चूंकि हम में से बहुत से लोग वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट और अन्य माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फाइलों का डिजिटल रूप से उपयोग करते हैं, इसलिए विशेष लिंकिंग का उपयोग करने में बेहतर बनना समझ में आता है ताकि हमारे पाठकों के पास एक समृद्ध उपयोगकर्ता अनुभव हो।
यह आलेख Microsoft 365, 2019, 2016, 2013, 2010 और 2007 पर लागू होता है।
जोड़ने का जादू
कार्यालय में, हाइपरलिंक, बुकमार्क और क्रॉस-रेफरेंस आपके दस्तावेज़ों में संरचना, संगठन और नेविगेशनल कार्यक्षमता जोड़ सकते हैं:
- एक कार्यालय दस्तावेज़ के भीतर, एक हाइपरलिंक पाठकों को किसी अन्य दस्तावेज़ या वेबसाइट पर निर्देशित कर सकता है।
- एक बुकमार्क एक प्रकार का हाइपरलिंक है जो पाठकों को एक दस्तावेज़ के भीतर एक विशिष्ट स्थान पर ले जाता है। पाठकों को सीधे किसी विशेष दस्तावेज़ अनुभाग पर जाने में सक्षम बनाने के लिए बुकमार्क का उपयोग आमतौर पर सामग्री की तालिका के भीतर किया जाता है।
- एक क्रॉस-रेफरेंस पाठकों को उसी दस्तावेज़ में नामित स्रोत पर ले जाता है, जैसे तालिका या ग्राफ़।
यहां हम प्रत्येक को Word दस्तावेज़ में सम्मिलित करने के लिए निर्देश सूचीबद्ध करते हैं। प्रक्रिया अन्य Office अनुप्रयोगों के लिए समान है।
हाइपरलिंक बनाएं
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अपने दस्तावेज़ में हाइपरलिंक बनाने के लिए, उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप चाहते हैं कि पाठक किसी अन्य स्थान पर जाने के लिए क्लिक करें।
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संपादन मेनू लाने के लिए चयनित टेक्स्ट पर राइट-क्लिक करें।
Image - मेनू से, लिंक चुनें।
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इन्सर्ट हाइपरलिंक डायलॉग बॉक्स में, लिंक टू सेक्शन में मौजूदा फाइल या वेब पेज चुनें।.
Image - यदि आप किसी वेब पेज से लिंक करना चाहते हैं, तो पता फ़ील्ड में पेज का URL टाइप करें।
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वैकल्पिक रूप से, यदि आप किसी दस्तावेज़ से लिंक करना चाहते हैं, तो वर्तमान फ़ोल्डर, ब्राउज़ किए गए पृष्ठ, या हाल का चुनें फ़ाइलें.
Image - अपनी फ़ाइल चुनें, फिर ठीक चुनें।
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आपके द्वारा चयनित टेक्स्ट लिंक्ड टेक्स्ट के रूप में दिखाई देता है।
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एक बुकमार्क डालें
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अपना कर्सर वहां रखें जहां आप बुकमार्क रखना चाहते हैं।
Image - रिबन पर, सम्मिलित करें चुनें।
- लिंक्स समूह में, बुकमार्क चुनें।
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बुकमार्क डायलॉग बॉक्स में, बुकमार्क नाम फ़ील्ड में, अपने बुकमार्क के लिए एक नाम टाइप करें, फिर चुनें जोड़ें। नाम आस-पास की सामग्री को प्रतिबिंबित करना चाहिए ताकि आप इसे बाद में आसानी से पहचान सकें।
नाम वर्णों की एक सतत पंक्ति होना चाहिए, इसलिए यदि आप एक से अधिक शब्दों का उपयोग करना चाहते हैं, तो उन्हें अंडरस्कोर या हाइफ़न के साथ स्ट्रिंग करें।
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अपने बुकमार्क के लिए एक लिंक बनाने के लिए, अपने कर्सर को उस स्थान पर रखें जहां आप लिंक दिखाना चाहते हैं।
Image - रिबन पर, सम्मिलित करें चुनें।
- लिंक्स ग्रुप में, लिंक चुनें।
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इन्सर्ट हाइपरलिंक डायलॉग बॉक्स में, लिंक टू के अंतर्गत, इस दस्तावेज़ में जगह चुनें.
Image - के अंतर्गत इस दस्तावेज़ में एक स्थान का चयन करें, वह बुकमार्क चुनें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं।
- चुनें ठीक.
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लिंक आपके दस्तावेज़ में बताए गए स्थान पर दिखाई देता है।
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एक क्रॉस-रेफरेंस डालें
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क्रॉस-रेफरेंस डालने के लिए, आपको सबसे पहले उस आइटम को स्थापित करना होगा जिसे आप संदर्भित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने दस्तावेज़ में एक तालिका बना सकते हैं।
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अपने आइटम के लिए एक कैप्शन बनाएं। सबसे पहले, आइटम का चयन करें।
Image - रिबन पर, संदर्भ चुनें।
- कैप्शन समूह में, कैप्शन डालें चुनें।
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कैप्शन डायलॉग बॉक्स में, कैप्शन फील्ड में, अपने एलीमेंट के लिए एक कैप्शन टाइप करें।
Image - विकल्प अनुभाग में, उपयुक्त चयन करें।
- चुनें ठीक.
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तत्व के साथ कैप्शन दिखाई देता है।
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आइटम का क्रॉस-रेफरेंस बनाने के लिए, अपना कर्सर वहां रखें जहां आप क्रॉस-रेफरेंस दिखाना चाहते हैं।
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रिबन पर, संदर्भ चुनें।
Image - कैप्शन समूह में, क्रॉस-रेफरेंस चुनें।
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क्रॉस-रेफरेंस डायलॉग बॉक्स में, संदर्भ प्रकार के अंतर्गत, तालिका चुनें।
Image - के अंतर्गत का संदर्भ डालें, संपूर्ण कैप्शन चुनें।
- के अंतर्गत किस कैप्शन के लिए, उस तत्व से जुड़े कैप्शन का चयन करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं।
- चुनें सम्मिलित करें।
- चुनें बंद करें।
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आपके द्वारा बताए गए स्थान पर क्रॉस-रेफरेंस हाइपरलिंक के रूप में दिखाई देता है।
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