अपनी आउटलुक जानकारी का बैकअप या कॉपी कैसे करें

2024 लेखक: Abigail Brown | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 06:48

क्या पता

पर जाएं फ़ाइल > जानकारी > खाता सेटिंग > डेटा फ़ाइलें, पीएसटी फ़ाइल को हाइलाइट करें, फ़ाइल स्थान खोलें चुनें, फिर हाइलाइट की गई फ़ाइल को कॉपी करें।
उस फोल्डर में जाएं जिसमें आप पीएसटी फाइल का बैकअप या कॉपी चाहते हैं, फिर होम > पेस्ट चुनें यादबाएं Ctrl+ वी.
आउटलुक सबसे महत्वपूर्ण डेटा को पीएसटी फाइलों में संग्रहीत करता है, लेकिन कुछ सेटिंग्स अलग फाइलों में संग्रहीत होती हैं, जिनका आप बैकअप भी लेना चाहेंगे।

यह लेख बताता है कि अपने आउटलुक ईमेल की एक कॉपी कैसे बनाई जाए ताकि आपके पास एक बैकअप कॉपी हो। आउटलुक 2019, आउटलुक 2016, आउटलुक 2013, आउटलुक 2010 और माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए आउटलुक पर निर्देश लागू होते हैं।

अपने आउटलुक मेल, संपर्क और अन्य डेटा का बैकअप लें या कॉपी करें

अपने पर्सनल फोल्डर (.pst) फाइलों की बैकअप कॉपी बनाना या उन्हें किसी दूसरे कंप्यूटर पर ले जाना किसी एक फाइल को कॉपी करने जितना आसान हो सकता है।

फ़ाइल पर जाएं और जानकारी चुनें।

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चुनें खाता सेटिंग > खाता सेटिंग।

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खाता सेटिंग संवाद बॉक्स में, डेटा फ़ाइलें टैब चुनें।

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नाम सूची में, उस पीएसटी फ़ाइल को हाइलाइट करें जिसे आप संग्रहित करना चाहते हैं।

OST फाइलें (स्थान कॉलम की फाइलें जिनमें.ost एक्सटेंशन है) एक्सचेंज और आईएमएपी ईमेल खातों के लिए ईमेल स्टोर करती हैं। आप इन OST फाइलों को कॉपी कर सकते हैं, लेकिन OST फाइलों से डेटा निकालने के लिए, OST से PST कन्वर्टर जैसे तीसरे पक्ष के टूल का उपयोग करें।
चुनें फ़ाइल स्थान खोलें।

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विंडोज फाइल एक्सप्लोरर में, हाइलाइट की गई फाइल पर राइट-क्लिक करें।

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चुनें प्रतिलिपि.

यदि आप फ़ाइल पर राइट-क्लिक नहीं करना चाहते हैं, तो होम टैब पर जाएं और कॉपी करें चुनें। या, यदि आप कीबोर्ड शॉर्टकट पसंद करते हैं, तो Ctrl+C दबाएं।

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उस फोल्डर में जाएं जिसमें आप पीएसटी फाइल का बैकअप या कॉपी चाहते हैं, फिर होम > पेस्ट चुनें। या, Ctrl+V दबाएं।
Windows Explorer विंडो बंद करें।
खाता सेटिंग संवाद बॉक्स में, बंद करें चुनें।

क्या आउटलुक डेटा और प्राथमिकताएं पीएसटी फाइलों में नहीं रखी जाती हैं?

आउटलुक सबसे महत्वपूर्ण डेटा को पीएसटी फाइलों में संग्रहीत करता है, लेकिन कुछ सेटिंग्स अलग फाइलों में संग्रहीत की जाती हैं, जिन्हें आप बैकअप या कॉपी भी करना चाह सकते हैं।

विशेष रूप से, इन फ़ाइलों और उनके डिफ़ॉल्ट स्थानों में शामिल हैं:

आउटलुक में बनाए गए ईमेल हस्ताक्षर:.rtf,.txt और.htm फाइलें (प्रत्येक प्रारूप के लिए एक) हस्ताक्षर जैसे नाम \Users\[user]\ में स्थित हैं AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
आउटलुक में शेड्यूल भेजने और प्राप्त करने के लिए सेटिंग्स:.srs फ़ाइलें (उदाहरण के लिए Outlook.srs) Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft में स्थित हैं \आउटलुक
पुन: उपयोग के लिए टेम्प्लेट के रूप में सहेजे गए ईमेल:.oft फ़ाइलें (उदाहरण के लिए टेम्प्लेट.oft) Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft में स्थित हैं \टेम्पलेट्स
शब्द ऐसे शब्द हैं जिनमें आप नहीं चाहते कि आउटलुक वर्तनी जांचकर्ता गलत वर्तनी के रूप में चिह्नित करें:.dic फ़ाइलें (उदाहरण के लिए Custom.dic) Users\[में स्थित हैं उपयोगकर्ता]\AppData\रोमिंग\Microsoft\UProof

आउटलुक में बनाए गए ईमेल के लिए