क्या पता
- किसी चयनित सेल को विभाजित करने के लिए टेक्स्ट को कॉलम में बदलें या फ्लैश फिल का उपयोग करें।
- एक सेल को दो में विभाजित करने के लिए बाएँ और दाएँ एक्सेल फ़ंक्शंस का उपयोग करें।
- मर्ज एंड सेंटर आपको एक सेल को कई आसन्न सेल में फैलाने देता है।
यह लेख बताता है कि एक्सेल में एक सेल को अलग-अलग सेल में कैसे विभाजित किया जाए।
मैं एक सेल को कई सेल में कैसे विभाजित कर सकता हूँ?
सेल को कई सेल में विभाजित करने के कई तरीके हैं, जो उस सेल की सामग्री पर निर्भर करता है जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं।
टेक्स्ट को कॉलम में बदलने के साथ एक सेल को विभाजित करें
सेल को विभाजित करने के लिए आपको एक पैटर्न निर्धारित करने की आवश्यकता है। यह पैटर्न अल्पविराम, अर्धविराम या कोलन की तरह कुछ सीमांकक होगा।
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नीचे दिए गए उदाहरण में, आप देख सकते हैं कि सेल में सूचना के प्रत्येक भाग के बीच एक अर्धविराम है। यह अर्धविराम आपको उन अलग-अलग तत्वों को अन्य कक्षों में विभाजित करने देता है।
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उन सेल का चयन करें जिन्हें आप विभाजित करना चाहते हैं। मेनू से डेटा चुनें और रिबन से कॉलम में टेक्स्ट चुनें।
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पॉप-अप विंडो से सीमांकित रेडियो बटन का चयन करें और अगला बटन का चयन करें।
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उपयुक्त सीमांकक वर्ण का चयन करें (इस उदाहरण में, अर्धविराम), और अगला बटन का चयन करें। आप एक पूर्वावलोकन देखेंगे कि आउटपुट सेल कैसा दिखेगा।
Image यदि सूचीबद्ध सीमांकक में से कोई भी आपकी स्थिति के लिए काम नहीं करता है, तो आप अन्य का चयन कर सकते हैं और पाठ बॉक्स में सीमांकक टाइप कर सकते हैं। इसके अलावा, यदि आपका सीमांकक वर्ण गुणकों (जैसे रिक्त स्थान) में है, तो आप के बगल में स्थित चेकबॉक्स का चयन कर सकते हैं।
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इस अंतिम विंडो में, आप अपने आउटपुट सेल के लिए प्रारूप, साथ ही अपने नए विभाजित सेल के लिए गंतव्य चुन सकते हैं। काम पूरा हो जाने पर फिनिश बटन चुनें।
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आखिरकार, आप अपनी मुख्य स्प्रैडशीट में परिणाम देखेंगे। अगर आपने सब कुछ ठीक से सेट किया है, तो आपका मूल सेल कई सेल में पूरी तरह से विभाजित हो जाएगा।
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एक्सेल फंक्शंस के साथ एक सेल को विभाजित करें
आप एक्सेल फंक्शंस का उपयोग करके वही काम कर सकते हैं। यह दृष्टिकोण सबसे अच्छा है यदि सेल में केवल दो भाग होते हैं जिन्हें आपको विभाजित करने की आवश्यकता होती है। किसी फ़ंक्शन का उपयोग करने का लाभ पिछली विधि की तुलना में बहुत तेज़ है।
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इस उदाहरण में, जानकारी के बाईं ओर विभाजित करने के लिए, आपको एक्सेल के LEFT फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा। कर्सर को उस सेल में रखें जहाँ आप चाहते हैं कि वह जानकारी जाए और टाइप करें =LEFT(A1, FIND(";", A1)-1) । दर्ज करें दबाएं।
Image उदाहरण में "A1" को यहां उस स्रोत सेल से बदलें जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं।
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कर्सर को अगले आउटपुट सेल में रखें और स्रोत स्ट्रिंग के दाहिने हिस्से को निकालने के लिए एक्सेल के राइट फ़ंक्शन का उपयोग करें। ऐसा करने के लिए, =RIGHT(A1, LEN(A1)-FIND(";", A1)) टाइप करें। समाप्त करने के लिए Enter दबाएं।
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जब आप कर लेंगे, तो आपकी पहली सेल दो में विभाजित हो जाएगी। शेष कोशिकाओं को विभाजित करने के लिए इनमें से प्रत्येक को नीचे भरें। Shift कुंजी दबाए रखें और कर्सर को सेल के निचले दाएं कोने पर तब तक रखें जब तक कि यह ऊपर और नीचे तीर के साथ दो पंक्तियों में परिवर्तित न हो जाए।भरने के लिए माउस को डबल-क्लिक करें। इसे दोनों कॉलमों के साथ दोहराएं।
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फ्लैश फिल का उपयोग करके कोशिकाओं को विभाजित करें
एक्सेल में फ्लैश फिल एक बहुत ही सुविधाजनक सुविधा है जो आपके द्वारा आसन्न कोशिकाओं में टाइप किए गए उदाहरण के आधार पर डिलीमीटर का जादुई रूप से पता लगाएगी।
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अपने मूल सेल के बगल में पहली सेल में आप विभाजित करना चाहते हैं, सेल का पहला खंड टाइप करें। फिर उस सेल का चयन करें और CTRL + E दबाएं एक्सेल स्वचालित रूप से पहचानता है कि आप अपने उदाहरण के आधार पर किस सीमांकक का उपयोग कर रहे हैं और आपके लिए इसके नीचे की बाकी कोशिकाओं को विभाजित करना समाप्त कर देगा।
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इसी प्रक्रिया को अन्य अनुभागों के साथ दोहराएं जिन्हें आप विभाजित करना चाहते हैं और इसके नीचे की कोशिकाओं को विभाजित करने के लिए फ्लैश फिल का उपयोग करें।
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एक सेल को कई आसन्न सेल में विभाजित करें
यदि आप एक सेल को उसके बगल में कई सेल में फैलाना चाहते हैं, तो ऐसा करने के लिए एक आसान ट्रिक है।
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उस सेल और उसके आगे के सभी सेल का चयन करें जिसे आप नीचे (या उसके बगल में) कई सेल में फैलाना चाहते हैं।
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मेनू में होम चुनें और फिर रिबन से मर्ज एंड सेंटर चुनें। जब आप काम पूरा कर लेंगे, तो सभी चयनित सेल एक में विलीन हो जाएंगे और इसके आगे कई सेल में फैले होंगे।
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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं एक्सेल में डुप्लीकेट कैसे हटाऊं?
एक्सेल में डुप्लिकेट को हाइलाइट करने और उन्हें स्वचालित रूप से हटाने के लिए अंतर्निहित टूल हैं। सबसे पहले, उन कक्षों को हाइलाइट करें जिन्हें आप जांचना चाहते हैं।फिर, होम > सशर्त स्वरूपण > हाइलाइट सेल नियम > डुप्लिकेट मान पर जाएं और डुप्लिकेट मानों को चिह्नित करने का तरीका चुनें। उन्हें हटाने के लिए, कक्षों को हाइलाइट करें, और फिर डेटा > डुप्लीकेट हटाएं पर जाएं
मैं एक्सेल में सेल्स को कैसे लॉक करूं?
एक्सेल सेल में गलती से जानकारी को ओवरराइट करने से रोकने के लिए, आप उन्हें लॉक कर सकते हैं। जिन्हें आप सुरक्षित करना चाहते हैं उन्हें चुनें, और फिर होम > Alignment समूह > फ़ॉर्मेट सेल पर जाएं। सुरक्षा टैब चुनें, और फिर Locked के बगल में स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करें संपूर्ण कार्यपत्रक या कार्यपुस्तिका की सुरक्षा के लिए, समीक्षा चुनें टैब पर क्लिक करें और प्रोटेक्ट शीट या प्रोटेक्ट वर्कबुक पर क्लिक करें
