क्या पता
- जाएं इनबॉक्स > फोल्डर > नया सर्च फोल्डर > एक कस्टम खोज फ़ोल्डर बनाएं । नाम डालें। ब्राउज़ करें में, शामिल करने के लिए फ़ोल्डर चुनें, फिर बाहर निकलें।
- अनुकूलित करने के लिए: फ़ोल्डर > इस खोज फ़ोल्डर को अनुकूलित करें> मानदंड पर जाएं। अपना मानदंड निर्दिष्ट करें और ठीक चुनें।
- आप विशिष्ट फ़ोल्डरों को बाहर करने, कुछ प्रेषकों को बाहर करने, या विशिष्ट आकार के संदेशों को शामिल करने के लिए खोज फ़ोल्डर को अनुकूलित कर सकते हैं।
यदि आपके आउटलुक ईमेल कई फ़ोल्डरों में व्यवस्थित हैं और आप कुछ मानदंडों से मेल खाने वाले संदेशों को पढ़ना चाहते हैं, तो एक खोज फ़ोल्डर बनाएं और फिर उन सभी को एक सूची में प्रदर्शित करने के लिए एक विशेष प्रकार के ईमेल की खोज करें।इस गाइड में, हम आपको दिखाते हैं कि आउटलुक 2019, आउटलुक 2016, आउटलुक 2013, आउटलुक 2010 और माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए आउटलुक का उपयोग करके "सभी मेल" खोज फ़ोल्डर को कैसे सेट और कस्टमाइज़ किया जाए।
आउटलुक में 'ऑल मेल' फोल्डर सेट करें
एक कस्टम स्मार्ट फोल्डर सेट करने के लिए जिसमें आपके सभी ईमेल संदेश हों:
- आउटलुक खोलें और मेल पर जाएं। यदि आप कीबोर्ड शॉर्टकट पसंद करते हैं, तो Ctrl+ 1 दबाएं।
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ईमेल खाते या पीएसटी फ़ाइल में इनबॉक्स (या अन्य फ़ोल्डर) चुनें जिसके लिए आप खोज फ़ोल्डर बनाना चाहते हैं।
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फ़ोल्डर टैब पर जाएं और नया खोज फ़ोल्डर चुनें।
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नया खोज फ़ोल्डर संवाद बॉक्स में, कस्टम अनुभाग तक स्क्रॉल करें और एक कस्टम खोज फ़ोल्डर बनाएं चुनें ।
Image - खोज फ़ोल्डर अनुकूलित करें अनुभाग में, चुनें चुनें।
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कस्टम खोज फ़ोल्डर संवाद बॉक्स में, खोज फ़ोल्डर के लिए एक नाम दर्ज करें। उदाहरण के लिए, सभी मेल टाइप करें।
Image - चुनें ब्राउज़ करें।
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सेलेक्ट फोल्डर डायलॉग बॉक्स में, पीएसटी फाइल के लिए सबसे ऊपर वाले फोल्डर या फोल्डर के ईमेल अकाउंट को चुनें जिसे आप खोजना चाहते हैं।
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सबफ़ोल्डर खोजें चेक बॉक्स चुनें। या, खोज सबफ़ोल्डर चेक बॉक्स साफ़ करें और उन फ़ोल्डरों को चुनें जिनमें संदेश हैं जिन्हें आप देखना चाहते हैं।
यदि जंक ईमेल फ़ोल्डर जंक ईमेल से भरा है, तो फ़िल्टर मानदंड का उपयोग करके इस फ़ोल्डर में मेल को बाहर कर दें। या, उप-फ़ोल्डर्स को इनबॉक्स या किसी अन्य फ़ोल्डर के नीचे रखें और स्मार्ट फ़ोल्डर को खोज सबफ़ोल्डर सक्षम के साथ सेट करें।
- चुनें ठीक बंद करने के लिए फ़ोल्डर चुनें डायलॉग बॉक्स।
- चुनें ठीक कस्टम खोज फ़ोल्डर को बंद करने के लिए डायलॉग बॉक्स।
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चेतावनी संवाद बॉक्स में, हां चुनें ताकि आपके द्वारा चुने गए फ़ोल्डर में संदेश खोज फ़ोल्डर में दिखाई दें।
Image - नया खोज फ़ोल्डर संवाद बॉक्स में, ठीक चुनें। Outlook फ़ोल्डर सूची में एक नया खोज फ़ोल्डर प्रकट होता है।
मानदंड के साथ एक 'सभी मेल' फ़ोल्डर को अनुकूलित करें (प्लस उदाहरण)
स्मार्ट फ़ोल्डर को कस्टमाइज़ करने के लिए ताकि इसमें आपके सभी ईमेल संदेश शामिल हों, सिवाय उन संदेशों को छोड़कर जिन्हें आप मानदंड के साथ बाहर करना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, जंक या पुराने ईमेल को हटाने के लिए):
- खोज फ़ोल्डर खोलें जिसे आप अनुकूलित करना चाहते हैं।
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फ़ोल्डर टैब पर जाएं।
Image - कार्रवाइयां समूह में, इस खोज फ़ोल्डर को अनुकूलित करें चुनें।
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कस्टमाइज़ करें [ फ़ोल्डर का नाम ] डायलॉग बॉक्स में, मानदंड चुनें।
Image - खोज फ़ोल्डर मानदंड संवाद बॉक्स में, खोज फ़ोल्डर में संदेशों को शामिल करने के लिए मानदंड निर्दिष्ट करें।
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एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर जैसे जंक ईमेल फ़ोल्डर से संदेशों को बाहर करने के लिए:
- उन्नत टैब पर जाएं।
- फ़ील्ड ड्रॉपडाउन तीर चुनें।
- चुनें सभी मेल फ़ील्ड > फ़ोल्डर में।
- स्थिति ड्रॉपडाउन तीर चुनें और इसमें शामिल नहीं है चुनें।
- मान टेक्स्ट बॉक्स में, उस फ़ोल्डर या फ़ोल्डर का नाम दर्ज करें जिसे आप बाहर करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, जंक ईमेल दर्ज करें।
- चुनें सूची में जोड़ें।
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एक निश्चित आकार से बड़े संदेशों को शामिल करने के लिए:
- अधिक विकल्प टैब पर जाएं।
- आकार (किलोबाइट) ड्रॉप-डाउन तीर चुनें और से बड़ा चुनें।
- कोई मान दर्ज करें, जैसे 5000 लगभग 5 एमबी के लिए।
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किसी विशेष प्रेषक से ईमेल को बाहर करने के लिए, जैसे "mailer-daemon":
- उन्नत टैब पर जाएं।
- फ़ील्ड ड्रॉप-डाउन तीर चुनें।
- Selectअक्सर उपयोग की जाने वाली फ़ील्ड चुनें > से।
- स्थिति ड्रॉप-डाउन तीर चुनें और इसमें शामिल नहीं है चुनें।
- मान टेक्स्ट बॉक्स में, वह ईमेल पता (या पते का हिस्सा) दर्ज करें जिसे आप बाहर करना चाहते हैं।
- चुनें सूची में जोड़ें।
- चुनें ठीक बंद करने के लिए खोज फ़ोल्डर मानदंड डायलॉग बॉक्स।
- चुनें ठीक बंद करने के लिए कस्टमाइज़ करें [ फोल्डर का नाम ] डायलॉग बॉक्स।
