Microsoft के पास Word, Excel और PowerPoint जैसे सॉफ़्टवेयर के अपने Office सुइट के लिए अलग-अलग मोबाइल ऐप हैं। 2019 में, कंपनी ने एंड्रॉइड और आईओएस के लिए एक ऑल-इन-वन ऑफिस ऐप जारी किया जिसमें ऊपर उल्लिखित सॉफ्टवेयर, साथ ही फाइल स्टोरेज, नोट्स और पीडीएफ टूल्स शामिल हैं। यहां बताया गया है कि ऐप कैसे सेट करें और एंड्रॉइड वर्जन के साथ आप जो कुछ भी कर सकते हैं उसका अवलोकन करें।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप एंड्रॉइड 7.0 (नौगेट) और उच्चतर के साथ संगत है। IOS 12.0 या बाद के संस्करण चलाने वाले उपकरणों के लिए एक iPhone संस्करण भी है।
एंड्रॉइड के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कैसे सेट करें
ऑफिस ऐप गूगल प्ले स्टोर से उपलब्ध है। आपके द्वारा इसे डाउनलोड करने के बाद, इसका उपयोग शुरू करने से पहले कुछ ही चरण हैं।
- ऑफिस ऐप लॉन्च करें, फिर अपना खाता कनेक्ट करें पर टैप करें।
- अपना ईमेल, फोन नंबर या स्काइप यूजरनेम इनपुट करें।
- अगला टैप करें।
- इनपुट पासवर्ड। आप अपने खाते तक पहुँचने के लिए Microsoft प्रमाणक ऐप का भी उपयोग कर सकते हैं।
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साइन इन टैप करें।
Image - अब आप ऐप में उस खाते से संबंधित कोई भी फाइल देखेंगे।
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होम टैप करें, फिर केवल उन फ़ाइल प्रकारों को देखने के लिए किसी प्रोग्राम को टैप करें। आप Word, Excel, PowerPoint, PDF, Media या Notes चुन सकते हैं।
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एंड्रॉइड ऐप सेटिंग्स के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
ऑफिस ऐप में कई तरह की सेटिंग्स हैं जिन्हें आप कस्टमाइज़ कर सकते हैं। सेटिंग्स स्क्रीन के शीर्ष पर कनेक्टेड सर्विसेज है, लेकिन यह सिर्फ सूचनात्मक है, आप कुछ भी नहीं बदल सकते। उसके नीचे चार खंड हैं: फ़ाइल वरीयताएँ, स्वचालित डाउनलोड, सूचनाएं, और बहुत कुछ।
ऑफिस ऐप सेटिंग एक्सेस करने के लिए, होम बटन के आगे प्रोफाइल पिक्चर पर टैप करें, फिर सेटिंग्स पर टैप करें।
ये वे सेटिंग हैं जिन्हें आप संशोधित कर सकते हैं:
- फ़ाइल वरीयताएँ: मोबाइल दृश्य में फ़ाइलें खोलना और नई फ़ाइलों के लिए डिफ़ॉल्ट संग्रहण स्थान सेट करना शामिल है।
- स्वचालित डाउनलोड: डिफ़ॉल्ट रूप से नवीनतम और अनुशंसित फ़ाइलों को डाउनलोड करना और मोबाइल डेटा का उपयोग करते समय स्वचालित डाउनलोड की अनुमति देना शामिल है।
- सूचनाएं: जब कोई आपके साथ फ़ाइल साझा करता है और जब कोई साझा फ़ाइल संपादित करता है तो अलर्ट प्राप्त करने के लिए इन विकल्पों को सेट करें।
- अधिक: सहायता और समर्थन, गोपनीयता और अनुमतियां, प्रतिक्रिया भेजें और कार्यालय रीसेट करें शामिल हैं।
- सहायता और समर्थन: ऐप के सपोर्ट पेज के लिंक होते हैं।
- गोपनीयता और अनुमतियां: उस डेटा की रूपरेखा तैयार करता है जिसे आप साझा करने के लिए सहमत हैं, जिसमें नैदानिक डेटा और जुड़े अनुभव शामिल हैं जो वैयक्तिकृत अनुशंसाएं और सुझाव देने के लिए सामग्री का विश्लेषण या डाउनलोड करते हैं।
- फीडबैक भेजें: यहां, आपके पास तीन विकल्प हैं: मुझे कुछ पसंद है, मुझे कुछ पसंद नहीं है, और मेरे पास एक विचार है। प्रत्येक विकल्प के लिए, आप एक स्क्रीनशॉट संलग्न कर सकते हैं।
- ऑफिस रीसेट करें: स्थानीय डेटा और उपयोगकर्ता प्रोफाइल मिटाता है; यह आपको साइन आउट भी कर देता है, और आप कोई भी सहेजा नहीं गया डेटा खो देंगे।
एंड्रॉइड के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ आप क्या कर सकते हैं
आप Office ऐप से बहुत कुछ कर सकते हैं। आप नोट्स, चित्र और दस्तावेज़ (Word, Excel, और PowerPoint) जोड़ सकते हैं। आप ऑफिस लेंस का भी उपयोग कर सकते हैं, एक स्कैनर ऐप जो व्हाइटबोर्ड, ब्लैकबोर्ड और मुद्रित दस्तावेज़ों से स्क्रिबल्स को डिजिटाइज़ करता है।
- फ़ाइल जोड़ने के लिए, प्लस साइन पर टैप करें।
- माइक्रोसॉफ्ट स्टिकी नोट्स खोलने के लिए नोट्स टैप करें।
- एक छवि जोड़ने के लिए लेंस टैप करें (आपका डिफ़ॉल्ट कैमरा ऐप खुल जाएगा)। आप अपने फ़ोन पर सहेजी गई छवि फ़ाइलें जोड़ सकते हैं, फ़ोटो ले सकते हैं, या Microsoft व्हाइटबोर्ड खोल सकते हैं, जो सहयोग के लिए एक डिजिटल कैनवास है।
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दस्तावेज़ टैप करें और Office फ़ाइल बनाने के लिए अगली स्क्रीन से एक विकल्प चुनें।
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ऑफ़िस ऐप क्रियाओं का उपयोग कैसे करें
अंत में, अतिरिक्त कार्यक्षमता तक पहुंचने के लिए कार्रवाइयां टैप करें। इस स्क्रीन से आप चलते-फिरते हर तरह के काम कर सकते हैं। आप दोनों फ़ाइलें स्थानांतरित कर सकते हैं और उन्हें उन आस-पास के फ़ोनों के साथ साझा कर सकते हैं जिनमें Microsoft Office ऐप इंस्टॉल है।
अन्य कार्य जो आप कर सकते हैं:
- छवि को टेक्स्ट या टेबल में बदलें
- पीडीएफ पर हस्ताक्षर करें
- पीडीएफ में किसी चित्र या दस्तावेज़ को स्कैन करें
- क्यूआर कोड स्कैन करें
फाइल ट्रांसफर करना
सबसे पहले, आप दो उपकरणों को अस्थायी रूप से जोड़कर अपने फोन और कंप्यूटर के बीच फ़ाइलें स्थानांतरित कर सकते हैं। जब भी आप फ़ाइलें स्थानांतरित करना चाहते हैं तो आपको इस प्रक्रिया को दोहराना होगा।
- टैप करें फाइल ट्रांसफर करें।
- भेजें या प्राप्त करें पर टैप करें।
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अपने कंप्यूटर पर transfer.office.com पर जाएं।
Image - स्क्रीन पर दिखने वाले क्यूआर कोड को स्कैन करें।
- अपने स्मार्टफोन पर जोड़ी टैप करें और यदि सूचीबद्ध नंबर मेल खाते हैं तो अपने कंप्यूटर पर जोड़ी चुनें।
- अब आप फ़ाइलें स्थानांतरित कर सकते हैं।
फ़ाइलें साझा करना
आप आस-पास के फोन के बीच फाइल भी शेयर कर सकते हैं। दोनों फोन में ऐप इंस्टॉल होना चाहिए; साझा करने के लिए केवल कुछ टैप लगते हैं।
- टैप करें आस-पास शेयर करें।
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भेजें या प्राप्त करें पर टैप करें।
Image - दूसरे फोन पर भेजें या प्राप्त करें पर टैप करें।
- टैप करें आसानी से साझा करने के लिए किसी को आमंत्रित करें डाउनलोड लिंक भेजने के लिए।
