क्या पता
- एक त्वरित चरण बनाएं: होम टैब पर जाएं और, त्वरित चरण समूह में, नया बनाएं > एक क्रिया चुनें चुनें > फ़ोल्डर में ले जाएँ।
- चुनेंफोल्डर चुनें और एक फोल्डर चुनें। एक्शन जोड़ें > एक एक्शन चुनें > पढ़े के रूप में चिह्नित करें । चुनें
- त्वरित चरण का उपयोग करें: उन संदेशों या वार्तालापों का चयन करें जिन्हें आप फ़ाइल करना चाहते हैं। त्वरित चरण समूह में, आपके द्वारा सेट की गई क्रिया का चयन करें।
यह आलेख बताता है कि आउटलुक में एक क्लिक के साथ ईमेल को फ़ोल्डर में ले जाने के लिए एक त्वरित चरण कैसे सेट और उपयोग किया जाए। यह जानकारी Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, और Outlook 2013 के लिए Outlook पर लागू होती है।
ईमेल संदेशों को स्थानांतरित करने के लिए एक त्वरित कदम बनाएं
आउटलुक में ईमेल को फोल्डर में ले जाने का सबसे तेज़ तरीका एक-क्लिक क्विक स्टेप सेट करना है। एक त्वरित चरण सेट करने के बाद, आप एक क्लिक से ईमेल को स्थानांतरित कर सकते हैं।
- आउटलुक प्रारंभ करें।
- होम टैब पर जाएं और त्वरित चरण समूह में नया बनाएं चुनें. त्वरित चरण संपादित करें संवाद बॉक्स खुलता है।
- एक क्रिया चुनें ड्रॉप-डाउन तीर चुनें और फ़ोल्डर में ले जाएँ विकल्प चुनें।
- फोल्डर चुनें ड्रॉपडाउन एरो चुनें और मनचाहा फोल्डर चुनें।
- चुनें कार्रवाई जोड़ें।
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एक क्रिया चुनें ड्रॉप-डाउन तीर चुनें और पढ़े के रूप में चिह्नित करें चुनें।
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वैकल्पिक रूप से, शॉर्टकट कुंजी ड्रॉप-डाउन तीर चुनें और एक कीबोर्ड शॉर्टकट चुनें।
Image - चुनें समाप्त करें।
त्वरित कदम का प्रयोग करें
ईमेल संदेशों को एक विशिष्ट फ़ोल्डर में ले जाने के लिए एक त्वरित चरण सेट करने के बाद, माउस के एक क्लिक से इसका उपयोग करना शुरू करें।
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उस संदेश, संदेश, बातचीत या बातचीत को खोलें या हाइलाइट करें जिसे आप फाइल करना चाहते हैं।
Image - त्वरित चरण समूह में, आपके द्वारा सेट की गई क्रिया का चयन करें। उदाहरण के लिए, यदि आपने संदेशों को किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में ले जाने के लिए एक त्वरित चरण बनाया है, तो उस क्रिया को चुनने से ईमेल तुरंत चला जाता है।
