आउटलुक ईमेल में फाइल संलग्न करने के विभिन्न तरीके प्रदान करता है। एक आसान तरीका यह है कि फाइल को ईमेल में ड्रैग और ड्रॉप किया जाए।
इस आलेख में दिए गए निर्देश आउटलुक 2019, 2016, 2013, 2010 पर लागू होते हैं; और माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए आउटलुक।
आउटलुक में ड्रैग एंड ड्रॉप का उपयोग करके फ़ाइल को तेजी से संलग्न करने के लिए:
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खोलें आउटलुक और इनबॉक्स पर जाएं।
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होम टैब पर जाएं और नया ईमेल चुनें।
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खोलें फाइल एक्सप्लोरर और फिर वह फोल्डर जिसमें वह फाइल है जिसे आप आउटलुक ईमेल से अटैच करना चाहते हैं।
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जिस फाइल को आप अटैच करना चाहते हैं उसे ड्रैग करें फाइल एक्सप्लोरर से नई मैसेज विंडो में।
Image - अनुलग्नक ईमेल संदेश के शीर्ष पर संलग्न अनुभाग में दिखाई देता है।
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मैक पर ऐसा करने के लिए, फ़ाइल का पता लगाने के लिए फाइंडर का उपयोग करके समान चरणों का पालन करें।
स्वचालित रूप से एक संदेश खोलें
आउटलुक में ड्रैग एंड ड्रॉप का उपयोग करके अटैचमेंट बनाने का और भी तेज़ तरीका फ़ाइल को सीधे अपने इनबॉक्स में ड्रैग करना है। जब आप किसी फाइल को फाइल एक्सप्लोरर (या मैक पर फाइंडर) से ड्रैग करते हैं और उसे आउटलुक इनबॉक्स पर छोड़ते हैं, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक स्वचालित रूप से संलग्न फाइल के साथ एक नई ईमेल संदेश विंडो खोलता है।फिर, पता, विषय पंक्ति और सामग्री दर्ज करें और ईमेल भेजें।
क्या मैं ड्रैग एंड ड्रॉप के साथ कई फाइलें संलग्न कर सकता हूं?
दस्तावेजों को संलग्न करने के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप विधि कई फाइलों के साथ काम करती है। एकाधिक फ़ाइलों का चयन करने के लिए Ctrl कुंजी (या मैक पर कमांड) दबाकर रखें, फिर फ़ाइलों को अपने आउटलुक में खींचें इनबॉक्स या एक नया संदेश।
फाइल-शेयरिंग सेवा पर दस्तावेज़ों के लिंक भेजना
ड्रैग-एंड-ड्रॉप विधि केवल आपके कंप्यूटर पर फ़ाइलों के साथ काम करती है, न कि उन फ़ाइलों के साथ जो फ़ाइल-साझाकरण सेवा पर रहती हैं। आप उन फ़ाइलों के लिए एक लिंक भेज सकते हैं, लेकिन आउटलुक दस्तावेज़ को डाउनलोड नहीं करता है और इसे अनुलग्नक के रूप में नहीं भेजता है। जब आप शेयर लिंक को कॉपी करके अपने ईमेल में पेस्ट करते हैं, तो ईमेल प्राप्तकर्ता अटैचमेंट देखने के लिए लिंक पर क्लिक करता है।
