उन लोगों को बताएं जो आपको ईमेल करते हैं कि आप "कार्यालय से बाहर" ऑटो-प्रतिसादकर्ता के साथ अनुपलब्ध हैं। मैक के लिए आउटलुक दो प्रकार की पेशकश करता है: एक एक्सचेंज खातों के लिए जिनके पास सर्वर से स्वचालित उत्तर आते हैं और एक यह स्वयं किसी भी प्रकार के ईमेल खाते के लिए करता है।
इस आलेख में दिए गए निर्देश मैक के लिए माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए आउटलुक, मैक के लिए आउटलुक 2016 और मैक 2011 के लिए आउटलुक पर लागू होते हैं।
एक्सचेंज का उपयोग करके मैक के लिए आउटलुक में आउट ऑफ ऑफिस ऑटो-रिप्लाई सेट करें
अपने एक्सचेंज खाते को नए संदेशों का स्वचालित रूप से जवाब देने के लिए (तब भी जब मैक के लिए आउटलुक नहीं चल रहा हो):
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चुनें उपकरण > कार्यालय से बाहर।
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कार्यालय से बाहर संदेश भेजें चेक बॉक्स चुनें।
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टेक्स्ट बॉक्स के साथ संदेशों का उत्तर दें, वांछित संदेश को उस तिथि के साथ दर्ज करें जब प्राप्तकर्ता व्यक्तिगत उत्तर की उम्मीद कर सकते हैं।
Image - आरंभ तिथि टेक्स्ट बॉक्स में, वह तिथि और समय दर्ज करें जब आप अपना ईमेल देखने के लिए अनुपलब्ध होने की योजना बनाते हैं।
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समाप्ति तिथि टेक्स्ट बॉक्स में, वह तिथि और समय दर्ज करें जब आप वापस आएंगे।
- चुनेंमेरी कंपनी के बाहर जवाब भेजें चेक बॉक्स।
- या तो पता पुस्तिका संपर्क ही चुनें या मेरी कंपनी से बाहर का कोई भी।
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में मेरी कंपनी के बाहर प्रत्येक प्रेषक को एक बार उत्तर दें टेक्स्ट बॉक्स के साथ, अपने संगठन के बाहर प्रेषकों के लिए कार्यालय से बाहर उत्तर के लिए एक संदेश दर्ज करें।
Image - चुनें ठीक.
अन्य ईमेल खातों का उपयोग करके मैक के लिए आउटलुक में ऑफिस से बाहर अवकाश ऑटो-रिप्लाई सेट करें
जब तक यह चल रहा है और एक्सचेंज के अलावा अन्य खातों के लिए मेल प्राप्त कर रहा है तब तक मैक के लिए आउटलुक स्वचालित रूप से संदेशों का जवाब देने के लिए:
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चुनें टूल्स > नियम।
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जिस खाते के लिए आप आउट-ऑफ़-ऑफ़िस ऑटो सेट कर रहे हैं, उसके आधार पर IMAP या POP श्रेणी पर जाएं- उत्तर।
- + क्लिक करें।
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नियम नाम टेक्स्ट बॉक्स में, दर्ज करेंकार्यालय से बाहर ऑटो-उत्तर।
Image - अपनी पता पुस्तिका में केवल लोगों को ऑटो-जवाब भेजने के लिए, मानदंड पढ़ें इससे संपर्क है।
- को भेजा गया टेक्स्ट बॉक्स में, अपना ईमेल पता दर्ज करें।
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निम्नलिखित करें ड्रॉपडाउन तीर का चयन करें और पहली क्रिया के रूप में उत्तर चुनें।
Image - चुनें पाठ का उत्तर दें और अपने कार्यालय से बाहर ऑटो-प्रतिसादकर्ता के लिए वांछित उत्तर टाइप करें।
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चुनें ठीक.
यदि आपके पास अन्य नियम हैं, तो आउट ऑफ़ ऑफ़िस ऑटो-रिप्लाई नियम के क्रम को बदलने के लिए नीले ऊपर और नीचे बटन का उपयोग करें।उदाहरण के लिए, जब आप ऑटो-रिप्लाई भेजने से पहले संदेशों को फाइल करना या हटाना चाहते हैं, लेकिन ऑटो-रिस्पॉन्डर नियमों से पहले आते हैं जो मेल को वर्गीकृत करते हैं और इन संदेशों की आगे की प्रक्रिया को रोकते हैं।
- नियम विंडो बंद करें।
