Google पत्रक के साथ स्प्रैडशीट बनाते समय, आपको इसके कक्षों में एक या अधिक ड्रॉप-डाउन सूचियां बनाने की आवश्यकता हो सकती है। नेविगेट करने में आसान ये मेनू उपयोगकर्ता को आइटम की सूची में से चुनने और उनके चयन के आधार पर अन्य सेल में आउटपुट को संशोधित करने के लिए प्रेरित करते हैं। Google पत्रक में ड्रॉप-डाउन मेनू बनाने और संशोधित करने का तरीका यहां दिया गया है।
कंप्यूटर पर ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
एक ड्रॉप-डाउन सूची या अन्य डेटा सत्यापन विधि बनाई जा सकती है और अधिकांश प्रमुख डेस्कटॉप और लैपटॉप वेब ब्राउज़र पर शीट्स स्प्रैडशीट में एक या अधिक कक्षों पर लागू की जा सकती है। हालांकि, इष्टतम प्रदर्शन के लिए Google Chrome की अनुशंसा की जाती है।
- नई या मौजूदा स्प्रेडशीट खोलें।
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सेल या सेल के समूह का चयन करें जहां आप ड्रॉप-डाउन सूची रखना चाहते हैं।
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डेटा टैब पर जाएं।
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चुनें डेटा सत्यापन।
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डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है, जिसमें कई विन्यास विकल्प होते हैं। पहला, लेबल किया हुआ सेल रेंज, उस स्थान को निर्दिष्ट करता है जहां ड्रॉप-डाउन सूची रहेगी।
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मानदंड सेटिंग में एक ड्रॉप-डाउन मेनू होता है जो निम्नलिखित विकल्प प्रदान करता है। प्रत्येक विकल्प विशिष्ट डेटा आवश्यकताओं को निर्धारित करता है जिनका पालन स्प्रेडशीट के उपयोगकर्ता को सेल श्रेणी में या से किसी आइटम को दर्ज करते या चुनते समय करना चाहिए।
- श्रेणी से सूची: चयनित होने पर, एक विशिष्ट सेल श्रेणी (वर्तमान कार्यपुस्तिका में सक्रिय शीट या किसी अन्य शीट से) से प्राप्त मूल्यों वाली एक ड्रॉप-डाउन सूची दिखाई देती है.
- वस्तुओं की सूची: चयनित होने पर, एक ड्रॉप-डाउन सूची जिसमें टेक्स्ट मानों के साथ संलग्न संपादन फ़ील्ड में दर्ज किया गया है, प्रकट होता है। दर्ज किए गए प्रत्येक आइटम को अल्पविराम से अलग किया जाना चाहिए।
- नंबर: यह उपयोगकर्ता को ड्रॉप-डाउन सूची प्रस्तुत नहीं करता है। इसके बजाय, यह पुष्टि करता है कि उनकी प्रविष्टि एक विशिष्ट संख्यात्मक सीमा के भीतर आती है।
- पाठ: यह एक ड्रॉप-डाउन सूची प्रस्तुत नहीं करता है। इसके बजाय, यह पुष्टि करता है कि प्रविष्टि में टेक्स्ट की एक विशेष स्ट्रिंग है या नहीं है, एक वैध ईमेल पता है, या एक उचित रूप से निर्मित यूआरएल है।
- दिनांक: यह विकल्प ड्रॉप-डाउन सूची नहीं बनाता है। यह पुष्टि करता है कि चुने गए सेल में दर्ज की गई तारीख वैध है या एक विशिष्ट सीमा के भीतर आती है।
- कस्टम सूत्र है: यह चयनित कक्षों में डेटा सत्यापन को उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट सूत्र का उपयोग करने की अनुमति देता है।
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यदि मानदंड अनुभाग में चुना गया मान एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाता है, तो सेल में ड्रॉप-डाउन सूची दिखाएं चेक बॉक्स भी प्रकट होता है। डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम, चेक मार्क को हटाने से यह तय होता है कि चयनित सेल में निर्दिष्ट डेटा सत्यापन होगा, लेकिन कोई ड्रॉप-डाउन सूची दिखाई नहीं देगी। यह विकल्प उपयोगी हो सकता है यदि आप चाहते हैं कि स्प्रैडशीट के एंड-यूज़र के पास केवल मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करने का विकल्प हो, न कि सूची से इसे चुनने का।
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अमान्य डेटा पर अनुभाग नियंत्रित करता है कि क्या होता है जब स्प्रैडशीट का उपयोगकर्ता डेटा सत्यापन में विफल होने वाली चयनित कोशिकाओं में कुछ दर्ज करता है। दो उपलब्ध विकल्प आपको इस उदाहरण में एक चेतावनी संदेश दिखाने या उपयोगकर्ता के इनपुट को अस्वीकार करने की अनुमति देते हैं।
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अपीयरेंस सेटिंग यह निर्धारित करती है कि टेक्स्ट एंड-यूज़र को संबंधित सेल रेंज के भीतर स्वीकार किए गए मानों के प्रकारों का बेहतर विचार देता है या नहीं। इस वर्चुअल हेल्पिंग हैंड को सक्रिय करने के लिए, सत्यापन सहायता टेक्स्ट दिखाएँ चेक बॉक्स चुनें। इसके बाद, उस टेक्स्ट को दर्ज करें या संशोधित करें जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं।
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जब आप अपने चयन से संतुष्ट हों, तो सहेजें चुनें।
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वेब ब्राउज़र में ड्रॉप-डाउन सूची को संशोधित करें या हटाएं
किसी विशेष सेल श्रेणी से ड्रॉप-डाउन सूची या अन्य डेटा सत्यापन मानदंड को संशोधित करने या हटाने के लिए निम्नलिखित कदम उठाएं।
- उन कक्षों का चयन करें जिनमें ड्रॉप-डाउन सूची या अन्य डेटा सत्यापन मानदंड हैं जिन्हें आप संशोधित या हटाना चाहते हैं।
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डेटा टैब पर जाएं।
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चुनें डेटा सत्यापन।
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डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है, जिसमें कई विन्यास विकल्प होते हैं। सेल व्यवहार को संशोधित करने के लिए, वांछित परिवर्तन करें, फिर परिवर्तनों को तुरंत लागू करने के लिए सहेजें चुनें। ड्रॉप-डाउन सूची या अन्य सत्यापन मानदंड को हटाने के लिए, सत्यापन हटाएं चुनें
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एंड्रॉइड डिवाइस पर ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
एक ड्रॉप-डाउन सूची या अन्य डेटा सत्यापन विधि बनाई जा सकती है और शीट्स ऐप का उपयोग करके आपके एंड्रॉइड फोन या टैबलेट पर एक या एक से अधिक सेल पर लागू की जा सकती है।
- एप्लिकेशन में एक नई या मौजूदा स्प्रेडशीट खोलें।
- सेल या सेल के समूह का चयन करें जहां आप ड्रॉप-डाउन सूची रखना चाहते हैं।
- मुख्य मेनू बटन पर टैप करें, जो तीन लंबवत-संरेखित बिंदुओं द्वारा दर्शाया गया है, और स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में स्थित है। जब ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई दे, तो डेटा सत्यापन चुनें।
- डेटा सत्यापन इंटरफ़ेस प्रदर्शित करता है और इसमें कई विन्यास योग्य विकल्प होते हैं। पहला, लेबल किया हुआ सेल रेंज, सटीक स्थान निर्दिष्ट करता है जहां ड्रॉप-डाउन सूची रहेगी।
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मानदंड सेटिंग में एक ड्रॉप-डाउन मेनू होता है जो निम्नलिखित विकल्प प्रदान करता है। प्रत्येक विकल्प विशिष्ट डेटा आवश्यकताओं को निर्धारित करता है जिनका पालन स्प्रेडशीट के उपयोगकर्ता को सेल श्रेणी में या से किसी आइटम को दर्ज करते या चुनते समय करना चाहिए।
- आइटमों की सूची: चयनित होने पर, उपयोगकर्ता को एक ड्रॉप-डाउन सूची जिसमें टेक्स्ट मानों के साथ संलग्न फ़ील्ड में दर्ज किया गया है, दिखाई देता है। प्रत्येक सूची आइटम दर्ज करने से पहले जोड़ें टैप करें।
- श्रेणी से सूची: चयनित होने पर, एक विशिष्ट सेल श्रेणी (वर्तमान कार्यपुस्तिका में सक्रिय शीट या किसी अन्य शीट से) से प्राप्त मूल्यों वाली एक ड्रॉप-डाउन सूची दिखाई देती है उपयोगकर्ता को। एक उदाहरण श्रेणी है Sheet1!A2:D5।
- पाठ में शामिल हैं: सुनिश्चित करता है कि स्प्रैडशीट के उपयोगकर्ता द्वारा दर्ज किए गए पाठ में एक विशिष्ट स्ट्रिंग शामिल है।
- पाठ में शामिल नहीं है: उपरोक्त विकल्प के विपरीत। यह पुष्टि करता है कि दर्ज किए गए टेक्स्ट में कोई विशेष स्ट्रिंग नहीं है।
- बिल्कुल टेक्स्ट: पुष्टि करता है कि उपयोगकर्ता द्वारा दर्ज किया गया टेक्स्ट एक विशिष्ट स्ट्रिंग से मेल खाता है।
- वैध ईमेल है: पुष्टि करता है कि उपयोगकर्ता ने सही ढंग से स्वरूपित ईमेल पता दर्ज किया है।
- वैध URL है: सुनिश्चित करता है कि उपयोगकर्ता एक पूर्ण रूप से तैयार वेब पता दर्ज करता है।
- तिथि मान्य है: पुष्टि करता है कि उपयोगकर्ता ने सही प्रारूप में वास्तविक तिथि दर्ज की है।
- तिथि है: प्रविष्टि एक विशिष्ट दिन/माह/वर्ष से मेल खाना चाहिए।
- तारीख बीच की है: प्रविष्टि एक ऐसी तारीख होनी चाहिए जो एक विशेष सीमा के भीतर हो।
- तारीख बीच की नहीं है: प्रविष्टि एक ऐसी तारीख होनी चाहिए जो किसी विशेष सीमा के भीतर न हो।
- तिथि पर या उससे पहले है: प्रविष्टि एक विशिष्ट तिथि से मेल खाना चाहिए या उससे पहले किसी भी दिन होना चाहिए।
- तिथि पर या उसके बाद है: प्रविष्टि एक विशिष्ट तिथि से मेल खाना चाहिए या उसके बाद किसी भी दिन होना चाहिए।
- तिथि बाद की है: प्रविष्टि एक निर्दिष्ट तिथि के कुछ समय बाद होनी चाहिए।
- से बड़ा: प्रविष्टि एक निर्दिष्ट संख्या से बड़ी होनी चाहिए।
- से बड़ा या उसके बराबर: प्रविष्टि निर्दिष्ट संख्या से बड़ी या उससे मेल खाने वाली संख्या होनी चाहिए।
- से कम: प्रविष्टि एक निर्दिष्ट संख्या से कम होनी चाहिए।
- से कम या उसके बराबर: प्रविष्टि एक निर्दिष्ट संख्या से कम या उससे मेल खाने वाली संख्या होनी चाहिए।
- के बराबर: प्रविष्टि एक ऐसी संख्या होनी चाहिए जो निर्दिष्ट संख्या से मेल खाती हो।
- के बराबर नहीं है: प्रविष्टि एक ऐसी संख्या होनी चाहिए जो निर्दिष्ट संख्या से मेल नहीं खाती।
- बीच: प्रविष्टि निर्दिष्ट सीमा के भीतर एक संख्या होनी चाहिए।
- बीच में नहीं है: प्रविष्टि एक ऐसी संख्या होनी चाहिए जो निर्दिष्ट सीमा के भीतर न हो।
- कस्टम फॉर्मूला: यह चयनित सेल में डेटा सत्यापन को उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट सूत्र का उपयोग करने की अनुमति देता है।
- यदि मानदंड अनुभाग में चुना गया मान एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाता है, तो सेल में ड्रॉप-डाउन सूची दिखाएँ लेबल वाला एक विकल्प भी प्रदान किया जाता है। यह विकल्प डिफॉल्ट द्वारा सक्षम हो जाता है। इसके साथ आने वाले स्लाइडर का चयन करके इस विकल्प को अक्षम करना (इसे नीले से ग्रे में बदलना) निर्देशित करता है कि चयनित सेल में निर्दिष्ट डेटा सत्यापन होगा, लेकिन कोई ड्रॉप-डाउन सूची दिखाई नहीं देगी।यह विकल्प उपयोगी हो सकता है यदि आप चाहते हैं कि स्प्रैडशीट के एंड-यूज़र के पास केवल मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करने का विकल्प हो, न कि सूची से इसे चुनने का।
- अपीयरेंस सेटिंग निर्धारित करती है कि टेक्स्ट को अंतिम उपयोगकर्ता को संबंधित सेल रेंज में स्वीकार किए जाने वाले मानों के प्रकारों का बेहतर विचार देने के लिए दिखाया गया है या नहीं। इस वर्चुअल हेल्प हैंड को सक्रिय करने के लिए, सत्यापन सहायता टेक्स्ट दिखाएँ टॉगल स्विच चालू करें। इसके बाद, संपादित करें चुनें और उस टेक्स्ट को दर्ज करें या संशोधित करें जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं।
- अमान्य डेटा पर अनुभाग नियंत्रित करता है कि क्या होता है जब स्प्रैडशीट का उपयोगकर्ता डेटा सत्यापन जांच में विफल होने वाली चयनित कोशिकाओं में कुछ दर्ज करता है। दो उपलब्ध विकल्प आपको इस उदाहरण में एक चेतावनी संदेश दिखाने या उपयोगकर्ता के इनपुट को अस्वीकार करने की अनुमति देते हैं।
- जब आप अपने चयन से संतुष्ट हों, तो Save पर टैप करें।
किसी Android डिवाइस पर ड्रॉप-डाउन सूची को संशोधित करें या निकालें
- उन कक्षों का चयन करें जिनमें ड्रॉप-डाउन सूची या अन्य डेटा सत्यापन मानदंड शामिल हैं जिन्हें आप संशोधित या हटाना चाहते हैं।
- मुख्य मेनू बटन पर टैप करें, जो तीन लंबवत-संरेखित बिंदुओं द्वारा दर्शाया गया है, और स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में स्थित है। जब ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई दे, तो डेटा सत्यापन चुनें।
- डेटा सत्यापन इंटरफ़ेस प्रदर्शित करता है और इसमें कई विन्यास योग्य विकल्प होते हैं। सेल व्यवहार को संशोधित करने के लिए, वांछित परिवर्तन करें, और परिवर्तन लागू करने के लिए Save बटन पर टैप करें। ड्रॉप-डाउन सूची या अन्य सत्यापन मानदंड को हटाने के लिए, नियम हटाएं टैप करें
