क्या पता
- ईमेल खोलें और संदेश > नियम > नियम बनाएं चुनें। से > आइटम को फ़ोल्डर में ले जाएं चुनें, फिर एक फ़ोल्डर चुनें या बनाएं।
- Outlook.com: सेटिंग्स > सभी देखें > मेल > नियम > नया नियम जोड़ें । से चुनें, ईमेल दर्ज करें, स्थानांतरित करें चुनें, और एक फ़ोल्डर चुनें।
यह आलेख बताता है कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक या आउटलुक डॉट कॉम में एक नियम कैसे बनाया जाता है जो एक विशिष्ट पते से एक निश्चित फ़ोल्डर में सभी मेल फाइल करता है। आउटलुक 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 के लिए निर्देश लागू होते हैं; माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए आउटलुक; और वेब पर आउटलुक।
आउटलुक 2019 और 2016 में किसी फ़ोल्डर में ईमेल कैसे अग्रेषित करें
किसी विशेष प्रेषक से एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में संदेश भेजने के लिए:
आपके द्वारा अपने कंप्यूटर या Outlook.com पर नियम बनाने के बाद, यह सहेजा जाता है और दूसरे प्लेटफॉर्म पर लागू होता है।
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उस प्रेषक का ईमेल खोलें जिसके संदेशों को आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।
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संदेश पर जाएं और नियम > नियम बनाएं चुनें।
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नियम बनाएं संवाद बॉक्स में, से [ प्रेषक ] चेक बॉक्स चुनें.
Image - में निम्नलिखित करें अनुभाग, आइटम को फ़ोल्डर में ले जाएं चेक बॉक्स चुनें।
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नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में, वह फ़ोल्डर चुनें जहां प्रेषक से आने वाले संदेशों को स्थानांतरित किया जाएगा।
नया फ़ोल्डर बनाने के लिए, नया चुनें, फ़ोल्डर के लिए एक नाम दर्ज करें, और ठीक चुनें।
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काम पूरा हो जाने पर
ठीक चुनें. निर्दिष्ट प्रेषक से आपको प्राप्त होने वाले नए ईमेल आपके द्वारा चुने गए फ़ोल्डर में संग्रहीत किए जाते हैं।
वेब पर आउटलुक में ईमेल कैसे फ़िल्टर करें
Microsoft 365 के लिए आउटलुक के वेब संस्करण का उपयोग करके किसी विशेष प्रेषक से एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में संदेश भेजने के लिए:
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Outlook.com पर साइन इन करें और सेटिंग्स (ऊपरी-दाएं कोने में गियर आइकन) चुनें।
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चुनें सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें।
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सेटिंग्स विंडो में, मेल पर जाएं, नियम चुनें, फिर चुनें नया नियम जोड़ें.
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अपने नियम के लिए एक नाम दर्ज करें।
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एक शर्त जोड़ें ड्रॉपडाउन तीर चुनें, से चुनें, फिर प्रेषक का ईमेल पता दर्ज करें।
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एक क्रिया जोड़ें ड्रॉपडाउन तीर चुनें, पर जाएं चुनें, फिर लक्ष्य फ़ोल्डर चुनें।
Image - चुनें सहेजें। उस प्रेषक से आने वाले ईमेल स्वचालित रूप से आपके द्वारा चुने गए फ़ोल्डर में चले जाते हैं।
Outlook 2013 में किसी फ़ोल्डर में ईमेल कैसे अग्रेषित करें
आउटलुक 2013 में किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में आने वाले ईमेल को अग्रेषित करना कुछ छोटे बदलावों के साथ, आउटलुक के बाद के संस्करणों के समान है।
आउटलुक 2013 में समान नियम बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें।
- उस प्रेषक का ईमेल खोलें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।
- होम टैब पर जाएं।
- चुनें नियम > हमेशा संदेशों को यहां से ले जाएं: [ प्रेषक ]।
- लक्ष्य फ़ोल्डर को हाइलाइट करें।
- चुनें ठीक.
आउटलुक 2010 और आउटलुक 2007 में ईमेल कैसे फ़िल्टर करें
किसी विशेष प्रेषक के संदेशों को स्वचालित रूप से फ़ाइल करने के लिए आउटलुक 2010 और आउटलुक 2007 को निर्देश देने के लिए:
- उस प्रेषक के संदेश पर राइट-क्लिक करें जिसके संदेशों को आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।
- आउटलुक 2010 में, नियम > नियम बनाएं चुनें। आउटलुक 2007 में, नियम बनाएं चुनें और फिर प्रेषक से चेक बॉक्स चुनें।
- आइटम को फ़ोल्डर में ले जाएं चेक बॉक्स चुनें।
- चुनें फोल्डर चुनें.
- इच्छित लक्ष्य फ़ोल्डर को हाइलाइट करें।
- समापन करने के लिए ठीक दो बार चुनें।
वर्तमान फ़ोल्डर में स्थित प्रेषक से सभी मौजूदा संदेशों को फ़िल्टर के लक्ष्य फ़ोल्डर में ले जाने के लिए, इस नियम को वर्तमान फ़ोल्डर में पहले से मौजूद संदेशों पर अभी चलाएँ चेक बॉक्स का चयन करें और ठीक चुनें।
