क्या पता
- आउटलुक 2019, 2016, 2013, 2010 में: Folder पर जाएं। क्लीन अप ग्रुप में, Purge चुनें।
- फिर सभी खातों में चिह्नित आइटम को शुद्ध करें चुनें। हटाने की पुष्टि करने के लिए हां चुनें।
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आउटलुक 2007 और 2003 में, संपादित करें पर जाएं और पर्ज करें या हटाए गए संदेशों को पर्ज करें चुनें.
यह लेख बताता है कि आउटलुक से हटाए गए IMAP संदेशों को कैसे शुद्ध किया जाए। इसमें ईमेल को शुद्ध करने के लिए रिबन मेनू आइटम बनाने की जानकारी शामिल है। ये निर्देश आउटलुक 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 और 2003 पर लागू होते हैं।
आउटलुक में हटाए गए संदेशों को कैसे शुद्ध करें
यदि आप किसी IMAP खाते में किसी संदेश को हटाते हैं जिस तक आउटलुक के माध्यम से पहुंचा है, तो इसे तुरंत हटाया नहीं जाता है और आउटलुक इसे हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में नहीं ले जाता है। इसके बजाय, इन संदेशों को हटाने के लिए चिह्नित किया जाता है और कभी-कभी उद्देश्य से छिपाए जाते हैं क्योंकि आपको वास्तव में उन्हें देखने की आवश्यकता नहीं होती है। इसलिए, आपको आधे-अधूरे ईमेल को सर्वर से हटाने के लिए उन्हें शुद्ध करना होगा।
यहां बताया गया है कि IMAP ईमेल खातों में हटाए जाने के लिए चिह्नित संदेशों को स्थायी रूप से हटाने के लिए आउटलुक कैसे सेट करें:
आउटलुक 2019, 2016, 2013 और 2010 के लिए
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फ़ोल्डर पर जाएं।
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क्लीन अप ग्रुप में, पर्ज चुनें।
Image - सभी IMAP खातों से हटाए गए संदेशों को समाप्त करने के लिए सभी खातों में चिह्नित आइटम शुद्ध करें चुनें। या किसी फ़ोल्डर या ईमेल खाते में संदेशों को शुद्ध करना चुनें।
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ईमेल को स्थायी रूप से हटाने की पुष्टि करने के लिए
हां चुनें।
Image - संदेश आउटलुक से स्थायी रूप से हटा दिए गए हैं।
आउटलुक 2007 के लिए
- संपादित करें पर जाएं।
- चुनें पर्ज करें।
- चुनें सभी खातों में चिह्नित आइटम को शुद्ध करें। या चयनित फ़ोल्डर या ईमेल खाते के लिए आइटम को शुद्ध करना चुनें।
- पुष्टि करें कि आप ईमेल हटाना चाहते हैं।
आउटलुक 2003 के लिए
- चुनें संपादित करें।
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वर्तमान फ़ोल्डर से हटाए गए आइटम को हटाने के लिए हटाए गए संदेशों को शुद्ध करें चुनें।
- क्लिक करें हां।
ईमेल को शुद्ध करने के लिए रिबन मेनू आइटम कैसे बनाएं
संदेशों को हटाने के लिए मेनू का उपयोग करने के बजाय, कस्टम बटन जोड़ने के लिए रिबन मेनू को अनुकूलित करें।
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रिबन पर राइट-क्लिक करें और रिबन को कस्टमाइज़ करें चुनें।
Image - मुख्य टैब अनुभाग में, मेनू टैब का चयन करें जहां आप नई कमांड दिखाना चाहते हैं।
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चुनें नया समूह लेबल वाली सूची प्रदर्शित करने के लिए नया समूह (कस्टम)।
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समूह को अनुकूलित नाम देने के लिए नाम बदलें चुनें।
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नया टाइप करें डिस्प्ले नाम और कस्टम बटन के लिए प्रतीक चुनें।
Image - चुनें ठीक.
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का चयन करें drop ड्रॉपडाउन तीर से कमांड चुनें और सभी कमांड चुनें।
Image - नीचे स्क्रॉल करके पर्ज करें और या तो पर्ज करें, सभी खातों में चिह्नित आइटम को पूरी तरह से चुनें, चालू खाते में चिह्नित आइटम मिटाएं, मौजूदा फ़ोल्डर में चिह्नित आइटम मिटाएं, या पर्ज विकल्प।
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चुनें जोड़ें।
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कमांड आपके द्वारा बनाए गए नए समूह के अंतर्गत दिखाई देता है।
Image - चुनें ठीक.
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आपका नया शॉर्टकट रिबन पर दिखाई देता है।
Image - ईमेल संदेशों को स्थायी रूप से हटाने के लिए शॉर्टकट का चयन करें।
अगर मैं इन ईमेल को नहीं हटाता तो क्या होगा?
यदि आप इन संदेशों को नियमित रूप से नहीं हटाते हैं, तो आपका ऑनलाइन ईमेल खाता इनमें से अभी तक हटाए जाने वाले संदेशों में से बहुत से संदेश एकत्र कर सकता है और आपका खाता भर सकता है। ईमेल सर्वर के दृष्टिकोण से, संदेश अभी भी मौजूद हैं।
कुछ ईमेल खाते अधिक संग्रहण स्थान की अनुमति नहीं देते हैं। यदि आप हटाए गए ईमेल को शुद्ध नहीं करते हैं, तो आप जल्दी से अपने अनुमत संग्रहण को पार कर सकते हैं और आपको नई मेल प्राप्त करने से रोका जा सकता है।
