क्या पता
- कहीं और कोशिकाओं के आधार पर कई मदों की गणना करने के लिए, और पंक्ति या स्तंभ को स्थिर रखने के लिए, एक पूर्ण सेल संदर्भ का उपयोग करें।
- इस समीकरण में, पूर्ण सेल संदर्भ है A$12:=+B2+B2+A$12.
- $ प्रतीक किसी कॉलम या पंक्ति को समान सूत्र से कॉपी या भरते समय भी पंक्ति या स्तंभ को स्थिर रखता है।
यह आलेख बताता है कि एक्सेल 2010 और बाद में एक पूर्ण सेल संदर्भ का उपयोग कैसे करें ताकि फ़ार्मुलों को आपके द्वारा भरी गई पंक्तियों या स्तंभों के सापेक्ष स्वचालित रूप से समायोजित होने से रोका जा सके।
एक्सेल में एब्सोल्यूट सेल रेफरेंस क्या है?
एक्सेल में एक सूत्र के अंदर एक सेल को संदर्भित करने के दो प्रकार के तरीके हैं। आप एक सापेक्ष सेल संदर्भ या एक पूर्ण सेल संदर्भ का उपयोग कर सकते हैं।
- सापेक्ष सेल संदर्भ: एक सेल पता जिसमें पंक्ति या स्तंभ निर्देशांक के सामने $ प्रतीक नहीं होता है। जब आप या तो नीचे या पार भरते हैं तो यह संदर्भ मूल सेल के सापेक्ष कॉलम या सेल को स्वचालित रूप से अपडेट कर देगा।
- एब्सोल्यूट सेल रेफरेंस: एक सेल एड्रेस जिसमें पंक्ति या कॉलम निर्देशांक के सामने $ प्रतीक होता है। यह किसी स्तंभ या पंक्ति को समान सूत्र से भरते समय भी संदर्भ पंक्ति या स्तंभ को स्थिर रखता है।
सेल संदर्भ उन लोगों के लिए एक अमूर्त अवधारणा की तरह लग सकता है जो इसके लिए नए हैं।
एक्सेल में एब्सोल्यूट सेल संदर्भ का उपयोग कैसे करें
एक्सेल में एब्सोल्यूट रेफरेंस का उपयोग करने के कुछ अलग तरीके हैं। आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली विधि इस बात पर निर्भर करती है कि आप संदर्भ के किस भाग को स्थिर रखना चाहते हैं: स्तंभ या पंक्ति।
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उदाहरण के लिए, एक स्प्रेडशीट लें जहां आप शीट में कहीं और संदर्भ कक्षों के आधार पर कई वस्तुओं के लिए वास्तविक बिक्री कर की गणना करना चाहते थे।
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पहली सेल में, आप आइटम की कीमतों के लिए मानक सापेक्ष सेल संदर्भों का उपयोग करके सूत्र दर्ज करेंगे। लेकिन सही बिक्री कर को गणना में शामिल करने के लिए, आप पंक्ति के लिए एक पूर्ण संदर्भ का उपयोग करेंगे, लेकिन सेल के लिए नहीं।
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यह सूत्र दो कोशिकाओं को अलग-अलग तरीकों से संदर्भित करता है। B2 उस सेल की स्थिति के सापेक्ष, पहले बिक्री कर सेल के बाईं ओर का सेल है। A$12 संदर्भ A12 में सूचीबद्ध वास्तविक बिक्री कर संख्या की ओर इशारा करता है। $ प्रतीक पंक्ति 12 के संदर्भ को स्थिर रखेगा, भले ही आप आसन्न कोशिकाओं को किस दिशा में भरें। इसे क्रिया में देखने के लिए इसके अंतर्गत सभी कक्षों को पहले भरें।
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आप देख सकते हैं कि जब आप कॉलम भरते हैं, तो दूसरे कॉलम में सेल कॉलम बी में लागत मूल्यों के लिए सापेक्ष सेल रेफरेंसिंग का उपयोग करता है, जिससे कॉलम को बिक्री कर कॉलम से मेल खाने के लिए बढ़ाया जाता है। हालाँकि A12 का संदर्भ $ प्रतीक के कारण स्थिर रहता है, जो पंक्ति संदर्भ को समान रखता है। अब C2 सेल से शुरू होने वाले D कॉलम को भरें।
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अब, आप देख सकते हैं कि पंक्ति को दाईं ओर भरने से सही राज्य बिक्री कर (इंडियाना) का उपयोग होता है क्योंकि कॉलम संदर्भ सापेक्ष है (यह आपके द्वारा भरे जा रहे सेल की तरह दाईं ओर एक को स्थानांतरित करता है)। हालांकि, लागत के लिए सापेक्ष संदर्भ अब एक को दाईं ओर स्थानांतरित कर दिया गया है, जो गलत है। आप C2 संदर्भ में मूल सूत्र को B कॉलम के बजाय एक पूर्ण संदर्भ के साथ बनाकर इसे ठीक कर सकते हैं।
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"B" के सामने एक $ चिन्ह लगाकर आपने कॉलम के लिए एक पूर्ण संदर्भ बनाया है। अब जब आप दाईं ओर भरते हैं, तो आप देखेंगे कि लागत के लिए B कॉलम का संदर्भ वही रहता है।
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अब, जब आप नीचे डी कॉलम भरते हैं, तो आप देखेंगे कि सभी सापेक्ष और पूर्ण सेल संदर्भ ठीक उसी तरह काम करते हैं जैसे आप चाहते थे।
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एक्सेल में पूर्ण सेल संदर्भ यह नियंत्रित करने के लिए महत्वपूर्ण हैं कि कॉलम या पंक्तियों को भरते समय कौन से सेल संदर्भित होते हैं। सही सेल में सही डेटा को संदर्भित करने के लिए, पंक्ति या कॉलम संदर्भ स्थिर रखने के लिए सेल संदर्भ में $ प्रतीक का उपयोग करें। जब आप इस तरह के सापेक्ष और निरपेक्ष सेल संदर्भों को जोड़ते हैं, तो इसे मिश्रित सेल संदर्भ कहा जाता है।
यदि आप मिश्रित संदर्भ का उपयोग करते हैं, तो स्रोत डेटा के स्तंभ या पंक्ति को उस स्तंभ या पंक्ति के साथ संरेखित करना महत्वपूर्ण है जहां आप सूत्र लिख रहे हैं। यदि आपने पंक्ति संदर्भ को सापेक्ष बना दिया है, तो ध्यान रखें कि जब आप किनारे को भरते हैं, तो स्रोत डेटा की स्तंभ संख्या सूत्र कक्ष के स्तंभ के साथ बढ़ती जाएगी। यह उन चीजों में से एक है जो नए उपयोगकर्ताओं के लिए सापेक्ष और पूर्ण पते को जटिल बनाता है, लेकिन एक बार जब आप इसे सीख लेते हैं, तो आपके पास स्रोत डेटा सेल को अपने सूत्र सेल संदर्भों में खींचने पर अधिक नियंत्रण होगा।
एक सेल संदर्भ को पिन करने के लिए निरपेक्ष सेल संदर्भों का उपयोग करना
एब्सोल्यूट सेल रेफरेंसिंग का उपयोग करने का एक और तरीका यह है कि इसे कॉलम और रो दोनों पर लागू करके फॉर्मूला को अनिवार्य रूप से केवल एक सिंगल सेल का उपयोग करने के लिए "पिन" किया जाए, चाहे वह कहीं भी हो।
इस दृष्टिकोण का उपयोग करके, आप किनारे या नीचे भर सकते हैं और सेल संदर्भ हमेशा वही रहेगा।
स्तंभ और पंक्ति दोनों पर एक पूर्ण सेल संदर्भ का उपयोग करना केवल तभी प्रभावी होता है जब आप केवल उन सभी कक्षों में एक एकल कक्ष का संदर्भ दे रहे हों जिन्हें आप भर रहे हैं।
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ऊपर से एक ही उदाहरण स्प्रेडशीट का उपयोग करके, आप कॉलम और पंक्ति संदर्भ दोनों में $ प्रतीक जोड़कर केवल एकल राज्य कर दर का संदर्भ दे सकते हैं।
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इससे "ए" कॉलम और "12" पंक्ति दोनों स्थिर रहते हैं, चाहे आप किसी भी दिशा में सेलों को भरें। इसे क्रिया में देखने के लिए, संपूर्ण कॉलम और पंक्ति संदर्भ के साथ सूत्र को अपडेट करने के बाद एमई बिक्री कर के लिए संपूर्ण कॉलम भरें। आप देख सकते हैं कि प्रत्येक भरा हुआ सेल हमेशा $A$12 निरपेक्ष संदर्भ का उपयोग करता है। न तो स्तंभ और न ही पंक्ति बदलती है।
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इंडियाना बिक्री कर स्तंभ के लिए समान सूत्र का उपयोग करें, लेकिन इस बार स्तंभ और पंक्ति दोनों के लिए पूर्ण संदर्भ का उपयोग करें। इस मामले में यह $B$12 है।
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इस कॉलम को भरें, और फिर आप देखेंगे कि B12 का संदर्भ कभी भी सेल में नहीं बदलता है, कॉलम और रो दोनों के लिए पूर्ण संदर्भ के लिए धन्यवाद।
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जैसा कि आप देख सकते हैं, ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप समान कार्यों को पूरा करने के लिए एक्सेल में संपूर्ण सेल संदर्भों का उपयोग कर सकते हैं। जब आप बड़ी संख्या में कॉलम या पंक्तियाँ भर रहे हों तब भी निरंतर सेल संदर्भों को बनाए रखने की सुविधा आपको पूर्ण संदर्भ प्रदान करती है।
आप रेफरेंस को हाइलाइट करके और फिर F4 दबाकर रिलेटिव या एब्सोल्यूट सेल रेफरेंस के माध्यम से साइकिल चला सकते हैं। पंक्ति, कॉलम और सेल दोनों, या उनमें से कोई भी नहीं। यह $ प्रतीक टाइप किए बिना अपने सूत्र को संशोधित करने का एक आसान तरीका है।
जब आपको एब्सोल्यूट सेल सन्दर्भों का उपयोग करना चाहिए
लगभग हर उद्योग और क्षेत्र में, एक्सेल में संपूर्ण सेल संदर्भों का उपयोग करने के कई कारण हैं।
- वस्तुओं की एक बड़ी सूची में निश्चित गुणक (जैसे मूल्य प्रति इकाई) का उपयोग करना।
- प्रत्येक वर्ष के लिए एक प्रतिशत लागू करें जब आप वार्षिक लाभ लक्ष्य पेश कर रहे हों।
- इनवॉइस बनाते समय, सभी मदों में समान कर दर को संदर्भित करने के लिए पूर्ण संदर्भों का उपयोग करें।
- व्यक्तिगत संसाधनों के लिए निश्चित उपलब्धता दरों को संदर्भित करने के लिए परियोजना प्रबंधन में पूर्ण सेल संदर्भों का उपयोग करें।
- अपने संदर्भित कक्षों में स्तंभ गणनाओं को किसी अन्य तालिका में स्तंभ मानों से मिलान करने के लिए सापेक्ष स्तंभ संदर्भों और पूर्ण पंक्ति संदर्भों का उपयोग करें।
यदि आप कॉलम या पंक्तियों के लिए सापेक्ष और पूर्ण संदर्भों के संयोजन का उपयोग करते हैं, तो आपको बस यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि स्रोत डेटा कॉलम या पंक्तियों की स्थिति गंतव्य सेल के कॉलम या पंक्ति से मेल खाती है (जहां आप ' फॉर्मूला फिर से टाइप करना)।
