क्या पता
- मूल घटाव सूत्र है =(सेल स्थान) - (सेल स्थान)।
- घटाव चिह्न डैश (-) से प्रदर्शित होता है।
- अधिक जटिल समस्याओं के लिए यह अच्छी तरह से समझने की आवश्यकता है कि एक्सेल कैसे संचालन के क्रम को संभालता है।
इस लेख में एक्सेल में सरल और जटिल घटाव फ़ार्मुलों को संभालने का तरीका बताया गया है।
इस आलेख में दिए गए निर्देश एक्सेल 2019, एक्सेल 2016, एक्सेल 2013, एक्सेल 2010, मैक के लिए एक्सेल और एक्सेल ऑनलाइन पर लागू होते हैं।
एक्सेल फ़ार्मुलों को समझें
एक्सेल में दो या दो से अधिक संख्याओं को घटाने के लिए, एक सूत्र बनाएं।
एक्सेल फ़ार्मुलों के बारे में याद रखने योग्य महत्वपूर्ण बिंदुओं में शामिल हैं:
- एक्सेल में सूत्र हमेशा बराबर चिह्न (=) से शुरू होते हैं।
- सूत्र हमेशा उस सेल में टाइप किया जाता है जहां आप उत्तर दिखाना चाहते हैं।
- एक्सेल में घटाव चिह्न डैश है (- )।
- एंटर कुंजी दबाकर फॉर्मूला पूरा किया जाता है।
सूत्रों में सेल संदर्भों का प्रयोग करें
हालांकि संख्याओं को सीधे सूत्र में दर्ज करना संभव है (जैसा कि नीचे दिए गए उदाहरण की पंक्ति 2 में दिखाया गया है), आमतौर पर डेटा को कार्यपत्रक कक्षों में दर्ज करना और फिर सूत्र में उन कक्षों के पते या संदर्भों का उपयोग करना बेहतर होता है (उदाहरण की पंक्ति 3 देखें)।
जब सूत्र में वास्तविक डेटा के बजाय सेल संदर्भों का उपयोग किया जाता है, तो सूत्र में डेटा को बाद में सेल में डेटा को बदलकर बदला जा सकता है।इस तरह, आपको पूरे फॉर्मूले को फिर से नहीं लिखना पड़ेगा। जब सेल डेटा बदलता है तो सूत्र के परिणाम स्वचालित रूप से अपडेट हो जाते हैं।
एक अन्य विकल्प सेल संदर्भ और वास्तविक डेटा को मिलाना है (नीचे दिए गए उदाहरण की पंक्ति 4 देखें)।
घटाव सूत्र उदाहरण
उदाहरण में दिखाया गया है, सेल D3 में सूत्र सेल A3 में डेटा से सेल B3 में डेटा घटाता है।
सेल D3 में तैयार फॉर्मूला है:
=A3-B3
जब आप एंटर दबाते हैं तो परिणाम 5 होता है, जो 10 - 5 का परिणाम होता है।
प्वाइंट और सेल रेफरेंस पर क्लिक करें
सेल डी3 में फॉर्मूला टाइप करना और सही उत्तर दिखाना संभव है। लेकिन, जब आप सूत्र में सेल संदर्भ जोड़ने के लिए बिंदु और क्लिक का उपयोग करते हैं, तो आप गलत सेल संदर्भ टाइप करने पर होने वाली त्रुटियों की संभावना को कम कर देंगे।
बिंदु और क्लिक में सूत्र टाइप करते समय माउस पॉइंटर के साथ डेटा वाले कक्षों का चयन करना शामिल है। जब आप किसी सेल का चयन करते हैं, तो वह सेल संदर्भ सूत्र में जुड़ जाता है।
- सूत्र शुरू करने के लिए सेल D3 में बराबर चिह्न (=) टाइप करें।
उस सेल संदर्भ को सूत्र में जोड़ने के लिए माउस पॉइंटर से A3 सेल का चयन करें। सेल संदर्भ समान चिह्न के बाद प्रकट होता है।
- सेल संदर्भ के बाद माइनस साइन (- ) टाइप करें।
उस सेल संदर्भ को सूत्र में जोड़ने के लिए
सेल B3 चुनें। माइनस साइन के बाद सेल रेफरेंस दिखाई देता है।
- सूत्र को पूरा करने के लिए Enter कुंजी दबाएं।
- उत्तर 5 सेल डी3 में दिखाई देता है।
भले ही सूत्र का उत्तर कक्ष D3 में दिखाया गया हो, उस कक्ष का चयन करने से कार्यपत्रक के ऊपर सूत्र पट्टी में सूत्र प्रदर्शित होता है।
- अब आप जानते हैं कि एक्सेल फॉर्मूला में सेल संदर्भों का उपयोग कैसे किया जाता है।
फॉर्मूला डेटा बदलें
सूत्र में सेल संदर्भों का उपयोग करने के मूल्य का परीक्षण करने के लिए, सेल B3 में संख्या में परिवर्तन करें और Enter दबाएं। सेल D3 में उत्तर सेल B3 में डेटा में परिवर्तन को प्रतिबिंबित करने के लिए स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है।
सूत्र-संपादन मोड को छोड़ने के लिए सूत्र कक्ष के बाहर का चयन करना एक सामान्य गलती है। यह चयनित सेल को सूत्र में सम्मिलित करता है। इसके बजाय, जब आप किसी सूत्र का संपादन कर लें, तो सूत्र-संपादन मोड छोड़ने के लिए Enter दबाएँ।
ऑपरेशंस का क्रम (कोष्ठक का उपयोग करके)
Excel के पास संचालन का एक क्रम है जो यह मूल्यांकन करते समय अनुसरण करता है कि कौन से गणितीय कार्यों को पहले सूत्र में करना है।
Excel संचालन के क्रम के मानक गणित सिद्धांतों का पालन करता है:
- कोष्ठक के अंदर की किसी भी चीज़ की गणना पहले की जाती है।
- गुणा और भाग अगला किया जाता है।
- जोड़ और घटाव की गणना सबसे अंत में की जाती है।
यदि आप गुणा या भाग से पहले एक्सेल में दो कोशिकाओं को घटाना पसंद करते हैं, तो घटाव के चारों ओर कोष्ठक जोड़ें।
उदाहरण में, A3-B3 को कोष्ठक के अंदर रखने से पहले /A5 20 से विभाजित करने से पहले 10 में से 5 घटाता है।
इस सूत्र का परिणाम 0.25 है। यदि इस सूत्र में कोष्ठक का उपयोग नहीं किया गया है, तो परिणाम 9.75 होगा।
अधिक जटिल सूत्र बनाएं
पंक्ति सात में दिखाए गए अनुसार अतिरिक्त संचालन (जैसे विभाजन या जोड़) को शामिल करने के लिए सूत्रों का विस्तार करने के लिए, नए डेटा वाले सेल संदर्भ के बाद सही गणितीय ऑपरेटर जोड़ना जारी रखें।