Microsoft Teams, Slack जैसे उत्पादकता चैट ऐप्स के लिए Office का उत्तर है। ठीक से उपयोग किया जाता है, यह व्यक्तियों और संगठनों दोनों के लिए एक प्रभावी समन्वय उपकरण हो सकता है। यहां बताया गया है कि यह क्या है और इसका उपयोग कैसे करना है।
माइक्रोसॉफ्ट टीम क्या है?
Microsoft Teams एक उत्पादकता, चैट और समन्वय ऐप है जो Microsoft 365, उत्पादों के ऑनलाइन Office सुइट के भाग के रूप में और एक स्टैंड-अलोन उत्पाद के रूप में भी उपलब्ध है। टीम का उपयोग करने के लिए आपको Microsoft 365 की आवश्यकता नहीं है, हालांकि इसकी कुछ विशेषताओं के लिए आपको इसे डाउनलोड करने की आवश्यकता होगी।
Microsoft Teams एक स्टैंडअलोन एप्लिकेशन के रूप में उपलब्ध है जिसे आप डाउनलोड कर सकते हैं, और एक वेब ऐप के रूप में आप अपने Microsoft खाते से लॉग इन कर सकते हैं और ब्राउज़र के माध्यम से उपयोग कर सकते हैं।यह आपको OneDrive के माध्यम से फ़ाइलें साझा करने, आपके द्वारा बनाए गए समूहों के सदस्यों के साथ चैट करने और अन्यथा आपके प्रयासों को समन्वित करने की अनुमति देता है।
छोटे-व्यवसाय के मालिक Microsoft Teams Essentials के साथ जाना चाह सकते हैं, जो कि प्लेटफ़ॉर्म का थोड़ा-सा छोटा संस्करण है। सुविधाओं में प्रति माह 30 घंटे की समूह कॉल, साझा कैलेंडर, चैट, और नियमित पेशकश की तुलना में कम मासिक लागत पर फ़ाइल साझा करना शामिल है।
मैं Microsoft टीम कैसे प्राप्त करूं?
Microsoft Teams Microsoft की ओर से निःशुल्क उपलब्ध है, या Microsoft 365 सदस्यता के साथ शामिल है। टीमों के हिस्से के रूप में पंजीकरण करने या लॉग इन करने के लिए आपको एक Microsoft खाते की आवश्यकता होगी। यदि आपके पास एक Xbox Live खाता, एक Hotmail खाता, या एक Skype खाता है, तो यह आपके Microsoft खाते के रूप में कार्य करेगा; आपका विंडोज पासवर्ड नहीं होगा।
एक बार जब आप लॉग इन या डाउनलोड कर लेते हैं, तो आपको एक टीम बनाने के लिए कहा जाएगा। आप एमएस टीम के अन्य सदस्यों को ढूंढकर या लोगों को उनके ईमेल का उपयोग करके शामिल होने के लिए आमंत्रित करके एक टीम बना सकते हैं।जब आप एक टीम बनाते हैं, तो आपसे उसका नाम और गोपनीयता सेटिंग सेट करने के लिए कहा जाएगा। इसके सेट हो जाने के बाद, आप स्क्रीन के बाईं ओर अपने द्वारा बनाई गई टीम पाएंगे।
माइक्रोसॉफ्ट टीम में कौन से टूल्स हैं?
जब आप टीम में लॉग इन करते हैं, तो सबसे बाईं ओर आपको चार टैब मिलेंगे: गतिविधि, चैट, टीम और फ़ाइलें।
गतिविधि आपके द्वारा पिछली बार लॉग इन करने के बाद से वेबसाइट पर सभी गतिविधियों का सारांश मात्र है। चैट से आप टीम के एक सदस्य के साथ निजी तौर पर चैट कर सकते हैं। टीमें आपको यह चुनने देती हैं कि आप किस टीम के साथ काम कर रहे हैं। फ़ाइलें उन फ़ाइलों का भंडार है जिन्हें आप टीम के साथ साझा करना चाहते हैं और अन्यथा संग्रहीत करना चाहते हैं।
Microsoft Teams में Teams के अंतर्गत तीन मुख्य टैब हैं; पहला है वार्तालाप, एक चैट टूल जिससे आप दूसरों के साथ फ़ाइलें और संदेश साझा कर सकते हैं। इसमें उत्पादकता से संबंधित आइटम और मज़ेदार-g.webp
दूसरा टैब, फ़ाइलें, आपको अलग-अलग फ़ाइलों को अपलोड करने और उन्हें सहयोगात्मक रूप से संपादित करने की अनुमति देता है। आप ओपन सोर्स प्रारूपों सहित फाइलों की एक विस्तृत श्रृंखला अपलोड कर सकते हैं, और उनके बारे में बातचीत खोल सकते हैं।
तीसरी और सबसे विशिष्ट विशेषता, विकी है। यह आपको एक गतिशील दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देता है जिसे टीम में कोई भी संपादित कर सकता है। स्टाइल गाइड, मीटिंग के नियम, अपडेट की गई रिपोर्ट और इसी तरह के दस्तावेज़ों के लिए आदर्श।
प्लस (+) का चयन करें और यदि आपकी टीम को उनके साथ काम करने की आवश्यकता है, तो आप अन्य टैब जोड़ सकते हैं, जैसे कि एवरनोट या यूट्यूब। ये आपको एक टैब के रूप में एक विशिष्ट फ़ाइल जोड़ने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी YouTube वीडियो को देखना चाहते हैं, तो आप इसे एक टैब के रूप में जोड़ सकते हैं और टीम इसे एक अलग ब्राउज़र टैब में खोले बिना संदर्भित कर सकती है।
टैब फीचर का उपयोग करने के लिए आपको सबसे पहले ऐप को इंस्टॉल करना होगा।
टीम परियोजनाओं पर काम करने वाले छोटे समूहों के लिए प्रभावी है। चाहे वह एक सामाजिक कार्यक्रम हो जिसका आप आयोजन कर रहे हों या काम के लिए कुछ, टीमों को एक उत्पादकता और सहयोग उपकरण के रूप में देखें।
