क्या पता
- दस्तावेज़-ओपन पासवर्ड: चुनें फ़ाइल > जानकारी > पासवर्ड सुरक्षित करें >प्रोटेक्ट वर्कबुक > पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें ।
- अगला: मजबूत पासवर्ड दर्ज करें > चुनें ठीक > पासवर्ड पुनः दर्ज करें > ठीक चुनें। पासवर्ड अब खोलने की आवश्यकता है।
- संशोधित करें: फ़ाइल > इस रूप में सहेजें > ब्राउज़ करें > चुनें टूल्स > सामान्य विकल्प > संशोधित करने के लिए पासवर्ड > पासवर्ड दर्ज करें।
यह आलेख बताता है कि एक्सेल 2019, 2016, 2013, माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए एक्सेल और मैक के लिए एक्सेल में पासवर्ड के साथ दस्तावेज़ को कैसे सुरक्षित किया जाए।
एक्सेल में दस्तावेज़-ओपन पासवर्ड कैसे सेट करें
अपनी कार्यपुस्तिका को कॉन्फ़िगर करने के लिए ताकि कोई भी इसे पासवर्ड के बिना न खोल सके, एक्सेल के इन्फो क्षेत्र में एक दस्तावेज़-ओपन पासवर्ड लागू करें।
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कार्यपुस्तिका खोलने के साथ, फ़ाइल > जानकारी > पासवर्ड सुरक्षित करें चुनें। सुरक्षा कार्यपुस्तिका ड्रॉप-डाउन मेनू का चयन करें, फिर पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें चुनें।
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पॉप-अप विंडो में एक मजबूत पासवर्ड दर्ज करें और ठीक चुनें।
Image याद रखें कि पासवर्ड केस सेंसिटिव होता है, इसलिए आप पासवर्ड को और भी सुरक्षित बनाने के लिए कैपिटल और लोअर केस लेटर में बदलाव कर सकते हैं।
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पासवर्ड पुनः दर्ज करें, इसे ठीक वैसे ही टाइप करें जैसे आपने पहली विंडो में किया था। फिर, ठीक चुनें.
Image दो बार पासवर्ड दर्ज करने से यह सुनिश्चित होता है कि यदि आप इसे किसी भी बार गलत टाइप करते हैं, तो आप गलत पासवर्ड के साथ शीट को लॉक नहीं करेंगे।
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एक बार जब आप काम पूरा कर लेंगे, तो आप देखेंगे कि कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें विकल्प रंग बदलता है, एक स्थिति के साथ यह दर्शाता है कि कार्यपुस्तिका को खोलने के लिए एक पासवर्ड की आवश्यकता है।
Image आपकी कार्यपुस्तिका अब इसे खोलने वाले किसी भी व्यक्ति से सुरक्षित है यदि वे पासवर्ड नहीं जानते हैं।
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जब कोई वर्कशीट खोलने की कोशिश करता है, तो उसे एक पॉप-अप विंडो दिखाई देती है जो पासवर्ड मांगती है।
Image यदि वे गलत पासवर्ड दर्ज करते हैं, तो एक्सेल उन्हें दूसरी बार इसे दर्ज करने का प्रयास करने देता है। यदि वे फिर से सही पासवर्ड दर्ज करने में विफल रहते हैं, तो वर्कशीट नहीं खुलेगी। यह आपकी एक्सेल फाइलों को सुरक्षित करने का सबसे अच्छा तरीका है।
कार्यपुस्तिका पासवर्ड सुरक्षा को हटाने के लिए, उपरोक्त प्रक्रिया को दोहराएं लेकिन पासवर्ड फ़ील्ड को साफ़ करें और ठीक चुनें।
अपनी एक्सेल वर्कबुक में एक संशोधित पासवर्ड कैसे जोड़ें
एक्सेल वर्कशीट को सुरक्षित रखने का एक अन्य तरीका पासवर्ड को लागू करना है ताकि लोगों को उसके खुले होने के बाद उसमें बदलाव करने से रोका जा सके। यह बिना पासवर्ड के किसी के लिए भी केवल पढ़ने के लिए बन जाता है।
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अपनी वर्कशीट के साथ, फाइल > Save As चुनें। फिर, फ़ाइल ब्राउज़ विंडो खोलने के लिए ब्राउज़ करें चुनें।
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इस रूप में सहेजें विंडो में, टूल्स चुनें और ड्रॉप-डाउन मेनू में सामान्य विकल्प चुनें।
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सामान्य विकल्प विंडो में, पासवर्ड को संशोधित करने के लिएफ़ील्ड में एक पासवर्ड टाइप करें।
Image आप पासवर्ड खोलने के लिए एक पासवर्ड भी दर्ज कर सकते हैं, जिसके लिए कार्यपुस्तिका को खोलने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता होगी। यह ऊपर वर्णित जानकारी पासवर्ड सुरक्षा की तरह ही काम करता है।
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आपको यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपने इसे गलत टाइप नहीं किया है, संशोधित करने के लिए पासवर्ड फिर से दर्ज करें के नीचे पासवर्ड फिर से दर्ज करने के लिए कहा जाता है। पुष्टिकरण विंडो बंद करने के लिए ठीक चुनें और सहेजें ।
Image संशोधित पासवर्ड सुरक्षा को हटाने के लिए, बस ऊपर दी गई प्रक्रिया का पालन करें, लेकिन पासवर्ड फ़ील्ड को साफ़ करें और ठीक चुनें।
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जब कोई भी इस कार्यपुस्तिका को खोलता है, तो उन्हें कार्यपुस्तिका को संशोधित करने के लिए सही पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाता है, या वे केवल पढ़ने के लिए कार्यपुस्तिका को खोलने के लिए रीड-ओनली का चयन कर सकते हैं.
Image केवल-पढ़ने के लिए वर्कशीट सुरक्षा का उपयोग करना लोगों के साथ महत्वपूर्ण जानकारी साझा करने का एक स्मार्ट तरीका है, जबकि उन्हें उस शीट को बदलने या संशोधित करने से रोकना है जिसे विकसित करने के लिए आपने कड़ी मेहनत की है। यह जटिल गणनाओं और सूत्रों के साथ रिपोर्ट भेजने के लिए उपयोगी है।
समीक्षा के दौरान पासवर्ड संरचना को कैसे सुरक्षित रखें
यदि आप अक्सर लोगों द्वारा बनाई गई मसौदा कार्यपुस्तिकाओं की समीक्षा करते हैं, तो समीक्षा के चरण में कार्यपुस्तिका की सुरक्षा करने वाला पासवर्ड गुणवत्ता समीक्षा के दौरान परिवर्तनों को रोकने का एक अच्छा तरीका है।
यह सामग्री परिवर्तन को नहीं रोकता है, लेकिन यह लोगों को नई शीट जोड़ने, हटाने, नाम बदलने या बनाने से रोकता है। यह सामग्री के बजाय स्वयं कार्यपुस्तिका की संरचना की सुरक्षा करता है।
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कार्यपुस्तिका खोलने के साथ, समीक्षा > कार्यपुस्तिका की रक्षा करें चुनें।
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पासवर्ड टाइप करें और फिर ठीक चुनें। आपको फिर से पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाए।
Image - एक बार सक्षम होने पर, जब कोई इस कार्यपुस्तिका को खोलता है और शीट पर राइट-क्लिक करता है, तो शीट को संशोधित करने या नई शीट जोड़ने के सभी विकल्प अक्षम हो जाते हैं।
