एक्सेल और गूगल शीट्स में सेल कैसे मर्ज करें

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एक्सेल और गूगल शीट्स में सेल कैसे मर्ज करें
एक्सेल और गूगल शीट्स में सेल कैसे मर्ज करें
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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और गूगल शीट्स में, मर्ज किया गया सेल एक सिंगल सेल होता है जो दो या दो से अधिक अलग-अलग सेल को मिलाकर या मर्ज करके बनाया जाता है। दोनों स्प्रैडशीट कक्षों को क्षैतिज, लंबवत या दोनों में मर्ज करते हैं।

इस आलेख में दिए गए निर्देश Google पत्रक और Excel 2010 के बाद से Microsoft Excel के सभी संस्करणों की वर्तमान रिलीज़ पर लागू होते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सेल कैसे मर्ज करें

एक्सेल मर्ज टूल के लिए एक-क्लिक एक्सेस प्रदान करता है। उन कक्षों को हाइलाइट करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं (कोशिकाओं को या तो क्षैतिज या लंबवत रूप से सन्निहित होना चाहिए), फिर होम टैब पर जाएं और मर्ज और केंद्र चुनें.

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जब आप मर्ज एंड सेंटर का चयन करते हैं, तो चयनित सेल एक सेल में मर्ज हो जाते हैं और कंटेंट मर्ज के ऊपरी-बाएँ सेल में केंद्रित होता है। इस व्यवहार को बदलने के लिए, मर्ज और केंद्र ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें और एक वैकल्पिक व्यवहार चुनें:

  • मर्ज एक्रॉस: सेल को मर्ज करता है, लेकिन कंटेंट को सेल्स के बीच में नहीं रखता है। यह केवल एक पंक्ति स्तर पर काम करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप चार पंक्तियों और चार स्तंभों के ब्लॉक का चयन करते हैं, तो यह विकल्प चार एक-स्तंभ पंक्तियों में परिणत होता है।
  • सेल मर्ज करें: सेल को एक बड़े ब्लॉक में मर्ज करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप चार पंक्तियों और चार स्तंभों के ब्लॉक का चयन करते हैं, तो इस विकल्प का परिणाम एक एकल ब्लॉक में होता है जो चार पंक्तियों से चार पंक्तियों तक चौड़ा होता है।
  • सेल को अलग करें: जब आप मर्ज किए गए सेल का चयन करते हैं, तो यह विकल्प सेल को अलग कर देता है।

हालांकि मर्ज और सेंटर फ़ंक्शन का उपयोग अक्सर रिपोर्ट में पंक्ति-स्तरीय हेडर को समेकित करने के लिए किया जाता है, आप सेल को लंबवत, या यहां तक कि आयतों में भी मर्ज कर सकते हैं। हालाँकि, आप गैर-सन्निहित कक्षों को मर्ज नहीं कर सकते।

Google पत्रक में सेल कैसे मर्ज करें

Microsoft Excel की तरह, Google पत्रक भी अपनी मर्ज सुविधा के लिए एक-बटन पहुँच प्रदान करता है। मर्ज किए जाने वाले कक्षों को हाइलाइट करें, टूलबार पर जाएं और मर्ज चुनें (आइकन एक वर्ग की तरह दिखता है जिसमें तीर अंदर की ओर इशारा करते हैं)।

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डिफ़ॉल्ट व्यवहार सभी कक्षों को मर्ज करना है। अन्य मर्ज प्रकार खोजने के लिए, मर्ज ड्रॉप-डाउन तीर चुनें:

  • सभी को मिलाएं: यह डिफ़ॉल्ट व्यवहार है। सभी कोशिकाओं को एक ही ब्लॉक में प्रस्तुत करता है, भले ही कितनी पंक्तियाँ और स्तंभ सीमा के भीतर हों।
  • क्षैतिज रूप से मर्ज करें: पंक्ति अक्ष के साथ कोशिकाओं को मर्ज करता है। यदि आप एक से अधिक पंक्ति का चयन करते हैं, तो इस विकल्प के परिणामस्वरूप प्रत्येक पंक्ति एक या अधिक एकल-पंक्ति कक्षों में मर्ज किए गए स्तंभों के साथ अकेली खड़ी होती है।
  • खड़ी मर्ज करें: कॉलम अक्ष के साथ सेल्स को मर्ज करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप छह-पंक्ति-दर-छह-स्तंभ श्रेणी का चयन करते हैं, तो यह विकल्प छह मर्ज किए गए कक्षों को प्रस्तुत करता है, जिनमें से प्रत्येक एक स्तंभ चौड़ा और छह पंक्तियों वाला होता है।
  • अनमर्ज: प्रभावित सेल पर मर्ज को हटाता है।

Google पत्रक में विलय, मर्ज की गई सीमा के भीतर केवल ऊपरी-बाएँ कक्ष की सामग्री को सुरक्षित रखता है। आप केवल सन्निहित ब्लॉकों में सेल मर्ज कर सकते हैं।

यदि आप मर्ज में डेटा खो देते हैं, तो Microsoft Excel या Google पत्रक में पूर्ववत करें सुविधा का उपयोग करें। हालांकि, यदि आप पूर्ववत नहीं कर सकते हैं, तो सेल को मर्ज करने से डेटा पुनर्स्थापित नहीं होगा, क्योंकि मर्ज प्रक्रिया के भाग के रूप में डेटा को छोड़ दिया जाता है।

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