फ़ाइल एक्सटेंशन अक्षरों का समूह है जो फ़ाइल नाम में अंतिम अवधि के बाद दिखाई देता है। फ़ाइल एक्सटेंशन आमतौर पर 2 से 4 वर्ण लंबे होते हैं, हालांकि वे किसी भी लंबाई के हो सकते हैं। कुछ प्रकार की स्प्रैडशीट फ़ाइलों को स्पष्ट करने के लिए Excel मुट्ठी भर मानक एक्सटेंशन का उपयोग करता है।
इस आलेख में दी गई जानकारी एक्सेल 2019, एक्सेल 2016, एक्सेल 2013, एक्सेल 2010, एक्सेल 2007, एक्सेल ऑनलाइन और मैक के लिए एक्सेल पर लागू होती है।
एक्सएलएस बनाम एक्सएलएसएक्स
एक्सेल फ़ाइल के लिए वर्तमान डिफ़ॉल्ट फ़ाइल एक्सटेंशन XLSX है। Excel 2007 से पहले, डिफ़ॉल्ट फ़ाइल एक्सटेंशन XLS था।दोनों के बीच मुख्य अंतर यह है कि एक्सएलएसएक्स एक एक्सएमएल-आधारित ओपन फाइल फॉर्मेट है और एक्सएलएस एक मालिकाना माइक्रोसॉफ्ट फॉर्मेट है। लेकिन, एक्सेल के नए संस्करण प्रोग्राम के पुराने संस्करणों के साथ संगतता के लिए एक्सएलएस फाइलों को सहेजते और खोलते हैं।
यह निर्धारित करें कि किसी फ़ाइल को खोलने से पहले उसमें मैक्रोज़ हैं या नहीं। मैक्रोज़ में कोड होता है जो अविश्वसनीय स्रोतों से आने पर फाइलों को नुकसान पहुंचा सकता है और कंप्यूटर सुरक्षा से समझौता कर सकता है। VBA और XLM मैक्रो वाली एक्सेल फाइलें XLSM एक्सटेंशन का उपयोग करती हैं।
एक्सएमएल और एचटीएमएल
XML का मतलब एक्स्टेंसिबल मार्कअप लैंग्वेज है। एक्सएमएल एचटीएमएल से संबंधित है, वेब पेजों के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला एक्सटेंशन। इस फ़ाइल स्वरूप के लाभों में शामिल हैं:
- भंडारण और स्थानांतरण के लिए छोटे फ़ाइल आकार।
- क्षतिग्रस्त फाइलों से जानकारी की बेहतर रिकवरी।
- मैक्रोज़ वाली फाइलों का आसानी से पता लगाना।
नीचे की रेखा
अगर किसी एक्सेल फाइल में एक्सएलटीएक्स या एक्सएलटीएम एक्सटेंशन है, तो इसे टेम्प्लेट फाइल के रूप में सेव किया जाता है।टेम्प्लेट फ़ाइलें नई कार्यपुस्तिकाओं के लिए स्टार्टर फ़ाइलों के रूप में उपयोग की जाती हैं। टेम्प्लेट में सहेजी गई सेटिंग्स होती हैं जैसे प्रति कार्यपुस्तिका में शीट की डिफ़ॉल्ट संख्या, स्वरूपण, सूत्र, ग्राफिक्स और कस्टम टूलबार। दो एक्सटेंशन के बीच का अंतर यह है कि XLTM प्रारूप VBA और XML मैक्रो कोड को स्टोर कर सकता है।
मैक के लिए एक्सेल
Macintosh कंप्यूटर यह निर्धारित करने के लिए फ़ाइल एक्सटेंशन पर निर्भर नहीं करते हैं कि फ़ाइल खोलते समय किस प्रोग्राम का उपयोग करना है। हालाँकि, प्रोग्राम के Windows संस्करण के साथ संगतता के लिए, Mac के लिए Excel XLSX फ़ाइल एक्सटेंशन का उपयोग करता है।
एक ऑपरेटिंग सिस्टम में बनाई गई एक्सेल फाइल को दूसरे ऑपरेटिंग सिस्टम में खोला जा सकता है। इसका एक अपवाद मैक के लिए एक्सेल 2008 है, जो वीबीए मैक्रोज़ का समर्थन नहीं करता है। नतीजतन, यह विंडोज़ या बाद के मैक संस्करणों द्वारा बनाई गई एक्सएलएमएक्स या एक्सएमएलटी फाइलों को नहीं खोल सकता है जो वीबीए मैक्रोज़ का समर्थन करते हैं।
इस रूप में सहेजें के साथ फ़ाइल स्वरूप बदलें
एक्सेल प्रारूप (और उसके विस्तार) को बदलने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- कार्यपुस्तिका खोलें और फ़ाइल > इस रूप में सहेजें चुनें। एक्सेल 2019 में, एक कॉपी सहेजें चुनेंइसके बजाय।
- संवाद बॉक्स में, सुझाए गए फ़ाइल नाम को स्वीकार करें या कार्यपुस्तिका के लिए एक नया नाम टाइप करें।
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इस प्रकार सहेजें या फ़ाइल स्वरूप सूची में, परिणामी फ़ाइल के लिए प्रारूप चुनें।
Image - फ़ाइल को नए प्रारूप में सहेजने के लिए सहेजें चुनें और वर्तमान कार्यपत्रक पर वापस लौटें।
यदि कोई फ़ाइल किसी ऐसे प्रारूप में सहेजी गई है जो वर्तमान प्रारूप की सभी विशेषताओं का समर्थन नहीं करती है, जैसे कि स्वरूपण या सूत्र, तो एक चेतावनी संदेश बॉक्स आपको जारी रखने या रद्द करने के लिए प्रेरित करता है।
