आउटलुक में फोल्डर को दूसरों के साथ शेयर करने के कई तरीके हैं। जब सभी संचार एक ही स्थान पर हों, तो यह टीम के साथ या किसी प्रोजेक्ट पर काम करना बहुत आसान बना सकता है, और यह घरेलू गतिविधियों, वित्त, और बहुत कुछ को प्रबंधित करने का एक शानदार तरीका हो सकता है। Outlook साझा फ़ोल्डर बनाने और अपने कार्य को व्यवस्थित करने का तरीका जानें।
आपके पास एक्सचेंज सर्वर तक पहुंच होनी चाहिए। यही एकमात्र तरीका है जिससे आप अपने Outlook फ़ोल्डरों को प्रबंधित या साझा कर सकते हैं।
आउटलुक 2016 में फोल्डर कैसे शेयर करें
किसी फ़ोल्डर को साझा करने का प्रयास करने से पहले आप कुछ जांचना चाहते हैं कि क्या आपका व्यवस्थापक आपको ऐसा करने की अनुमति देता है। अगर ऐसा है, तो आपको ये करना होगा:
- सामान्य रूप से आउटलुक खोलें।
- वह फ़ोल्डर ढूंढें जिसे आप किसी के साथ साझा करना चाहते हैं।
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एक बार स्थित हो जाने पर, फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें, फिर गुण चुनें
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प्रॉपर्टी विंडो में, अनुमतियां टैब चुनें।
Image - चुनें जोड़ें।
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सर्वर पर ईमेल पतों की सूची से, वह चुनें जिसे आप Outlook में फ़ोल्डर साझा करना चाहते हैं।
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आउटलुक में शेयर्ड फोल्डर कैसे खोलें
यदि किसी अन्य व्यक्ति ने आपके साथ एक फ़ोल्डर साझा किया है, तो सुनिश्चित करें कि उन्होंने आपको सही अनुमति दी है। सबसे अधिक संभावना है कि आपको ईमेल के माध्यम से एक साझाकरण आमंत्रण प्राप्त होगा और आपको बस इतना करना है कि इस नोट्स/कार्य/जर्नल/संपर्क/कैलेंडर को खोलें ऊपरी बाएं कोने में।
साझा फ़ोल्डर के लिए आमंत्रण ईमेल रखने पर विचार करें।
यदि आप आमंत्रण ईमेल को हटाते हैं तो साझा सामग्री अभी भी आपके लिए सुलभ है, बस कुछ अतिरिक्त चरण हैं। बस फ़ोल्डर टैब चुनें, फिर चुनें साझा कैलेंडर/संपर्क/जर्नल/नोट्स/कार्य खोलें।
यह आउटलुक 2010, आउटलुक 2013, आउटलुक 2016 और आउटलुक 2019 पर काम करता है
साझा फ़ोल्डर कैसे निकालें
चाहे आप कोई फोल्डर शेयर कर रहे हों या किसी शेयर्ड फोल्डर को हटा रहे हों, प्रक्रिया लगभग एक ही है। यदि कोई फ़ोल्डर आपके साथ साझा किया गया था, तो इससे छुटकारा पाने का सबसे आसान तरीका उस व्यक्ति से पूछना होगा जिसने आपको सभी अनुमतियों को रद्द करने के लिए अनुमति दी थी।
यदि आप अपने साझा किए गए फ़ोल्डर को देखने से किसी को हटाना चाहते हैं, तो इन कुछ चरणों का पालन करें:
- आउटलुक में शेयर्ड फोल्डर पर राइट-क्लिक करें, फिर Properties चुनें।
- फ़ोल्डर शेयरिंग टैब चुनें।
- चुनें कि आप किस उपयोगकर्ता के साथ फ़ोल्डर साझा नहीं करना चाहते हैं, फिर निकालें चुनें।
आउटलुक में साझा फ़ोल्डर में अनुमति स्तर
अनुमति दिशानिर्देशों की एक पूरी श्रृंखला का उपयोग करके एक साझा फ़ोल्डर में लोग क्या कर सकते हैं, इसे सीमित करने का एक तरीका है।
आउटलुक खोलें, उस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं, फिर गुण > अनुमतियां चुनें। वहां से, अनुमति स्तर ड्रॉप-डाउन मेनू का चयन करें और प्रत्येक अलग व्यक्ति के लिए एक अलग स्तर चुनें, जिसके साथ आप फ़ोल्डर साझा कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप स्वामी चुनते हैं, तो वह व्यक्ति कुछ भी और सब कुछ कर सकता है, लेकिन यदि आप समीक्षक चुनते हैं, तो केवल एक ही चीज़ है वे केवल वस्तुओं को पढ़ सकते हैं और कुछ नहीं।
