किया जाता है, तो इसे उद्धरण चिह्नों में संलग्न किया जाना चाहिए।
पेस्ट स्पेशल के साथ मूल डेटा को हटाना
यदि ट्रिम किए जाने वाले डेटा के स्थान का सेल संदर्भ text तर्क के रूप में उपयोग किया जाता है, तो फ़ंक्शन मूल डेटा के समान सेल में नहीं रह सकता है।
परिणामस्वरूप, प्रभावित टेक्स्ट वर्कशीट में अपने मूल स्थान पर ही रहना चाहिए। यदि बड़ी मात्रा में ट्रिम किए गए डेटा हैं या मूल डेटा किसी महत्वपूर्ण कार्य क्षेत्र में स्थित है, तो यह समस्याएँ प्रस्तुत कर सकता है।
इस समस्या को हल करने का एक तरीका है पेस्ट स्पेशल का उपयोग केवल डेटा कॉपी होने के बाद मूल्यों को पेस्ट करने के लिए करना है। इसका मतलब है कि TRIM फ़ंक्शन के परिणाम मूल डेटा के शीर्ष पर वापस चिपकाए जा सकते हैं, और फिर TRIM फ़ंक्शन को हटा दिया जाता है।
उदाहरण: TRIM फ़ंक्शन के साथ अतिरिक्त स्थान निकालें
इस उदाहरण में आवश्यक कदम शामिल हैं:
- कार्यपत्रक में पंक्तियों 1 से 3 में पाठ की तीन पंक्तियों के बीच से अतिरिक्त रिक्त स्थान निकालें, जैसा कि ऊपर की छवि में दिखाया गया है।
- कॉपी करें और विशेष पेस्ट करें पहली तीन पंक्तियों में मूल डेटा को बदलने के लिए उपयोग किया जाता है।
- अतिरिक्त रिक्त स्थान को हटाने के लिए TRIM फ़ंक्शन का उपयोग करें।
ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करना
एक Google स्प्रैडशीट खोलें जिसमें अतिरिक्त रिक्त स्थान वाला टेक्स्ट है जिसे निकालने की आवश्यकता है, या नीचे दी गई पंक्तियों को A1 से A3 तक के कक्षों में एक कार्यपत्रक में कॉपी और पेस्ट करें।
- यदि आप अपने स्वयं के डेटा का उपयोग कर रहे हैं, तो वर्कशीट सेल का चयन करें जहाँ आप चाहते हैं कि ट्रिम किया गया डेटा रहे।
- यदि आप इस उदाहरण का अनुसरण कर रहे हैं, तो इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल A6 का चयन करें जिसमें आप TRIM फ़ंक्शन दर्ज करेंगे और जहां संपादित टेक्स्ट प्रदर्शित किया जाएगा।
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बराबर चिह्न टाइप करें (=) उसके बाद फ़ंक्शन का नाम (TRIM)।
जैसे ही आप टाइप करते हैं, ऑटो-सुझाव बॉक्स उन फंक्शन्स के नामों के साथ प्रकट होता है जो अक्षर T से शुरू होते हैं। जब TRIM प्रकट होता है बॉक्स में, फ़ंक्शन नाम दर्ज करने के लिए माउस पॉइंटर के साथ नाम पर क्लिक करें और सेल A6 में गोल ब्रैकेट खोलें।
Image - TRIM फ़ंक्शन के लिए तर्क खुले गोल ब्रैकेट के बाद दर्ज किया गया है।
फ़ंक्शन का तर्क दर्ज करना
Google स्प्रेडशीट किसी फ़ंक्शन के तर्कों को दर्ज करने के लिए डायलॉग बॉक्स का उपयोग नहीं करता, जैसा कि एक्सेल करता है। इसके बजाय, इसमें एक ऑटो-सुझाव बॉक्स है जो एक सेल में फ़ंक्शन का नाम टाइप करने पर पॉप अप होता है।
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इस सेल संदर्भ को टेक्स्ट तर्क के रूप में दर्ज करने के लिए वर्कशीट में A1 सेल पर क्लिक करें।
Image -
फ़ंक्शन के तर्क के बाद एक क्लोजिंग राउंड ब्रैकेट में प्रवेश करने और फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए कीबोर्ड पर Enter कुंजी दबाएं।
Image - सेल A1 से टेक्स्ट की लाइन सेल A6 में दिखाई देनी चाहिए, लेकिन प्रत्येक शब्द के बीच केवल एक स्पेस होना चाहिए। जब आप सेल A6 पर क्लिक करते हैं तो वर्कशीट के ऊपर फॉर्मूला बार में पूरा फंक्शन =TRIM (A1) दिखाई देता है।
फिल हैंडल से फंक्शन को कॉपी करना
भरण हैंडल का उपयोग सेल A6 में TRIM फ़ंक्शन को सेल A7 और A8 में कॉपी करने के लिए किया जाता है ताकि सेल A2 और A3 में टेक्स्ट की पंक्तियों से अतिरिक्त रिक्त स्थान को हटाया जा सके।
- सेल को एक्टिव सेल बनाने के लिए A6 सेलेक्ट करें।
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माउस पॉइंटर को सेल A6 के निचले दाएं कोने में काले वर्ग के ऊपर रखें; सूचक एक धन चिह्न में बदल जाएगा।
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बाएं माउस बटन पर क्लिक करें और दबाए रखें और भरण हैंडल को नीचे सेल A8 तक खींचें।
Image - माउस बटन छोड़ें। सेल A7 और A8 में सेल A2 और A3 से टेक्स्ट की ट्रिम की हुई लाइनें होनी चाहिए।
पेस्ट स्पेशल के साथ मूल डेटा कैसे निकालें
कोशिकाओं A1 से A3 में मूल डेटा को पेस्ट स्पेशल के पेस्ट वैल्यू विकल्प का उपयोग करके ट्रिम किए गए डेटा को प्रभावित किए बिना हटाया जा सकता है कक्ष A1 से A3 में मूल डेटा पर चिपकाने के लिए।
उसके बाद, कक्ष A6 से A8 में TRIM फ़ंक्शन भी हटा दिए जाएंगे क्योंकि उनकी अब आवश्यकता नहीं है।
आरईएफ! त्रुटियां: यदि आप पेस्ट मान के बजाय एक नियमित कॉपी और पेस्ट ऑपरेशन का उपयोग करते हैं, तो TRIM फ़ंक्शन सेल A1 में पेस्ट किए जाएंगे से A3 तक, जिसके परिणामस्वरूप कई REF! त्रुटियाँ वर्कशीट में प्रदर्शित की जा रही हैं।
- वर्कशीट में A6 से A8 तक के सेल हाइलाइट करें।
- कीबोर्ड पर Ctrl+ C या संपादित करें > का उपयोग करके इन सेल में डेटा कॉपी करें मेनू से कॉपी। तीन कोशिकाओं को एक धराशायी सीमा के साथ रेखांकित किया जाना चाहिए ताकि यह इंगित किया जा सके कि उनकी प्रतिलिपि बनाई जा रही है।
- सेल चुनें A1।
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चुनें संपादित करें > विशेष पेस्ट करें > केवल मूल्यों को चिपकाएं केवलचिपकाने के लिए TRIM फ़ंक्शन का परिणाम कक्ष A1 से A3 में होता है।
Image - छंटनी की गई टेक्स्ट सेल A1 से A3 के साथ-साथ A6 से A8 तक की कोशिकाओं में मौजूद होनी चाहिए
- वर्कशीट में A6 से A8 तक के सेल हाइलाइट करें।
- तीन TRIM कार्यों को हटाने के लिए कीबोर्ड पर हटाएं कुंजी दबाएं।
- फंक्शंस को हटाने के बाद भी ट्रिम किया गया डेटा सेल A1 से A3 में मौजूद होना चाहिए।
