कभी सोचा है कि एक्सेल में हाइपरलिंक्स, बुकमार्क्स या मेल-टू लिंक्स कैसे जोड़ें? उत्तर यहीं हैं।
निम्न चरण माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए एक्सेल, एक्सेल 2019, एक्सेल 2016, एक्सेल 2013, एक्सेल 2010, मैक के लिए एक्सेल 2019, मैक के लिए एक्सेल 2016, मैक 2011 के लिए एक्सेल और एक्सेल ऑनलाइन पर लागू होते हैं।
हाइपरलिंक्स, बुकमार्क्स और मेलटो लिंक्स क्या हैं?
सबसे पहले, आइए स्पष्ट करें कि प्रत्येक पद से हमारा क्या मतलब है।
ए हाइपरलिंक वर्कशीट में एक सेल का चयन करके वेब पेज खोलने का एक तरीका प्रदान करता है। इसका उपयोग एक्सेल में अन्य एक्सेल कार्यपुस्तिकाओं तक त्वरित और आसान पहुंच प्रदान करने के लिए भी किया जाता है।
A बुकमार्क वर्तमान वर्कशीट में एक विशिष्ट क्षेत्र के लिए एक लिंक बनाता है या सेल संदर्भों का उपयोग करके उसी एक्सेल फ़ाइल के भीतर एक अलग वर्कशीट के लिए एक लिंक बनाता है।
A mailto लिंक एक ईमेल पते का लिंक है। mailto लिंक का चयन करने से डिफ़ॉल्ट ईमेल प्रोग्राम में एक नई संदेश विंडो खुलती है और ईमेल पता संदेश की To पंक्ति में सम्मिलित होता है।
एक्सेल में, हाइपरलिंक और बुकमार्क दोनों का उद्देश्य संबंधित डेटा के क्षेत्रों के बीच नेविगेट करना आसान बनाना है। Mailto लिंक किसी व्यक्ति या संगठन को ईमेल संदेश भेजना आसान बनाते हैं। सभी मामलों में:
- कोई फर्क नहीं पड़ता कि किस प्रकार का लिंक बनाया गया है, यह इन्सर्ट हाइपरलिंक डायलॉग बॉक्स में आवश्यक जानकारी दर्ज करके बनाया गया है।
- वेब पेजों में लिंक के साथ, एक्सेल में लिंक वर्कशीट सेल में स्थित एंकर टेक्स्ट से जुड़े होते हैं।
- डायलॉग बॉक्स खोलने से पहले इस एंकर टेक्स्ट को जोड़ने से लिंक बनाने का काम आसान हो जाता है, लेकिन डायलॉग बॉक्स खुलने के बाद इसे एंटर भी किया जा सकता है।
इन्सर्ट हाइपरलिंक डायलॉग बॉक्स खोलें
हाइपरलिंक डालें डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए कुंजी संयोजन Ctrl+ K चालू है एक मैक पर एक पीसी या कमांड+ K।
- एक्सेल वर्कशीट में, उस सेल का चयन करें जिसमें हाइपरलिंक होगा।
- एंकर टेक्स्ट जैसे "स्प्रेडशीट्स" या "जून_सेल्स.xlsx" के रूप में कार्य करने के लिए एक शब्द टाइप करें और Enter दबाएं।
- एंकर टेक्स्ट वाले सेल को दूसरी बार चुनें।
- को दबाकर रखें Ctrl कुंजी (विंडोज़ में) या कमांड कुंजी ⌘ (मैक पर)।
- सम्मिलित करें हाइपरलिंक संवाद बॉक्स खोलने के लिए K कुंजी दबाएं और छोड़ें।
रिबन का उपयोग करके इन्सर्ट हाइपरलिंक डायलॉग बॉक्स कैसे खोलें
- एक्सेल वर्कशीट में, उस सेल का चयन करें जिसमें हाइपरलिंक होगा।
- एंकर टेक्स्ट जैसे "स्प्रेडशीट्स" या "जून_सेल्स.xlsx" के रूप में कार्य करने के लिए एक शब्द टाइप करें और Enter दबाएं।
- एंकर टेक्स्ट वाले सेल को दूसरी बार चुनें।
- चुनेंसम्मिलित करें । (मैक के लिए एक्सेल 2011 में इन्सर्ट मेन्यू पर जाएं।)
- लिंक्स समूह में हाइपरलिंक या लिंक > लिंक डालें चुनें। हाइपरलिंक सम्मिलित करें संवाद बॉक्स खुलता है।
एक्सेल में हाइपरलिंक जोड़ें
यहां बताया गया है कि वेब पेज या एक्सेल फाइल पर जाने के लिए हाइपरलिंक कैसे सेट करें।
वेब पेज में हाइपरलिंक जोड़ें
- ऊपर उल्लिखित विधियों में से किसी एक का उपयोग करके हाइपरलिंक डालें डायलॉग बॉक्स खोलें।
- मौजूदा फ़ाइल या वेब पेज टैब चुनें।
- पता लाइन में, एक पूरा यूआरएल पता टाइप करें।
- हाइपरलिंक को पूरा करने और डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक चुनें।
वर्कशीट सेल में एंकर टेक्स्ट नीले रंग का है और यह इंगित करने के लिए रेखांकित किया गया है कि इसमें हाइपरलिंक है। जब भी इसे चुना जाता है, यह निर्दिष्ट वेबसाइट को डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र में खोलेगा।
एक्सेल फ़ाइल में हाइपरलिंक जोड़ें
नोट: यह विकल्प एक्सेल ऑनलाइन में उपलब्ध नहीं है।
- हाइपरलिंक डालें डायलॉग बॉक्स खोलें।
- मौजूदा फ़ाइल या वेब पेज टैब चुनें।
- चुनें फाइल के लिए ब्राउज़ करें फाइल का लिंक डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए।
- एक्सेल फ़ाइल नाम खोजने के लिए ब्राउज़ करें, फ़ाइल का चयन करें, और ठीक चुनें। फ़ाइल का नाम इन्सर्ट हाइपरलिंक डायलॉग बॉक्स में एड्रेस लाइन में जोड़ा जाता है।
- हाइपरलिंक को पूरा करने और डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक चुनें।
वर्कशीट सेल में एंकर टेक्स्ट नीले रंग में बदल जाता है और यह इंगित करने के लिए रेखांकित किया जाता है कि इसमें हाइपरलिंक है। जब भी इसे चुना जाएगा, यह निर्दिष्ट एक्सेल कार्यपुस्तिका को खोलेगा।
उसी एक्सेल वर्कशीट के लिए एक बुकमार्क बनाएं
एक्सेल में एक बुकमार्क हाइपरलिंक के समान होता है सिवाय इसके कि इसका उपयोग वर्तमान वर्कशीट पर एक विशिष्ट क्षेत्र के लिए या उसी एक्सेल फाइल के भीतर एक अलग वर्कशीट के लिए एक लिंक बनाने के लिए किया जाता है।
जबकि हाइपरलिंक अन्य एक्सेल फाइलों के लिंक बनाने के लिए फ़ाइल नामों का उपयोग करते हैं, बुकमार्क लिंक बनाने के लिए सेल संदर्भ और वर्कशीट नामों का उपयोग करते हैं।
उसी वर्कशीट में बुकमार्क कैसे बनाएं
निम्न उदाहरण एक ही एक्सेल वर्कशीट में एक अलग स्थान के लिए एक बुकमार्क बनाता है।
- सेल में एक नाम टाइप करें जो बुकमार्क के लिए एंकर टेक्स्ट के रूप में कार्य करेगा और Enter दबाएं।
- उस सेल को सक्रिय सेल बनाने के लिए उसे चुनें।
- हाइपरलिंक डालें डायलॉग बॉक्स खोलें।
- इस दस्तावेज़ में स्थान चुनें टैब (या एक्सेल ऑनलाइन में इस दस्तावेज़ में स्थान बटन का चयन करें)।
- सेल संदर्भ टाइप करें टेक्स्ट बॉक्स में, एक ही वर्कशीट पर एक अलग स्थान के लिए एक सेल संदर्भ दर्ज करें, जैसे "Z100।"
- बुकमार्क पूरा करने और डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए ठीक चुनें।
वर्कशीट सेल में एंकर टेक्स्ट अब नीले रंग का है और यह इंगित करने के लिए रेखांकित किया गया है कि इसमें एक बुकमार्क है।
बुकमार्क का चयन करें और सक्रिय सेल कर्सर बुकमार्क के लिए दर्ज सेल संदर्भ में चला जाता है।
एक अलग वर्कशीट के लिए एक बुकमार्क बनाएं
एक ही एक्सेल फ़ाइल या कार्यपुस्तिका में विभिन्न कार्यपत्रकों के लिए बुकमार्क बनाना एक अतिरिक्त चरण है। आप बुकमार्क के लिए गंतव्य कार्यपत्रक की पहचान भी करेंगे। वर्कशीट का नाम बदलने से बड़ी संख्या में वर्कशीट वाली फाइलों में बुकमार्क बनाना आसान हो जाता है।
- एक मल्टी-शीट एक्सेल वर्कबुक खोलें या सिंगल शीट फाइल में अतिरिक्त शीट जोड़ें।
- किसी एक शीट पर, बुकमार्क के लिए एंकर टेक्स्ट के रूप में कार्य करने के लिए सेल में एक नाम टाइप करें।
- उस सेल को सक्रिय सेल बनाने के लिए उसे चुनें।
- हाइपरलिंक डालें डायलॉग बॉक्स खोलें।
- इस दस्तावेज़ में स्थान चुनें टैब (या एक्सेल ऑनलाइन में इस दस्तावेज़ में स्थान बटन का चयन करें)।
- के तहत फ़ील्ड में एक सेल संदर्भ दर्ज करेंसेल संदर्भ में टाइप करें।
- में या इस दस्तावेज़ में किसी स्थान का चयन करें फ़ील्ड, गंतव्य पत्रक नाम का चयन करें। शीट्स की पहचान शीट1, शीट2, शीट3 आदि के रूप में की जाती है।
- बुकमार्क पूरा करने और डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए ठीक चुनें।
वर्कशीट सेल में एंकर टेक्स्ट अब नीले रंग का है और यह इंगित करने के लिए रेखांकित किया गया है कि इसमें एक बुकमार्क है।
बुकमार्क का चयन करें और सक्रिय सेल कर्सर बुकमार्क के लिए दर्ज शीट पर सेल संदर्भ में चला जाता है।
Excel फ़ाइल में Mailto लिंक डालें
एक्सेल वर्कशीट में संपर्क जानकारी जोड़ने से दस्तावेज़ से ईमेल भेजना आसान हो जाता है।
- सेल में एक नाम टाइप करें जो मेलटू लिंक के लिए एंकर टेक्स्ट के रूप में कार्य करेगा और Enter दबाएं।
- उस सेल को सक्रिय सेल बनाने के लिए उसे चुनें।
- हाइपरलिंक डालें डायलॉग बॉक्स खोलें।
- ई-मेल पता टैब चुनें (या एक्सेल ऑनलाइन में ईमेल पता बटन चुनें)।
- ईमेल पता फ़ील्ड में, उस व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें जिसे ईमेल प्राप्त होगा। जब लिंक का चयन किया जाता है तो यह पता एक नए ईमेल संदेश की प्रति पंक्ति में दर्ज किया जाता है।
- विषय लाइन के तहत, ईमेल के लिए विषय दर्ज करें। यह पाठ नए संदेश में विषय पंक्ति में दर्ज किया गया है। यह विकल्प एक्सेल ऑनलाइन में उपलब्ध नहीं है।
- चुनें ठीक मेलटू लिंक को पूरा करने के लिए और डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए।
वर्कशीट सेल में एंकर टेक्स्ट अब नीले रंग का है और यह इंगित करने के लिए रेखांकित किया गया है कि इसमें हाइपरलिंक है।
मेल करने के लिए लिंक का चयन करें और डिफ़ॉल्ट ईमेल प्रोग्राम दर्ज किए गए पते और विषय पाठ के साथ एक नया संदेश खोलता है।
एंकर टेक्स्ट को हटाए बिना हाइपरलिंक निकालें
जब आपको अब हाइपरलिंक की आवश्यकता नहीं है, तो आप एंकर के रूप में काम करने वाले टेक्स्ट को हटाए बिना लिंक जानकारी को हटा सकते हैं।
- हटाए जाने वाले हाइपरलिंक पर माउस पॉइंटर रखें। तीर सूचक को हाथ के प्रतीक में बदलना चाहिए।
- संदर्भ मेनू खोलने के लिए हाइपरलिंक एंकर टेक्स्ट पर राइट-क्लिक करें।
- चुनें हाइपरलिंक हटाएं।
यह इंगित करने के लिए कि हाइपरलिंक हटा दिया गया है, एंकर टेक्स्ट से नीला रंग और रेखांकन हटा दिया जाना चाहिए।
