हम सभी का जीवन व्यस्त है, और कई आईओएस उपयोगकर्ताओं के लिए, कैलेंडर और संपर्क ऐप दैनिक संचार और उत्पादकता लक्ष्यों को पूरा करने की कुंजी बन गए हैं। इन युक्तियों के साथ, आप किसी भी ऐप का उपयोग करते समय कहीं अधिक उत्पादक होंगे।
इस लेख में दी गई जानकारी iOS डिवाइस पर लागू होती है, जैसे कि iOS 12 या iOS 11 के साथ iPhones, iPads और iPod Touch डिवाइस और जहां लागू हो, macOS 10.14 Mojave, macOS 10.13 High Sierra, या macOS वाले Mac पर। 10.12 सिएरा।
अपने संपर्कों को चित्रित करें
जब कोई कॉल करता है, तो आपका आईओएस मोबाइल डिवाइस स्क्रीन पर उनका नंबर और नाम प्रदर्शित करता है। आईओएस ऑपरेटिंग सिस्टम यह अनुमान लगाने के लिए काफी स्मार्ट है कि आपके ईमेल संदेशों पर एक नज़र डालकर कौन कॉल कर सकता है यदि कोई फ़ोन नंबर आपके संपर्कों में नहीं है।
हालांकि, यह बताना आसान बनाने का एक तरीका है कि आपको कौन कॉल कर रहा है, अपने संपर्क की एक छवि जोड़ना है। इस तरह, आप केवल एक नज़र से जान सकते हैं कि कौन कॉल कर रहा है।
- फ़ोन ऐप पर टैप करें और संपर्क चुनें।
- उस व्यक्ति का नाम टैप करें जिसके लिए आप एक फोटो जोड़ना चाहते हैं।
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संपादित करें (ऊपरी दाएं कोने में स्थित) पर टैप करें।
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टैप करें फोटो जोड़ें (स्क्रीन के ऊपरी-बाएं कोने में स्थित)।
Image - या तो चुनें फोटो लें (अपने डिवाइस के कैमरे से) या फोटो चुनें (अपनी फोटो लाइब्रेरी में किसी एक को टैप करके)।
- फ़ोटो एक गोलाकार विंडो में प्रदर्शित होता है। छवि को फ़्रेम के भीतर चारों ओर घुमाने के लिए अपनी अंगुली का उपयोग करके छवि को स्थानांतरित करें और स्केल करें और छवि को सही आकार में स्केल करने के लिए पिंच जेस्चर का उपयोग करें।
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जब आपके पास संपर्क का चित्र वैसा ही हो जैसा आप चाहते हैं, तो संपर्क में फ़ोटो जोड़ने के लिए चुनें टैप करें।
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भविष्य में, संपर्क की एक तस्वीर आपके iPhone डिस्प्ले पर दिखाई देती है जब वे आपको कॉल करते हैं।
आप फ़ोटो के भीतर से संपर्कों को चित्र भी असाइन कर सकते हैं। जब आपको कोई छवि मिलती है जिसे आप किसी संपर्क के लिए उपयोग करना चाहते हैं, तो शेयर आइकन टैप करें और संपर्क को असाइन करें चुनें। फिर संपर्क सूची में संपर्क का चयन करें।
जो भी मायने रखता है उसका ईमेल कभी न छोड़ें
मेल वीआईपी फीचर महत्वपूर्ण संपर्कों से आने वाले मेल की निगरानी करने का एक शानदार तरीका प्रदान करता है। यह एक आसान-से-देखने वाले फ़ोल्डर के अंदर प्रमुख संपर्कों के सभी संदेशों को जोड़ती है। जब आप प्रमुख लोगों से संदेश प्राप्त करते हैं तो आप अपने आईओएस डिवाइस को आपको सतर्क करने के लिए भी सेट कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि VIP मेल कैसे सेट करें।
- अपने आईओएस डिवाइस पर मेल ऐप खोलें और मेलबॉक्स व्यू पर जाएं। यदि आप सूची में पहले से ही एक वीआईपी मेलबॉक्स देखते हैं, तो चरण 4 पर जाएं।
- यदि आपको कोई VIP मेलबॉक्स दिखाई नहीं देता है, तो संपादित करें (मेलबॉक्स स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित) पर टैप करें।
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इसे चालू करने के लिए VIP मेलबॉक्स के बगल में स्थित सर्कल पर टैप करें। मेलबॉक्स स्क्रीन पर लौटने के लिए हो गया टैप करें, जिसमें अब एक वीआईपी मेलबॉक्स है।
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I (सूचना बटन) को VIP के दायीं ओर वीआईपी सूची खोलने के लिए टैप करें।
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टैप करें वीआईपी जोड़ें उन संपर्कों को चुनने के लिए जिन्हें आप सूची में जोड़ना चाहते हैं।
आप अपने कर्सर को ईमेल में प्रेषक के नाम के ठीक बाईं ओर ले जाकर और दिखाई देने वाले तारे पर क्लिक करके भी अपने वीआईपी मेलबॉक्स में संपर्क जोड़ सकते हैं।
- अपनी वीआईपी सूची में अपने इच्छित लोगों को चुनने के बाद, सूची के नीचे स्क्रॉल करें और वीआईपी अलर्ट पर टैप करें।
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सक्षम करें सूचनाओं की अनुमति दें, फिर अधिसूचना की शैली सेट करें जिसे आप पसंद करते हैं।
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कैलेंडर में कार्यक्रम पुनर्निर्धारित करें
जब आपको किसी निर्धारित कार्यक्रम का समय बदलने की आवश्यकता हो, तो आप यह कर सकते हैं:
- iPhone और Mac पर, ईवेंट को खोलने के लिए उसे टैप करें, संपादित करें टैप करें, फिर समय, दिन या स्थान बदलें।
- iPhone और Mac पर, किसी ईवेंट को फिर से शेड्यूल करने के लिए Siri का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, "अपना 2 बजे फिर से शेड्यूल करें" जैसा कुछ कहें। 24 अप्रैल को [नए समय] पर बैठक।"
मेल से कैलेंडर ईवेंट जोड़ें
Apple ने डेटा डिटेक्टरों की एक श्रृंखला बनाई जो मेल से ईवेंट जोड़ना आसान बनाती है।यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है: जब आपको कोई ईवेंट वाला ईमेल प्राप्त होता है, तो आप अपनी मोबाइल डिवाइस स्क्रीन के शीर्ष पर एक छोटा आइटम दिखाई देंगे। इसमें एक कैलेंडर आइकन और एक वाक्यांश है: Siri को इस ईमेल में एक ईवेंट मिला।
यदि आप अपने कैलेंडर में ईवेंट जोड़ना चाहते हैं, तो कैलेंडर में जोड़ें टैप करें। आपके लिए एक नया कैलेंडर ईवेंट बनाया गया है।
कैलेंडर डिफ़ॉल्ट अलर्ट टाइम्स बदलें
आप पा सकते हैं कि नए कैलेंडर अलर्ट आइटम बनाते समय आपको अलर्ट का समय बदलने की आवश्यकता है। क्यों न डिफ़ॉल्ट समय को उस समय में बदलें जो आपको बेहतर लगे?
इसे प्राप्त करने के लिए, सेटिंग्स > कैलेंडर खोलें > डिफ़ॉल्ट अलर्ट टाइम्स यह वह जगह है जहां आप जन्मदिन, ईवेंट और पूरे दिन के ईवेंट के बारे में आपको याद दिलाने के लिए अलर्ट के लिए सबसे उपयुक्त समय चुनते हैं। भविष्य में, ईवेंट अलर्ट बनाते समय, डिफ़ॉल्ट समय आपकी सामान्य प्राथमिकता होती है, जिससे नए ईवेंट सेट करते समय आपको कुछ सेकंड की बचत होती है।
कैलेंडर में यात्रा समय अलर्ट सेट करें
कैलेंडर की सबसे उपयोगी सुविधाओं में से एक यह पता लगाने की क्षमता है कि आपको निर्धारित कार्यक्रमों में जाने में कितना समय लगेगा। इसका उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- सामान्य तरीके से एक ईवेंट बनाएं, फिर उस ईवेंट को खोलें।
- संपादित करें टैप करें।
- इवेंट का स्थान दर्ज करें और यदि कैलेंडर आपसे ऐसा करने के लिए कहता है तो कैलेंडर को आपके स्थान डेटा तक पहुंचने दें।
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अलर्ट टैप करें, फिर ड्रॉप-डाउन मेनू में छोड़ने का समय अलर्ट बनाएं। आप पारंपरिक रिमाइंडर सहित कई रिमाइंडर बना सकते हैं कि ईवेंट होने वाला है। जब आप छोड़ने का समय अलर्ट सेट करते हैं, तो आपका डिवाइस आपको याद दिलाता है कि आपके मीटिंग गंतव्य के लिए कब निकलना है।
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दूसरों के साथ कैलेंडर साझा करें
कैलेंडर को दूसरों के साथ साझा करने की क्षमता एक कम इस्तेमाल किया जाने वाला रत्न है। यह तब उपयोगी हो सकता है जब आप परिवार या काम से संबंधित कैलेंडर साझा करना चाहते हैं।
जब आप कोई कैलेंडर साझा करते हैं, तो आप जिस किसी के साथ इसे साझा करना चुनते हैं, वह कैलेंडर को पढ़ या संपादित कर सकता है और प्रविष्टियां जोड़ सकता है, इसलिए आपको अपना निजी शेड्यूल डेटा साझा करने के बजाय साझा करने के लिए एक विशिष्ट कैलेंडर बनाना चाहिए।
नया कैलेंडर बनाने और साझा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- कैलेंडर खोलें और कैलेंडर (डिस्प्ले के नीचे स्थित) पर टैप करें।
- टैप करेंकैलेंडर जोड़ें, नए कैलेंडर को नाम दें, और इसे एक रंग दें।
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हो गया टैप करें, जो आपको कैलेंडर की सूची में लौटाता है।
Image - कैलेंडर की सूची में, I (सूचना बटन) को आपके द्वारा अभी बनाए गए कैलेंडर के दाईं ओर टैप करें और साझा करना चाहते हैं।
- अगली स्क्रीन पर, व्यक्ति जोड़ें टैप करें।
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उन लोगों के ईमेल पते दर्ज करें जिनके साथ आप कैलेंडर साझा करना चाहते हैं, उन्हें कैलेंडर साझा करने के लिए आमंत्रण भेजें।
Image - आपके द्वारा दर्ज ईमेल पते के आगे देखें और संपादित करें टैप करें। फिर, संपादन की अनुमति दें टॉगल स्विच चालू करें।
आपके द्वारा ईमेल किए गए लोगों द्वारा आपका आमंत्रण स्वीकार करने के बाद, आप और आपका परिवार या सहकर्मी एक-दूसरे के शेड्यूल पर नज़र रख सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपस में टकराव न हो।
जब आप कैलेंडर साझा करते हैं, तो आप सतर्क हो जाते हैं जब आप जिन लोगों के साथ साझा कर रहे हैं वे कुछ भी जोड़ते या संपादित करते हैं।
संपर्कों के साथ उपनाम का प्रयोग करें
यदि आप उपनामों का उपयोग करते हैं, तो आप सिरी को "मेरी माँ को बुलाओ" या "डॉक्टर को बुलाओ" या "बॉस को एक संदेश भेजने" के लिए कह सकते हैं। सिरी आपके लिए कमांड करते समय लोगों के उपनामों को देखने के लिए काफी स्मार्ट है, हालांकि आपको पहले इन नामों को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है।
ऐसा करने के दो तरीके हैं:
विधि एक: संपर्क स्क्रीन का उपयोग करें
- जिस व्यक्ति के बारे में आप जानकारी जोड़ना चाहते हैं, उसके लिए संपर्क स्क्रीन खोलें।
- संपादित करें टैप करें (स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित)।
- नीचे स्क्रॉल करें और फ़ील्ड जोड़ें पर टैप करें।
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विकल्पों में से उपनाम चुनें।
Image - कार्ड के शीर्ष के पास उपनाम फ़ील्ड पर टैप करें।
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कोई नाम या रिश्ता लिखें, जैसे डैड, मॉम, या माई बॉस, फिर हो गया पर टैप करें।
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उपनाम स्क्रीन के शीर्ष के निकट संपर्क के नाम के ठीक नीचे दिखाई देता है।
विधि दो: सिरी का प्रयोग करें
सिरी लॉन्च करें और इसे एक उपनाम (उदाहरण के लिए, पिताजी) कहने के लिए कहें। यदि आपने किसी संपर्क को उपनाम नहीं दिया है, तो Siri पूछता है कि सही व्यक्ति कौन है।
जब आप सही व्यक्ति का नाम लेते हैं, तो सिरी पूछता है कि क्या आप यह याद रखना चाहते हैं कि उपनाम उस संपर्क से संबंधित है। "हां" कहें और आप भविष्य में संपर्क को संदर्भित करने के लिए उस उपनाम का उपयोग कर सकते हैं।
अन्य सेवाओं के साथ काम करें
आपका कैलेंडर और संपर्क ऐप्स Yahoo!, Google और Microsoft Exchange संगत समाधानों सहित तृतीय-पक्ष सेवाओं के साथ समन्वयित हो सकते हैं। यह आकस्मिक जीमेल उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी है लेकिन उन लोगों के लिए आवश्यक है जिन्हें आईफोन से कॉर्पोरेट सिस्टम तक पहुंचने की आवश्यकता है।
तृतीय-पक्ष सेवा से समन्वयित करने के लिए:
- सेटिंग खोलें।
- पासवर्ड और खाते पर टैप करें।
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चुनें खाता जोड़ें।
Image - उस प्रकार के खाते का चयन करें जिसके साथ आप डेटा सिंक करना चाहते हैं। यदि आप सूची में अपना विकल्प नहीं देखते हैं तो अन्य टैप करें।
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आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले खाते के प्रकार का चयन करें और सेवा के साथ संपर्क स्थापित करने के लिए प्रासंगिक विवरण दर्ज करें।
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आपके द्वारा अपने iPhone पर इन खातों को सेट करने के बाद, आपका iPad और Mac स्वचालित रूप से सेवाओं के साथ समन्वयित हो जाता है, जिसका अर्थ है कि आप अपने Apple उत्पाद का उपयोग करके कार्य कैलेंडर तक पहुंच सकते हैं और अपॉइंटमेंट शेड्यूल कर सकते हैं।
मैक यूजर्स के लिए बोनस: शेड्यूलिंग टिप
शेड्यूल करने के लिए लगभग किसी भी प्रकार की फ़ाइल को खोलने की क्षमता एक अल्पज्ञात कार्य है। उदाहरण के लिए, आप इसका उपयोग टाइमशीट को बनाए रखने या यह सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं कि जब आप किसी मीटिंग में जा रहे हों तो प्रस्तुति सामग्री हाथ में हो।
सुविधा थोड़ी छिपी हुई है, लेकिन यह कैसे काम करती है:
- कैलेंडर में एक नया इवेंट बनाएं। या तो Command+N दबाएं या स्क्रीन के शीर्ष पर धन चिह्न (+) पर क्लिक करें।
- सूचना विंडो खोलने के लिए ईवेंट पर डबल-क्लिक करें।
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सूचना विंडो में तारीख को विस्तृत करने के लिए इसे क्लिक करें।
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ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए अलर्ट फ़ील्ड पर टैप करें।
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ड्रॉप-डाउन मेनू में, कस्टम चुनें।
Image - खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में, शीर्ष फ़ील्ड में फ़ाइल खोलें चुनें।
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वह फ़ाइल चुनें जिसे आप खोलना चाहते हैं, फिर अलर्ट के सक्रिय होने का समय निर्धारित करें।
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क्लिक करें ठीक।
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जब वह ईवेंट होने वाला होता है, तो आपका दस्तावेज़ खुल जाता है ताकि आप सीधे अपनी मीटिंग में जा सकें। अतिरिक्त अलार्म जोड़ने के लिए, अलर्ट के पास + बटन पर टैप करें।
